직무 설명 및 직무 설명은 일부 분야에서 일치하는 것으로 간주되지만 엄밀히 말하면 어느 정도 차이가 있습니다. 직무 설명은 주로 직원을 위한 것이다. 예를 들면 기술자가 이 직무에서 필요로 하는 기술, 전문 지식, 업무 수행 방법 등, 직무 설명은 한 직위에 필요한 기술, 맡은 책임, 직무 성격 등과 같은 업무에 대한 것이다.
그러나 직무 설명과 직무 설명을 만들 때 형식은 같지만, 설명하는 내용과 중점은 다르다. 직무 설명은 직위 등급, 임무 기반, 직무 설명은 직무의 성격, 업무 내용을 기반으로 하며, 업무 분석을 할 때 이 두 개념을 구분해야 한다.