OA 시스템은 파일 관리가 가능하며, 기업이 종이 파일을 사용하는 습관에 적응하기 위해' 전자 파일+종이 파일' 을 결합하는 방식이 기업의 요구에 더 잘 부합한다.
OA 아카이브 관리 솔루션:
OA 시스템은' 권한+문서' 의 두 가지 주요 기능 영역을 기반으로 조직이' 종이 파일' 과' 전자 파일' 을 통합하고 시스템 하나로 효율적으로 저장할 수 있도록 지원합니다
(파일 관리 시스템 기본 기능 전시)
1, "저장" 은 시간이 많이 걸리지 않습니다
2, "차용" 은 요구하지 않습니다. 전자 대출 관리 과정은 더욱 규범적이며, 사용은 반드시 승인을 받아야 할 뿐만 아니라, 전체 대출 과정을 엄격하게 모니터링해야 하며, 얼마나 오래, 아직 한눈에 알 수 없습니다. 모든 종류의 파일은 자체 대출 규정을 가지고 있으며 OA 시스템은 조직이 다양한 온라인 대출 프로세스를 개발하고 대출 보안을 향상시킬 수 있도록 유연하게 도울 수 있습니다.
3, "반납" 기한 초과 불가: OA 전 과정의 전자적인 프로세스 통제, 파일의 전체 대출 과정을 지능적으로 통제하고, 반환 상태를 지능적으로 모니터링하고, 책임을 추궁하며, 기한을 두려워하지 않고, 잃어버리는 것을 두려워하지 않는다.
4, "확인" 등 필요 없음: 지능형 보고 시스템 및 전자 양식을 통해 파일 관리자, 고위 경영진은 언제든지 OA 보고 포털에서 다양한 시기를 파악할 수 있으며, 조직 내 다양한 파일 관리, 데이터 사용 가치 발휘, 조직에 관리 분석 제공, 관리 링크 최적화