(a) 송수신 문서 관리
송수신문 관리는 주로 타워 관국 사무실에서 흔히 사용하는 기능 모듈로, 사무실을 핵심으로 하며, 탑관국의 각 부문을 포함한다. 파일 송수신 관리에는 주로 문서 요약 정보, 송수신 단위, 시간 등의 요소가 포함되어 있어 타워 관리국 관련 처실과 직원의 검열을 용이하게 한다.
송수신 파일 관리에서는 액세스 권한을 설정해야 합니다. 일부 파일의 전송은 기밀로 제한되어 모든 사람이 액세스할 수 없기 때문입니다. 여기서는 특수한 상황에 대한 소통을 용이하게 하기 위해 권한 설정이 사람에게 직접 전달되고, 선택한 사용자 이름 집합은 영수증 관리 표에 저장됩니다. 사용자가 로그인할 때 권한 필드에 사용자 이름이 나타나면 해당 사용자 이름이 포함된 모든 파일 목록이 생성되어 사용자가 파일 아웃라인을 찾아보고 검토할 수 있습니다. 입고 관리 프로세스는 그림 7- 15 에 나와 있습니다.
그림 7- 15 영수증 관리 흐름도
게시의 주요 기능은 파일 편집 및 복사입니다. 이 시스템은 Word 와 비슷한 강력한 편집기를 개발했습니다. 파일 편집이 완료되면 파일 유형을 선택하여 빨간색 헤더 파일을 생성할 수 있습니다. 발문 관리 프로세스는 그림 7- 16 에 나와 있습니다.
그림 7- 16 직무 관리 흐름도
그림 7- 17 차량 관리 흐름도
(2) 차량 관리
차량의 동적 사용을 구현하여 리더십과 사무실에서 차량 신청을 용이하게 한다. 사용자는 차량 유형, 좌석, 운전기사, 출발, 반송일 등의 정보를 조회해 차량 사용의 투명성과 효율성을 높일 수 있다.
차량 관리자는 사용자의 신청을 수락하고 이 정보를 컴퓨터에 입력합니다. 시스템은 이 정보의 디스패치 시간과 반송 시간을 시스템 시간과 비교합니다. 시스템 시간이 예약 시간과 반환 시간 사이에 있는 경우 차량은 예약된 것으로 표시됩니다. 시스템 시간이 반환 시간을 초과하면 시스템은 차량 상태를 유휴 속도로 자동 조정합니다. 구체적인 절차는 그림 7- 17 에 나와 있습니다.
(3) 개인 사무실
개인 사무실은 주로 임무 관리, 주소록, 비밀번호 수정 및 프로필 수정을 포함한다. 핵심 모듈 작업 관리에는 작업 스케줄링 및 작업 피드백이 포함됩니다.
부서장은 지정된 부하 직원에게 업무를 배정한다. 배정된 임무 인원이 사무 자동화 시스템에 로그인하면 홈페이지에 임무 메시지 힌트가 표시되고, 지정인은 클릭하여 임무를 볼 수 있다. 임무가 완료되면 배정자가 완료 상태를 채우고 제출할 때까지 기다립니다. 사무 자동화 시스템에 로그인한 후, 일정 지도자가 임무 메시지 힌트를 받고, 일정이 잡힌 사람이 반환할 임무를 클릭하여 볼 수 있도록 일정을 잡는다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 일명언) 배정 책임자가 배정인의 완성에 만족하지 않을 경우 의견이나 건의를 기입한 다음, 그 임무를 다시 배정자에게 보냅니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 임무가 완료되면 완료 상태를 기입하여 배정자에게 제출한다. 대기 중인 인원이 완료 상태에 만족하면 [보관] 을 클릭하면 프로세스가 종료됩니다. 구체적인 절차는 그림 7- 18 에 나와 있습니다.
그림 7- 18 작업 관리 흐름도
(4) 사진 갤러리
사진 갤러리의 기능은 각 사무실에서 매일 축적한 사진 자료를 분류하여 보관하는 것으로, 각 사무실 직원들은 자신의 업무에 누적된 사진 자료를 종합 데이터베이스의 멀티미디어 라이브러리에 업로드하여 사진 자료를 감상할 수 있다.
사진 관리 기능의 스토리지 데이터 테이블과 통합 데이터베이스의 멀티미디어 라이브러리 사진 라이브러리는 동일한 테이블을 사용하지만 각각 자체 관리 백그라운드 및 입력 인터페이스를 가지고 있습니다. 사용자가 사진 갤러리에 그림을 추가할 때 멀티미디어 라이브러리에서도 호출할 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 사진 갤러리는 그림을 바이너리 스트림으로 변환하는 형식으로 데이터베이스에 저장되어 기존의 업로드 사진과 업로드 경로를 저장하는 방법을 버리고 장기 아카이브로 보관할 수 있습니다.
그림 파일 분류를 용이하게 하기 위해 사무실과 연결된 그림 분류 색인 테이블이 구축되었습니다. 사무실당 여러 개의 그림 파일 분류가 있을 수 있으므로 분류된 색인 테이블에 분류를 추가할 수 있습니다. 관련 그림 파일은 테이블의 분류 색인 정보를 저장합니다.
저장된 그림을 업로드하는 과정은 원본 그림 데이터를 이진 데이터 저장소로 변환하는 프로세스이며, 설계된 그림 저장 테이블에는 이진 데이터를 저장하는 데 사용되는 큰 이진 데이터 객체 필드가 있습니다. 이진 데이터 자체는 보이지 않기 때문에 쿼리 찾아보기 프로세스는 이진 데이터를 보이는 그림으로 변환하는 프로세스입니다 (그림 7- 19).
그림 7- 19 이미지 업로드 및 저장 흐름도
사진 라이브러리의 주요 기능은 업로드, 저장, 조회 및 브라우징입니다.
업로드 및 저장: 업로드된 사진 출처 및 파일 범주를 식별하면 그림 데이터가 변환되어 그림 데이터 테이블에 저장됩니다. 또한 사무실 정보 및 파일 범주가 분류 색인 테이블에 색인화되고 조회 및 찾아보기를 위해 분류 색인 정보가 저장됩니다.
질의 및 찾아보기: 다양한 질의 방법을 제공합니다. 시간, 사무실, 범주, 인원 등에 따라. , 쿼리 결과 세트는 데이터 변환 후 축소판 페이지를 생성합니다. 생성된 각 축소판에는 세부 사항을 쉽게 검토하고 메타데이터 역할을 하는 그림 속성 정보가 있습니다.
사무실 시스템의 여러 입구에서 사진 라이브러리를 사용할 수 있습니다. 홈 페이지 아래쪽에 사진 라이브러리 링크가 있습니다. 사무실 이름을 직접 선택하여 사무실을 주제로 한 사진 갤러리 페이지로 이동할 수 있습니다. 각 사무실의 사무실 페이지에서 해당 테마 사진 갤러리로 직접 이동할 수도 있습니다.
(5) 정보 관리
정보 관리는 주로 정보 게시 서비스를 제공하며, 각 열의 정보는 공지, 회의 알림, 최신 뉴스, 동적, 작업 계획 등에 따라 정보 관리 기능에서 추가됩니다. 권한이 있으면 열 내용을 추가하고, 기존 열을 관리하고, 삭제하고, 편집할 수 있습니다.
정보를 게시할 때는 편집자의 가공을 거쳐 조판이 깔끔하고 탐색하기 쉬운 파일을 만들어야 한다.
이 시스템은 주로 정보 공유와 교류를 제공하기 때문에 액세스 제어가 필요하지 않다. 마스터 페이지의 정보 관리는 각 사무실의 페이지와 일치하며, 권한이 있는 한 열에 들어가 정보 관리 작업을 수행할 수 있습니다.
시간은 정보 관리의 핵심 요소입니다. 디자인은 열 정보를 시간별로 정렬하고 가장 늦은 시간은 프런트엔드에 표시합니다. 정보 추가 프로세스는 그림 7-20 과 같습니다.
그림 7-20 정보 관리 흐름도
(6) 함께 노력하다
사무 자동화를 사용하는 사용자가 본 부서 또는 다른 부서의 사용자와 쉽게 통신할 수 있도록 협업 사무용 소프트웨어 RTX 가 시스템에 내장되어 있습니다.
RTX 는 엔터프라이즈 인스턴트 메시징 플랫폼입니다. 플랫폼은 기업 커뮤니케이션 비용 절감, 기업 내 커뮤니케이션 능력 향상, 기업과 고객 간의 커뮤니케이션 채널 개선, 기업의 새로운 커뮤니케이션 문화 구축, 기업 생산성 향상에 중점을 두고 있습니다.
RTX 플랫폼의 주요 기능으로는 기업 내 실시간 정보 상호 작용, 비디오 및 음성 웹 회의, 기업 SMS 센터 및 표준 디렉터리 서비스 지원이 있습니다 (표 7- 1). RTX 플랫폼은 실용성이 뛰어나 사용 및 관리가 용이합니다. RTX 는 밑바닥에서 128 비트 대칭 암호화 기술을 사용하는 것 외에도 직원 실명 등록 제도, 외부 상호 작용 정보 기록 등을 통해 기업 어플리케이션의 통신 보안을 보장할 수 있습니다.
사용자가 사무실 자동화에 로그인할 때 단일 사인온을 사용합니다. 사용자가 로그인 정보를 제출하면 사용자 정보가 자동으로 인증됩니다. 정보가 제대로 검증되면 로그인한 사용자의 사용자 이름이 추출되어 RTX 서버로 전송됩니다. 정보가 확인되면 RTX 클라이언트가 사무 자동화와 동시에 시작됩니다.
표 7- 1 RTX 기능 목록
계속됨