프론트 데스크의 업무 내용과 책임:
1, 고객에게 자리를 양보하고, 차를 건네주고, 고객 방문 의도를 문의하고, 고객 방문을 등록하는 등 고객 접대 업무를 담당하고 있습니다. 회사 프런트 접수 및 전화 접수, 내방객 접대를 담당하고 있습니다.
2, 회사 택배비, 수도비, 전기세, 부동산비 등 각종 행정사무 관련 비용 회계를 담당하고 있습니다.
3, 문서 자료 정리 보관, 팩스 송수신, 문서 복사, 편지 송수신, 파일 등. 행정 통지, 관련 문서 또는 각서 초안 작성, 전달.
4, 사무실 회의실 관리 담당, 회의 시간 조정, 회의 통지 발행, 회의실 배치, 회의실 시설 유지 관리 및 관리
6, 직원 출석 관리, 통계를 담당합니다.
7, 각종 복지를 담당하는 신청 구매 및 발행. 일상적인 사무용품 구매, 발행, 등록 관리, 고정 자산 관리를 담당합니다.
8, 회사의 다양한 기업 문화 활동 및 회의 조직 지원.
9, 회사 사무실의 일상적인 관리, 종합 서비스 업무를 담당합니다.
10, 리더십 배치를 완료하는 기타 임시 작업. -응?
프론트 데스크 업무 요구 사항:
1, 좋은 직업 이미지와 기질을 가지고 기본적인 프런트 접수 예절을 이해합니다.
2, 표준어 표준이 유창하고, 언어 표현력이 강하며, 의사 소통에 능하고, 친화력이 있고, 비밀의식이 강하다.
3, 관리, 사무실 관리 관련 워크플로우, 원활한 커뮤니케이션, 조정 및 조직 기술.
4, 사무 자동화 장비 및 사무용 소프트웨어의 숙련 사용.
5, 좋은 팀워크, 높은 책임감, 적극적인 업무.