회의 직원이 해야 할 일은 다음과 같습니다:
1. 회의 전 업무
항공권, 버스표, 호텔 숙박, 회의 제공 장소, 교통 및 기타 정보.
2. 회의 중 업무
1. 회의 리셉션 : 공항 및 역에서의 예절, 픽업, 문제 해결을 담당합니다. 호텔 및 회의실에 웰컴 AM, 웰컴 사인, 사인 데스크, 사인 등을 미리 배치해 두십시오.
2. 회의 전 준비: 회의에 필요한 회의 자료, 회의 용품, 회의 연설문 및 기타 회의 관련 항목을 준비합니다.
3. 미팅장소 : 회의실 배너, 조명, 음향, 차 등
4. 컨퍼런스 숙박: 객실 층과 호실 번호를 확인하고, 특별한 요구 사항이 있는지 문의하세요.
5. 회의 케이터링: 식사 시간, 식사 기준 및 특별 손님(무슬림) 확인.
6. 회의여행 : 여행일정, 차량이용, 투어가이드의 명소 추가 여부 등을 확인한다.
7. 컨퍼런스 엔터테인먼트: 엔터테인먼트 소비 형태, 소비 기준, 엔터테인먼트 장소 확인.
8. 회의 서비스: 회의 대표자의 단체 사진 촬영, 대표자에게 비서 서비스 및 관련 서비스 제공.
3. 회의 후 업무
1. 결제: 회의 중에 자세한 지출 내역 및 지침을 제공하고 전담 담당자가 고객과 확인하고 결제하도록 하세요.
>2. 정보: 미팅 후 정보를 수집하고 고객 요구 사항에 따라 미팅 주소록이나 명단을 만듭니다.
3. 정기적인 재방문 및 최신 정보 피드백.