행사 기획사는 각 대기업, 조직, 협회, 단위를 도와 각종 홍보 활동, 회의 활동을 개최하는 기획회사다. 행사 기획사는 직업기획전문가와 다양한 형태의 행사 기획전문가로 구성되며 홍보 활동 기획과 홍보 활동 집행을 전문적으로 제공하는 조직성, 전략, 서비스 기관이다.
행사 기획에는 리허설이 없고' 생방송' 만 있기 때문에 행사 기획사가 성공적으로 행사를 개최하고 싶어 하는 가장 중요한 것은 행사 기획사가 세부 사항을 파악하고 세부 사항을 조절하는 것이다. 창의성도 완벽한 행사를 성공적으로 개최하기 위한 전제 조건이라는 점이다.