법률 분석
파일 관리는 원칙적으로 영구히 보관되며 퇴직, 퇴직, 퇴직 등의 개인 파일의 경우 직원 퇴직일로부터 1 년 동안 보관해야 폐기할 수 있습니다. 규정에 따라 파괴된 서류는 전담자가 파기 신청서를 작성하고, 인적자원부 장관의 심사를 거쳐 사장의 비준을 보고하고, 두 사람을 지명하여 파기를 집행하도록 한다. 심사, 승인, 집행인은 폐기 신청서에 서명하고 보관해야 한다. 전자 회계 파일의 파괴는 또한 국가의 전자 파일 관련 규정을 준수해야 하며 단위 파일 관리 기관, 회계 관리 기관 및 정보 시스템 관리 기관 * * * 에 의해 감독되어야 합니다. 인사파일은 우리나라 인사관리제도의 중요한 특색으로, 개인신분, 학력, 스펙 등의 증거이며, 개인임금 대우, 사회노동보장, 조직관계와 밀접하게 연계되어 있으며, 법률효용을 가지고 있으며, 인생의 궤적을 기록하는 중요한 근거이다. 한 사람의 주요 경험, 정치적 면모, 품덕 작풍 등 개인 상황을 기록한 문건 자료는 증빙서, 근거, 참고의 역할을 하며, 개인이 정급, 직명 신고, 연금 보험 등 관련 증명서를 처리할 때 모두 서류를 사용해야 한다.
법적 근거
"중화인민공화국 * * * 및 국노동계약법" 제 50 조 용인 단위는 노동계약을 해지하거나 해지할 때 노동계약을 해지하거나 해지하는 증명서를 발급하고 15 일 이내에 근로자를 위한 서류와 사회보험관계 이전 수속을 밟아야 한다. 근로자는 쌍방의 합의에 따라 업무 인계를 처리해야 한다. 고용인 단위는 본 법의 관련 규정에 따라 근로자에게 경제적 보상을 지불해야 하며, 결근 인수인계시 지급해야 한다. 용인 단위는 이미 해지되었거나 종료된 노동계약의 문건에 대해 적어도 2 년 동안 보관해 조사를 준비한다.