우선 정보화가 무엇을 하고 어떤 역할을 하는지 분명히 해야 한다. 사실, 기업은 이윤을 목적으로 하고, 무엇을 하든 한 가지 목적을 위해 이윤을 극대화하고 있다는 것을 잘 알고 있다. 시장을 개발하고 마케팅을 확대하는 것은 판매를 극대화하는 것이다. 관리와 내부 통제를 강화하는 것은 비용을 최소화하기 위해서이다. 이 두 가지가 있는데, 왜 이윤이 가장 큰 것을 걱정할 필요가 있는가? 그렇다면 정보화는 여기서 어떤 역할을 했을까요? 먼저 안을 보면 비용 통제입니다. 컴퓨터는 도구로서 인터넷 시대에 더 많은 기능을 부여받았다. 챔버스는 컴퓨터가 인터넷이라고 말했다. 네, 이제 3C 가 통합되었습니다. 통신, 컴퓨터, 소비자 전자제품이 무엇인지 누가 압니까? 간단히 말해서, 현재 컴퓨터에는 더 많은 기능이 부여되어 있다. 그녀는 간단한 컴퓨팅에서 데이터 검색, 처리, 전송, 멀티미디어 디스플레이, 자동 제어 등의 다양한 기능으로 확장되었습니다. 그럼, 우리의 현재 정보 상황을 살펴봅시다. 여기에 컴퓨터 네트워크 보급률을 사용하는 것이 더 적합할 수 있습니다. 현재 우리는 약 300 대의 컴퓨터를 보유하고 있으며, 생산 자동화 제어 DCS 시스템 외에 약 200 대의 기계가 사무실 시스템에 속합니다. 이 컴퓨터의 3 분의 2 가 무엇을 하고 있는지 살펴보겠습니다. 1, 일상적인 사무실 문서 처리, 문서 디지털화, 정확성 향상 2. 일상적인 업무 파일과 외부 파일의 전송은 주로 이메일을 통해 전송 효율성을 높일 수 있습니다. 3. 재무, 구매 및 판매 예금 링크의 데이터 및 회계 처리, 재무 전산화 실현, 업무 효율성 향상, 업무 실수 감소 4, 네트워크 정보 수집, 인스턴트 메시징, 최신 산업 정보 및 포괄적인 산업 데이터를 더 빨리 얻을 수 있습니다. 5, 그래픽 디자인, 엔지니어링 컴퓨팅, 분석 테스트 및 기타 전문 응용 프로그램; 회사 웹 사이트 업데이트 및 기타 홍보. 오락 위 목록에서 볼 수 있듯이, 컴퓨터는 인간의 통제 하에 사람들이 일을 완성할 수 있도록 도와주는 도구이다. (존 F. 케네디, 컴퓨터명언) 그러나, 우리의 이 도구의 활용도는 그리 높지 않다. 첫째, 사무실 문서 처리가 원래의 독립 실행형 처리 단계에 남아 있도록 통합 사무실 시스템을 배포하지 않았습니다. 비록 우리가 인터넷을 통해 파일을 전송한다 해도, 그것은 여전히 전자 파일 전송의 예상 효과를 달성하지 못했다. 따라서 우리는 대부분의 서류가 여전히 서면으로 배달되는 것을 발견할 것이다. 사실, 과학적이고 합리적인 문서 흐름 절차를 정의하는 해당 제도가 있다면, 아무리 중요한 문서도 전자화될 수 있다. 비록 우리가 자신의 우편함을 배포했지만, 이것들은 충분하지 않다. 둘째, 효과적인 네트워크 행동 제어 시스템을 구축하지 않았습니다. 오늘날의 네트워크 시스템은 특수 부서를 제외한 인터넷에 개방되어 있으며 네트워크 행동에 대한 통제력이 없습니다. 대량의 인터넷 접속은 자연히 네트워크 관리의 혼란을 초래하여 네트워크 관리의 난이도를 증가시켰다. 셋째, 우리는 아직 기업 관리 소프트웨어를 성공적으로 구현하지 못했다. 비록 우리가 금융 소프트웨어를 사용하고 있지만, 우리는 DcS 자동 제어 시스템을 가지고 있지만, 일부 회사는 ERP 를 사용하지만, 이것들은 모두 체계적입니까? 그것들은 체계적으로 협력하여 기업의 관리 능력을 향상시킬 수 있습니까? 단순한 목적을 위해 사용한다면, 당연히 나무랄 데 없다. 그러나 오늘날의 정보화 시대에는 디지털화할 수 있는 모든 것을 통합할 수 있다. 우리는 왜 그것을 잘 이용하지 않는가? 관리 소프트웨어의 궁극적인 목적은 기업 관리자가 과학적 결정을 내릴 수 있도록 하는 것이다. 정보 관리 소프트웨어의 세 단계는 우리가 아직 1 단계, 즉 가장 기초적인 데이터 처리 단계에 있다는 것을 분명히 알려 주었습니다. 그래서 우리는 여전히 많은 일을 해야 한다. 초기에 ERP 를 실시하고 많은 인력과 물력을 투입했지만 원하는 효과를 얻지 못했다. 요약하면, 가장 근본적인 이유는 인식이 부족하다는 것이다. 어떤 사람들은 소프트웨어에 대한 기대가 너무 높고, 다른 사람들은 기대가 부족할 수도 있다. 구체적으로, 구현 과정에서 어떤 기능은 실현할 수 없다고 말하는 사람도 있고, 많은 일이 소프트웨어가 할 수 없다고 말하는 사람도 있다. 따라서 공정한 관점에서 소프트웨어의 기능을 평가하고 합리적인 목표를 설정하는 것이 성공의 관건이다. 모두가 공평하게 대할 수 없다면, 항상 편견을 가지고 하면, 어쨌든 성공하기 어렵다.