업무증에는 회사명, 본인성, 주민등록번호, 회사근무시간, 현재 소재한 부서, 직위, 월수입도 명확하게 적어야 하며, 날짜 뒤에 회사 공인을 찍어야 한다.
특히, 회사에서 발행한 업무 증명서는 본인의 업무와 수입을 증명하거나 은행에 개인 대출을 위한 근거를 제공하는 데만 사용할 수 있으며, 다른 용도로는 사용할 수 없다는 점에 유의해야 한다.