사무자동화(OA)는 컴퓨터 응용프로그램 분류에 따르면 정보처리에 속한다.
사무 자동화는 데이터 처리 분야에 컴퓨터를 적용한 것입니다. 컴퓨터 응용 분야에서 정보 처리는 현재 가장 널리 사용되는 분야 중 하나입니다. 정보 처리란 텍스트, 이미지, 소리 등 다양한 형태의 정보를 컴퓨터를 사용하여 수집, 저장, 처리, 분석 및 전송하는 프로세스를 말합니다. , 등. 사무 자동화에는 네트워크로 연결된 대규모 정보 처리 시스템이 포함됩니다.
주요 기능:
1. 각종 사안 처리를 자동화합니다.
기업 및 단위의 사무실 관리에는 비서 및 행정 업무가 포함됩니다. 사무 자동화를 적용하면 행정 업무 및 인사 관계를 적시에 이해할 수 있어 보다 정확한 거래 처리가 가능합니다.
2. 파일 처리를 자동화합니다.
기존 사무실 관리에서는 모든 문서를 엄격하게 분석하고 해석해야 하며, 이는 업무 효율성을 저하시킬 뿐만 아니라 직원의 업무량이 증가함에 따라 생산성도 저하됩니다. 수정 오류가 발생하거나 파일 정보가 손실되기 쉬우므로 파일 정보에 취약점이 발생합니다.
사무자동화 시스템으로 각종 문서를 자동으로 관리할 수 있다. 컴퓨터 네트워크 기술을 사용하여 파일을 분류하고 균일하게 전송하며 원본 파일을 유지하면서 몇 가지 실행 가능한 제안을 제시합니다.
동시에 기업은 사무 자동화 시스템을 엄격하게 관리해야 하며 근로자가 시스템에 로그인하고 필요한 문서를 보기 전에 신원 확인을 통과하도록 요구하여 회사 내부 문서의 엄격성을 효과적으로 보장해야 합니다. .