각 요소 중에서 회의 시간, 회의 주소, 참석자, 회의 의제, 회의 절차가 가장 기본적인 요소이며, 그 사이에 또 회의 의제를 중심으로 한다. 의제 결의 참석자, 회의 날짜, 회의 주소 및 절차로 인해.
1. 회의 시간
회의는 * * * 시간적인 단체행사로, 같은 순간 모두가 회의를 모을 수 있다. 모든 회의에는 엄하고 명확한 순간 수요가 있다. 만장일치의 순간 수요가 부족하면, 참석자들은 동시에 집합할 수 없고, 회의는 성사되고 열릴 수 없다.
2. 회의 주소
회의에는 회의 주소, 회의장 등이 있어야 합니다. 회의 주소 없이는 회의를 모집할 수 없다. 모두들 같은 시간에 같은 주소로 회합해야 회의를 할 수 있다. 오늘날 현대 통신 기술은 고도로 발달되어 있으며, 사람들은 지리적 제약을 받지 않고 전화, 텔레비전,:, 인터넷 등을 이용하여 다른 주소에서 회의에 참석합니다. 이런 현대 통신 수법을 이용한 장거리 회의는 각 단말기를 회의의 회의장으로 여겨야 합니다.
3. 참가자
회의 참석자는 일반적으로 참석자, 사회자
4, 회의 의제
5. 회의 절차
회의 절차는 일반적으로 회의 준비 작업, 회의 개회 (시작) 작업, 회의 공식 진행, 회의 완료 작업 등이 포함됩니다. 소규모 회의, 보통 절차가 간략하다. 대형 회의, 의제가 중요하고, 참석자가 많고, 회의 시간이 길면 절차가 뒤죽박죽이다. 회의 절차는 회의 의제와 일정으로 표현된다.