1. 경쟁사가 ERP 에 올라갈지 말지를 논의할 때, 중요한 것은 ERP 가 아니라 경쟁사가 ERP 에 올라갈지 여부입니다. 이 이유는 외부 환경이 기업 ERP 를 위협하는 상황을 잘 설명하고 치열한 시장 경쟁 환경을 반영해 기업 간 경쟁이 제품뿐만 아니라 내부 관리 수단에도 반영되도록 했다. 오늘날 사회 생산 기술의 급속한 발전으로 제품 간의 기술적 차이는 이미 매우 미미하고, 기업 간의 차이는 운영 모델에 더 많이 반영되며, 기업 내부 관리 모델은 기업 운영 모델의 중요한 측면입니다. 특히 국제 경쟁에 직면하여 공급 업체가 될 수 있는지 여부는 ERP 에 있는지 여부에 달려 있습니다. 이는 정보화 시대가 기업 운영 모델에 가져 오는 가장 직접적인 변화입니다.
컴퓨터의 출현에서 보편적 응용에 이르기까지 정보 혁명이라고 불린다. 이번 혁명과 지난번 산업혁명의 가장 큰 차이점은 지난번 산업혁명은 사실 인간의 체력의 확대라는 것이다. 정보 혁명은 인간의 정신력의 확대이다. 그래서 그녀는 사람들의 생활과 일하는 방식의 모든 측면을 거의 바꿔 놓았고, 세계에 미치는 영향은 이전의 어떤 산업 혁명보다도 훨씬 더 컸다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 사람들이 뇌를 확대하는 도구를 가지고 있을 때, 누가 서둘러 성공하려고 하는 경쟁에서 그녀를 버릴 것인가? 모든 기업 관리자들은 자신의 기업이 강한 경쟁력을 갖기를 바라며, 적어도 다른 경쟁사의 뇌 확대를 용인하고 싶지는 않지만, 그렇지 않다.
ERP 는 정보 혁명이 기업 관리자에게 주는 도구이다. 사람들이 인터넷과 컴퓨터 사용을 거부하지 않는 것처럼, 기업 관리자도 ERP 를 받아들이는 것을 거부해서는 안 된다. 특히 경쟁자가 이미 ERP 에 가입한 경우에는 더욱 그렇다.
2. 기업 규모 포지셔닝은 기업 발전사를 회고하는데, 사실 규모화, 전문화의 역사이다. 오늘날 세계가 공인하는 우수 기업을 보면 거의 규모화, 전문화의 전범이다. 관리자들의 내부 관리에 대한 요구는 규모와 직업 발전의 요구에 끊임없이 적응하는 것이다. 규모화는 기업 관리 범위의 확대를 의미하고, 전문화는 기업 관리의 깊이나 정교함을 의미한다.
규모화와 전문화가 어떻게 진화했는지 이해하기 위해, 한 기업이 창업할 때 열 명도 채 안 되는 기업 발전 과정을 추진해 볼 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 이때 기업의 사장은 기업의 모든 측면에 대해 잘 알고 있다. 예를 들면 그의 고객이 누구인지, 그의 공급자가 누구인지, 그의 제품이 어떻게 만들어졌는지, 고객이 아직 그에게 얼마의 빚을 졌는지, 그가 공급자에게 빚진 돈, 그가 한 조각을 팔 때마다 얼마나 많은 돈을 벌 수 있는지 등이다. 이후 기업들은 100 여 명으로 발전했고, 판매 지역도 여러 곳으로 확장되었다. 사장은 더 이상 이 데이터를 기억할 수 없다는 것을 깨닫고 재무부를 설립하여 재무 데이터를 관리하고, 영업부는 판매 데이터를 관리하고, 생산부는 생산 데이터를 관리하고, 공급부는 구매 데이터를 관리한다. 이때 그가 기업에 대한 장악은 부서의 보고에 크게 달려 있다. 부서 간의 책임과 조정은 수백 개의 서류를 거쳐야 한다. 나중에 기업은 수천 명으로 발전하여 시장이 몇 개 성, 심지어 외국까지 확장되었다. 이때 규모 확대로 부서장은 자기 부서의 데이터를 기억할 수 없었고, 사장은 말할 것도 없었다. 그래서 더 많은 전문적인 요구가 있어 부서는 또 하위 부문으로 나뉜다. 모든 관리자 간의 책임과 조정은 수천 개의 서류를 통해 이루어져야 한다.
규모화와 전문화의 진화는 기업에 부정적인 영향을 미친다. 즉, 관리의 중심화, 특히 수작업 관리의 경우, 당신의 전문화 관리가 얼마나 잘 되든 간에, 당신의 데이터는 항상 수천 개의 문서에 분산되어 있다. (알버트 아인슈타인, 지식명언) 이러한 문서를 매일 집계할 수 있는 기업은 거의 없으며, 거의 모든 기업 관리자는 항상 가장 짧은 시간 내에 기업의 다양한 상태를 파악하고자 합니다. 이 시점에서 ERP 외에 더 좋은 해결책이 있습니까? 규모 전문화 연역 과정의 초기 상태를 자연의 중앙 집중식 관리라고 한다면 ERP 의 의미는 규모 전문화 후 컴퓨터 시스템을 통해 중앙 집중식 관리 상태로 돌아가는 것이다.
따라서 ERP 에 진학할지 여부를 고려할 때, 자신의 기업 규모를 결정하고, 기본적으로 중앙 집중식 관리를 실현할 수 있는지, 아니면 분산 관리로 인한 불편을 용인할 수 있는지 확인하십시오.
3. 데이터가 당신을 괴롭힙니다. 기업을 경영하는 과정에서, 너는 반드시 각종 업무 데이터를 알아야 한다. 예를 들어, 완제품 재고가 얼마인지 알고 싶습니까? 네가 가장 먼저 생각하는 것은 완제품 창고의 매니저를 찾는 것이다. 그는 너에게 현재 창고의 완제품 수량을 알려줄 것이다. 이때 재무 확인을 하고 싶을 수도 있습니다. 그래서 다시 재무 책임자를 찾았습니다. 재무책임자는 즉시 장부를 뒤져 현재 완제품의 수량을 알려 주었다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무) 결국 너는 이 숫자가 어떻게 창고 사장이 너에게 준 숫자보다 큰지 알게 되었다. 약간의 의혹을 가지고, 당신은 판매가 반드시 완제품의 수량을 알고 있다고 생각하기 때문에, 당신은 판매 책임자를 찾을 수 있습니다. 결과적으로, 영업 책임자는 재무 책임자보다 더 많은 것을 알려준다. 이것이 바로 데이터가 너에게 주는 번거로움이다. 비슷한 상황이 자주 발생하면 기업 관리를 돕기 위해 ERP 시스템이 필요하다고 확신할 수 있습니다.
사실, 당신의 창고 매니저, 재무 책임자, 영업 책임자는 모두 틀리지 않습니다. 모두 성실하고 성실한 우수한 부하일지도 모른다. 창고 매니저가 너에게 알려준 것은 현재 창고에 실제로 얼마나 많은 완제품이 있는지 알려주는 것이다. 재무 책임자가 너에게 알려준 것은 현재 장부에 있는 실제 생산품의 양이다. 이 수치가 창고에 있는 것보다 큰 이유는, 일부 생산된 완제품이 아직 계상되지 않았기 때문인데, 아마도 아직 송장이 발행되지 않았고, 장부상 생산품 재고로도 쓰이기 때문이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 생산품, 생산품, 생산품, 생산품, 생산품) 판매 책임자가 당신에게 더 큰 수치를 준 것은 당신의 판매 책임자가 상품 대금을 받지 못한 모든 완제품을 가지고 있기 때문입니다. 재고품, 미송장, 이미 송장이 발행되어 대금을 받지 못했기 때문입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 판매명언) 분명히, 이 세 가지 데이터는 같은 상태를 반영하지 않는다. 시간 요소를 고려하여 수동 관리에는 지체성이 있어야 하며, 이러한 상태는 기업의 비즈니스 프로세스에 따라 시시각각 변경됩니다. 그래서 당신의 고민은 "얼마나 많은 완제품이 있는지 결코 알 수 없습니까?" " ERP 시스템은 재무 업무에 대한 실시간 관리 및 동기화 관리를 통해 유사한 고민을 해소합니다. 따라서 이러한 고민이 있다면 ERP 시스템이 기업 관리를 돕기 위해 필요하다고 생각할 수 있습니다.
4. 보고를 다 듣고 나니, 나는 여전히 안개가 끼었다. 정보화 관리가 없는 기업에서 기업 지도자는 보통 보고서를 통해 경영 상황을 이해하고 파악한다. 이런 보고 방식의 가장 큰 폐단은 숨겨진 위험을 감추기 쉽다는 것이다. 사람의 본능이 부하들에게 항상 좋은 소식을 상부에 보고하도록 촉구하기 때문이다. 물론 부하 직원이 보고한 상황에 대해 비교적 객관적인 판단을 내릴 수 있는 충분한 능력이 있을 수도 있고, 성적을 과장하고 문제를 숨기는 부하 직원을 교체할 수 있는 충분한 용기가 있을 수도 있다. 하지만 그렇게 한 후에, 당신은 여전히 자신의 혼란을 완전히 없앨 수 없다는 것을 알게 됩니다.
예를 들어, 재무 책임자가 당신에게 제품 원가 회계 문제를 보고하러 왔을 때, 당신이 돈을 많이 벌고 있다고 생각하는 제품의 원가가 실제로 판매가보다 높다는 것을 알게 되었습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 돈명언 이런 제품을 계속 팔 수 있을 것 같습니까? 재무감독은 그들이 정해진 원가 회계 방법에 따라 엄격하게 계산한다고 말하는데, 그렇다면, 당신의 기본 판단이 틀렸습니까? 사실 아무도 잘못이 없다. 기업이 수십 개 또는 수백 개의 품종을 생산할 때, 수동 관리는 제품당, 심지어 제품당 비용을 정확하게 계산하기가 어렵습니다. 특히 각 제품의 변경 비용을 정확하게 계산할 수는 없습니다. 대충 산정하는 경우 가장 좋은 사용 방법은 각종 불명확한 비용을 분담하는 것이다. 이런 분배 방식은 의심할 여지 없이 각 제품이 기업에 기여하는 것을 말살하기 때문에, 매우 수익성이 있어 보이지만, 비용이 높은 제품은 쉽게 나타날 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 돈명언) 수동 관리의 경우 유사한 혼란이 생산 관리 및 구매 관리에도 나타날 수 있습니다.
기업 운영에서 비슷한 혼란을 자주 겪는다면 ERP 를 선택하여 이러한 혼란을 해소해야 합니다. ERP 의 세밀한 관리는 너의 문제를 최대한 해결해 줄 것이다.
5. 가까운 장래에, 기업은 중국 대륙에서 확장될 것이며, 총수는 수천만에 이를 것이지만, 매출이 5000 만 원을 넘는 기업은 20 만 개 미만이다. 상업세계를 살펴보면, 매출이 2000 만 이하인 중소기업은 종종 매출이 수억 달러 이하인 회사보다 경영이 더 자유롭다. 배란 작은 것이 유턴하기 좋다. 하지만 모든 기업 관리자들도 정신을 차리고 있다. 파도가 용솟음치는 상해에서 큰 배는 작은 배보다 풍랑을 더 견디고, 번 절대치가 더 클 것이다. 따라서 기업 규모를 빨리 확대하는 것은 거의 모든 경영자의 추구이다. 그러나 기업이 2000 만 ~ 수억의 성장을 이루고자 할 때, 체계적인 관리 개혁이라는 특수한 문턱에 직면하게 될 것이며, 이는 기업 성장 과정에서 피할 수 없는 관리 병목 현상이다. 기업 관리는 여러 기업가에서 여러 부서의 규제로, 몇 개의 간단한 문서에서 수백 개의 문서로, 보다 규범적인 관리 아키텍처와 프로세스, 더 전문적인 기술이 필요합니다. 이것은 무시할 수 없는 도전이다. 많은 기업들이 변화를 제대로 하지 못했기 때문에 폭풍 속에서 막막하고 배회하며, 더욱 급변하는 상해에서 배를 뒤집을 뿐이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언)
따라서 귀사에 명확한 확장 징후가 있다면 가능한 한 빨리 ERP 시스템을 도입하여 기업이 가능한 한 빨리 표준화되고 전문화된 관리를 실시할 수 있도록 하는 것을 고려해야 합니다. ERP 는 관리 도구이며, 이를 사용할 때 기업 관리가 점차 표준화되고 전문화되도록 강요합니다.