서기 직무 책임 및 요구 사항:
1. 방문객을 응대하고 전화를 연결합니다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기밀 유지 및 기밀 유지 업무를 담당하며 사무실 파일을 수집하고 정리하는 일을 잘 수행합니다.
3. 총지배인 사무실의 청결을 책임집니다.
4. 회의록을 보관하세요.
5. 회사 문서, 편지, 이메일, 신문 및 정기 간행물의 배포를 담당합니다.
6. 팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고 보관 및 창고 입출고 물품 등록을 담당합니다.
8. 회사 홍보란을 준비하세요.
9. 회사 인감 관리 규정에 따라 직인을 보관, 사용하고 이에 대한 책임을 진다.
10. 회사 구내식당비 및 분개장 등록, 식비통계 작성, 식비 수집 및 보관 등을 잘 수행한다.
사원의 요건은 다음과 같습니다.
1. 우선 '단단한' 글을 쓰든 '빈' 글을 쓰든 좋은 글쓰기 실력이 있어야 합니다.
2. 업무 효율성이 높아야 하고 기억력이 엄청 강해야 합니다. 왜냐하면 때로는 처리해야 할 사소한 일이나 긴급한 일이 많기 때문입니다. 실수로 잊어버리면 그 결과는 비참할 것입니다.
3. 리더의 비서라면 리더의 일상생활도 잘 챙겨야 하고, 생각하고 챙겨줘야 하는데, 이를 잘 하는 것이 매우 중요하다.
4. 일반적으로 사무원의 컴퓨터 능숙도는 "사무용" 사무용 소프트웨어만 작동할 수 있으면 됩니다.