1. 직원 정보 수집. 직원정보 수집은 인사부서에서 관련 인력의 과거 및 최근 인사자료 수집, 특히 신규 채용된 직원의 정보 수집을 위해 다양한 채널을 통해 수행됩니다.
2. 직원 정보를 정리합니다. 직원정보 정리란 해당 단위의 직원에 대해 수집된 정보를 일정한 규칙, 방법, 절차에 따라 식별, 분류, 정리, 등록하고 기술적으로 처리하여 체계화, 표준화, 정리하는 것을 말합니다. 여기에는 새로 채용된 직원의 정보 자료와 기존 직원의 정보 자료를 주로 식별, 분류, 정리, 등록 및 기타 링크로 편집하여 "완전하고 진실하며 정확하고"라는 요구를 충족시킬 수 있습니다. 현실적인".
3. 직원 정보 저장. 주로 다음을 포함합니다: 직원 정보의 번호 부여 및 저장, 직원 정보의 수령, 전송 및 등록, 직원 정보의 기밀 유지 등 직원 정보를 보다 잘 보존하려면 직원 정보를 인사부서 및 기타 관련 부서에 집중시켜야 하며, 누구도 자신이나 타인의 정보를 비공개로 보관할 수 없습니다. 동시에 이에 상응하는 저장 시스템을 구축해야 합니다. 파일링 시스템, 자료의 검사 및 검증 시스템, 배송 시스템, 보안 보호 시스템, 통계 시스템 등. 정보 손실로 인한 부정적인 결과를 방지하기 위해 직원 정보 데이터 관리에 대해 엄격하고 과학적이고 합리적인 정의를 제공합니다.