회의실 의자 배치는 어떻게 해야 할까요?
사무실 의자와는 보통 많은 분들이 참여하기 때문에 큰 문제가 됩니다. 회의실의 의자 배치는 세부 사항에 많은 관심을 기울일 것이며 배치 형태에 따라 사람들에게 다른 심리적 영향을 미칠 것입니다. 적절한 배치는 회의 의사소통의 효율성을 향상시킬 수 있지만, 그렇지 않으면 의사소통이 원활하지 않게 될 수 있습니다.
비즈니스 회의에서는 회의 목적에 따라 의자 배치 방법을 결정할 수 있습니다. 그냥 일반적인 의례적인 업무 거래라면 회의용 테이블을 생략하고, 주인과 손님이 서로 마주보는 자리를 양쪽에 직접 배치할 수도 있습니다. 양쪽으로 인접한 2개의 좌석은 45도 각도로 배치할 수 있어 티격태격 패턴을 피하고 소파 좌석을 활용하면 더욱 친근하고 편안한 분위기를 연출할 수 있다.
프로젝트 협상이 포함된 비즈니스 미팅이라면 좌석을 서로 마주보게 배치하는 것이 심리적 평등감을 줄 수 있으므로 긴 회의 테이블을 양쪽에 배치하는 것이 가장 좋으며, 중앙에 있는 회의 테이블은 분위기를 편안하게 하고 참가자들이 너무 긴장하지 않도록 하는 역할을 할 수 있습니다.
사내 회의의 경우 상하 간 1:1 소통회의라면 두 사람의 자리를 90° 또는 나란히 배치하여 둘 다 가능하다. 상대방의 표정을 관찰하고 눈맞춤으로 인한 긴장을 피하는 데 편리합니다. 부서 소모임의 경우 업무 정리에 있어 감독석은 한쪽에, 나머지 부하석은 원호 형태로 반대쪽에 배치할 수 있다. 일반 부서 토론 회의의 경우 모든 사람의 좌석을 원형으로 배치하면 회의의 활기찬 분위기를 효과적으로 향상시킬 수 있으며 창의적인 회의에 매우 적합합니다.