사고 변화에서 변화 추구에 이르기까지
OA 및 ERP 시스템 구현의 현재 상황에서 기업 운영 비용의 과학적 통제, 생산 프로세스의 균형 제어, 기업 의사 결정의 과학적 시기 적절한, 마케팅 및 구매 관리의 세계화, 기업 정보의 높은 통합 촉진 등에 중요한 역할을 했습니다. 석유 기계 기업은 유전에 각종 상품을 제공한다. 사용자가 사용하면 무료로 문제를 해결하라는 요청을 받게 됩니다. 설치 및 교육 시작부터 부품 교체에 이르기까지 수십만, 수백만 개의 제품이 무료로 제공됩니다. 우물을 뚫는 데 막대한 투자가 이루어지기 때문에 제품 품질 등을 요구하는 데 문제가 있어서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 인력 안전과 기업의 대규모 자산 안전과 관련이 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 이에 따라 석유기계업체들은 기업 관리, 제품 설계, 제조 방면에서 위기감이 강하다.
게다가, 시장도 석유 기계 기업의 경영자들에게 엄청난 압력과 긴박감을 가져왔다. 이러한 압력은 주로 고객이 일련의 제품에 대해 여러 가지 요구 사항을 제시했다는 것을 보여준다. 제품의 초기 설계의 한계로 인해 판매에 직접적인 영향을 미치는 모든 변화를 충족하기 위해 장기적인 전문화 생산 및 테스트가 이루어졌습니다. 따라서 관리자는 제품 설계부터 시작하여 향후 제품에 대한 사용자의 변경 사항, 변경 범위, 관련 부품, 설계 시 모듈식 문제 고려, 모듈식 설계를 통한 모듈식 제품 생산 등을 고려해야 합니다. 시장 요구 사항을 최대한 빨리 충족시킬 수 있습니다.
위기감과 긴박감의 이중협격으로 석유기계업체들은 이에 따라' 사고 변화' 라는 사조를 만들어 정보화를 더욱 발전시키는 큰 방향을 정하고 수동적인 사고변화에서 능동적인' 변화' 로 전환하기 시작했다. 현재 베이징 석유기계공장, 남양석유기계공장, 금호석유기계유한공사, 청두석유기계공장, 바오지 석유기계유한공사 등 석유기계업체들은 이런' 변변' 추세의 지도 아래 ERP 시스템을 잇따라 채택하고 있다.
ERP 는' 변화' 과정에서 도구와 기술일 뿐만 아니라 관리 사상과 문화이기도 하다. 그러나 아무리 이해하고 포지셔닝해도 이제 사용자와 공급업체는 ERP 가 기업의 요구에서 비롯된다는 것을 인식하고 있으며, 응용 프로그램에서 기업 관리를 지도하고 엔터프라이즈 응용 프로그램에서 발전해야 합니다. 베이징 석유기계공장은 ERP 시스템을 통해 오랫동안 깨지지 않았던 기존 문화와 습관을 변화시키고 있다. 사무청 주임 공호는 이런 변화가 진통을 동반하지만 기업들이 격렬한 물결 속에서 살아남으려면 낡은 사상관념을 바꾸고' 존재란 합리적인 것' 의 동적 가치를 분석해야 한다고 생각한다. 적당한 수준과 정도에서 기업의 부조리를 변화시키고 과학적으로 선별된 좋은 수단과 관리 도구를 사용하면 기업 자체의' 변화' 과정이 미래에 상당히 효과적일 것이다.
선택 및 구현
많은 석유기계업체들은 중소기업에 속하며, 흔히 재고, 생산, 물류를 정확하게 통제하기 어렵고, 정확한 배송이 어렵고, 작업장 생산능력을 평가하기 어려운 어려움에 직면해 있다. 이에 따라 이들 기업은 ERP 시스템을 선택할 때 기업이 재고, 용량, 공급 등 여러 부분을 정확하게 분석하고 물류 관리, 원자재 공급, 작업장 생산 관리 등 다양한 전체 방안을 과학적으로 마련할 수 있기를 희망하고 있다. 짧은 시간 내에 MRP 계획 계산을 완료할 수 있으므로 기업이 자원을 효율적으로 활용하고, 계획을 개선하고, 재고를 줄일 수 있습니다. 따라서 각 기업은 ERP 제품을 선택할 때 실제 요구 사항부터 시작하여 ERP 시스템을 최대한 적용합니다. 필자는 다음과 같은 여러 방면에서 시작해야 한다고 생각한다.
첫째, 포괄적이고 효과적입니다. 베이징 석유기계공장에서 생산하는 설비는 주로 정수리 시추 장치, 지상 스프레이 제어 장치, 단일 나사 펌프, 나사 드릴, 충격 가속기, 드릴 충격 흡수 장치 등이 있다. , 이러한 기술 및 정밀도는 국제 수준과 동등하며 OA 및 ERP 뿐만 아니라 DNC, 네트워크 전송, 네트워크 제조, CAPP, CAD 등도 정보화에 대한 포괄적인 투자가 필요합니다. 장기적인 선택과 평가를 거쳐 우리는 결국 신주 디지털 EasyFly 의 ERP 와 OA 시스템을 채택하여 최근 2 년간의 운행 끝에 좋은 효과를 거두었다.
둘째, 외국 유사 제품의 발전을 추적하다. 남양석유기계공장은 기업의 기초관리 수준에서 외국의 동종 기업과 큰 차이가 있다. 기업의 전반적인 경쟁력을 높이기 위해 공장 지도자는 심사숙고한 끝에 ERP 시스템을 구현하고 회사의 기초 규범화 관리를 강화하기로 했다. 공장은 조사, 분석, 비교를 거쳐 결국 좋은 회사와의 ERP 제품을 선택했다.
셋째, 기업 경영 시스템 및 시스템 구축에 중점을 둡니다. 김호석유기계유한공사는 자신의 수요를 충족시키기 위해 친구 ERP-U8/ 제조 시스템을 선택하기로 했다. 회사의 물류, 생산, 자금 흐름의 통합 관리를 실현하고, 회사의 운영 효율성을 효과적으로 향상시키고, 전체 운영 비용을 절감하고, 각 부서의 관리 정보를 원활하게 연결하고, 시장 경쟁력을 더욱 향상시킵니다.
넷째, 재고를 효과적으로 관리하고 재고 점유를 줄입니다. 청두 석유 기계 공장 ERP 프로젝트는 2003 년 8 월에 시작되어 단계별 접근 방식을 채택하여 재고, 구매, 판매, 품질 관리, 미수금, 총계정 원장, 주요 생산 계획, 자재 수요 등 10 여 개 모듈을 달성했습니다. ERP 가 성공적으로 구현되면 이점이 분명합니다. 재고 입고 및 배송 문서의 시간차 통제는 0.5 일 이내로 재고 정확도가 60% 에서 98% 로, 주문 배송 추적의 정확도가 65,438+000% 에서 60% 에서 65,438+000% 로 높아졌다. 또한 데이터 공유로 인해 반복적인 작업이 줄어들고 직원의 생산성과 비정상적인 이벤트에 대한 대응 및 대응 능력이 크게 향상되었습니다.
원가 회계 관리
제조 기업에게 원가 통제는 가장 중요한 부분이다. 석유기계업체들도 ERP 시스템을 구현할 때 매우 중시한다. ERP 는 사후 회계가 아닌 생산 과정에서 재무 관점에서 비용의 모든 측면을 모니터링하는 통합 시스템입니다. 다양한 원가 분석 도구를 통해 원가 회계의 적시성과 정확성을 실현하다. 기업이 점차 각 업무 부분을 꿰뚫어 보고, 판매, 제조, 생산의 전 과정을 실시간으로 모니터링하고, 각 부분의 비용을 엄격하게 통제하고, 비용 측면에서 전반적으로 파악할 수 있도록 돕습니다.
그러나 ERP 는 기업의 전체 비용을 통제하고 기업 관리 수준과 경쟁력을 높이는 동시에 관리 비용도 증가시킵니다. ERP 시스템 자체의 원가 회계를 통제하는 방법도 ERP 시스템의 성공에 영향을 미치는 주요 요인이며, 특히 석유 기계 기업의 경우 더욱 그렇습니다. 현재 베이징 석유기계공장 정보화 수준은 비교적 높아서 평균 3 명당 1 대의 컴퓨터가 있다. 동시에 100 Mbps 광대역은 각 부서, 공장, 백본 네트워크에 기가비트 스위칭을 사용합니다. 네트워크 시스템 계획이 명확하고 정보 상호 작용이 원활하다. 센터실에는 프로덕션 서버, 사무 자동화 서버 및 도메인 서버가 있으며 스위치 및 라우터와 같은 네트워크 스위칭 장치의 중앙 노드도 중심실에 있습니다. 베이징 석유기계공장의 공장과 부서가 비교적 분산되어 있어 시스템 관리 및 유지 보수에 상당한 어려움을 가져왔다. 한편, 원래 PC 는 2 ~ 3 년마다 한 번씩 업그레이드해야 하는데, 업그레이드당 비용은 수천 원에서 수천 원까지 다양합니다. 신제품이 속출하기 때문에 가장 골치 아픈 것은 모든 PC 를 업그레이드할 수 있는 것은 아니며, 어떤 것은 불행히 탈락할 수밖에 없다. 그리고 업그레이드로 인한 호환성 문제는 항상 여러분을 괴롭히고 있습니다. 따라서 베이징 석유기계공장의 관리자들은 ERP 시스템을 선택할 때 많은 ERP 제조업체와 다각적인 소통을 통해 비용을 엄격하게 통제한다. 마지막으로 신주 디지털의 EasyFly ERP 와 OA 시스템을 선택하고 일부 PC 대신 NC 를 선택한 것도 이 때문이다.
회계는 ERP 구현 과정이든 지속 가능한 발전 단계든 매우 중요한 부분입니다. 회계는 전통적인 회계에서 반영과 감독 기능을 가지고 있으며, ERP 운영 과정에서 회계는 모니터링 기능을 갖추고 있으며, 사후 분석을 사후 분석으로 전환하고, 각 업무 부서에 적극적으로 연락하고, 조치를 지도하고, 문제를 해결합니다. 회계 데이터는 시스템에 정확하게 반영되어야 하며, 정확한 회계 데이터는 업무 데이터에서 비롯되며 각 업무 부서에서 정확하게 입력해야 합니다. 이를 위해서는 시스템의 동적 데이터와 정적 데이터가 정확하고 합리적이며 시기 적절해야 합니다.
석유기계업체들은 ERP 를 구현할 때' 변화' 를 갈망하지만 ERP 구현 과정에서 일반적으로 두 가지 과제에 부딪히고 있다. 하나는 관리 정보 시스템에 대한 세밀한 관리의 요구 사항이고, 다른 하나는 ERP 시스템의 구현 투자가 크고 주기가 길기 때문에 실제 효과가 눈에 띄지 않는 것 같다. 따라서 ERP 시스템의 구현 주기를 단축하고 시스템 구현 비용을 절감하기 위해 각 석유 기계 기업은 회사의 실제 상황과 수요에 따라 ERP 공급업체와 소통해야 합니다. ERP 시스템을 성공적으로 구현한 기업의 경험을 참고하여 신속하게 구현하고 위험을 줄여야 합니다.