백오피스 사무원은 사무실 환경에서 행정, 문서 처리, 관리 업무 지원을 수행하는 직위입니다. 주요 업무에는 문서 관리, 커뮤니케이션 및 조정, 회의 준비, 사무실 유지 관리 등이 포함됩니다.
주요 책임은 다음을 포함하지만 이에 국한되지는 않습니다. 1. 문서 관리: 파일 시스템 보관, 복사, 업데이트 및 유지 관리를 포함한 다양한 문서 처리. 여기에는 문서 무결성과 보안을 보장하기 위한 일일 문서 인쇄, 복사, 배포 및 제어가 포함됩니다.
2. 커뮤니케이션 및 조정: 전화 응답, 이메일 수신 및 전송, 일일 사무 관리 업무 조정. 동시에 사무실의 정상적인 운영을 보장하기 위해 다른 부서와 효과적으로 커뮤니케이션해야 합니다.
3. 회의 준비: 회의록 기록, 회의 구성 지원, 기타 관련 문서 및 보고서 처리.
4. 사무실 유지 관리: 사무실 환경의 청결과 질서를 보장하고 필요한 행정 지원을 제공하며 원활한 업무 진행을 보장합니다.