입찰서 제작에 대한 편집자의 다년간의 팀 경험을 바탕으로 입찰서 작성의 세부 프로세스를 정리했습니다. 더 이상 고민하지 않고 편집자가 여러분을 살펴보도록 안내할 것입니다.
1. 입찰등록 및 입찰서류 구입
입찰서류 구입 : 입찰서에 규정된 등록방법, 등록에 필요한 사항, 등록비 등을 자세히 읽어보고 필요한 사항을 준비합니다. 등록 요건 정보 및 등록비, 등록 마감일을 주의 깊게 확인하시기 바랍니다.
등록 방법은 현장 등록과 팩스 등록으로 구분됩니다(자세한 내용은 각 입찰서류의 세부 요구사항 참조).
현장등록 : 등록에 필요한 자격서류와 등록비를 지참하여 지정된 장소에 등록하셔야 합니다. 성명 제출 후 입찰서류와 청구서 또는 영수증을 입찰기관에 요청하세요.
팩스등록 : 입찰서류에 필요한 자격서류, 등록서, 등록비납부증명서를 입찰서류에 기재되어 있는 팩스번호로 팩스로 보내주셔야 하며, 입찰기관에 전화하여 여부를 확인하시기 바랍니다. 입찰 서류를 접수하고 요청했습니다.
등록을 위해 일반적으로 사용되는 자격 서류는 다음을 포함하지만 이에 국한되지는 않습니다:
법정 대리인 위임장, 입찰 단위 증명서 3개, 등록비 지불 영수증 또는 현금, 등록서
등록시간 : 시간이 허락한다면 등록마감일 마지막 날에 등록해야 하며, 조기등록자료를 반드시 준비해야 합니다.
2. 등록비 및 보증금 지불
등록비 지불 방법: 현금 결제 또는 계좌 이체.
현금지불 : 대리인에게 위탁하여 입찰서류에 명시된 등록비를 입찰서류에 명시된 지정된 장소로 가져오면 현장납부하고 청구서나 영수증을 받을 수 있습니다.
은행이체 : 입찰번호와 목적을 명시하고 송금영수증을 입찰기관에 팩스로 전송한 후 전화로 확인한다.
입찰보증금 지급방법 : 계좌이체 또는 계좌이체, 현금지불, 은행어음 등 (구체적인 작업은 입찰 서류의 요구 사항에 따라 엄격하게 수행되어야 합니다.)
보증금을 제때 받지 못하고 입찰에 실패할 경우 입찰이 취소됩니다.
송금 완료 후 입찰대행사에 전화하여 보증금 도착 여부를 확인하시기 바랍니다.
입금송금영수증은 스캔하여 입찰서류 작성자에게 전달하고 입찰서류 요구사항에 따라 봉인해야 합니다.
3. 입찰 문서를 읽고 분석하십시오.
기술 인력과 사업 담당자는 노동력을 나누어 입찰 문서의 개별 조건을 2~3회 주의 깊게 읽어야 합니다. 명확하지 않은 경우, 적시에 입찰 기관과 소통하고, 제공해야 하는 주요 부품 및 자료를 표시하고 메모를 작성하는 것이 가장 좋습니다. (일부 자료를 제공해야 하며, 그렇지 않으면 입찰이 취소됩니다.) .
다음 질문에 대해 생각해 보세요.
1. 입찰 단위는 무엇입니까?
2. 통제점은 무엇인가요?
3. 견적요건은 무엇인가요?
4. 시간 내에 처리해야 하는 자료는 무엇입니까?
5. 어떤 브랜드를 타겟으로 할지 정하세요?
6. 파트너를 찾아야 하나요?
7. 우리의 경쟁자는 누구입니까?
8. 제조사 승인이 필요한가요?
9. 우리 회사가 충족할 수 없는 요구 사항은 무엇입니까?
10. 제본, 봉인, 복사 매수가 필요합니까?
11. 성과요건(계약), 재무제표?
......
4. 입찰 서류 준비
일반적으로 입찰 서류의 구조는 다음과 같이 나뉩니다: (1) 상업 부분; (2) 기술적인 부분, (3) 견적 부분(입찰 문서의 특별 요구 사항 형식 제외)
사업 부분:
일반적으로 입찰자 설명, 제조업체 소개, 실적, 계약서, 제품 승인서, 법인 승인서 및 3가지 인증서, 자격증, 납품일, 지불 방법, 애프터 서비스, 확약서, 사업 편차 양식, 사업 응답, 예비 부품 및 특수 도구 목록 등, 입찰서의 내용 요구사항과 순서를 엄격히 준수하여 작성되어야 합니다.
참고:
1. 성공 사례: 주요 성과(사례 사진)를 눈에 띄는 위치에 굵은 글씨로 표시
2. 유효한 안전이므로 문서를 잘못 배치하거나 만료된 문서를 삽입하지 마십시오.
3. 제조업체 승인: 먼저 스캔한 다음 원본을 입찰 단위로 보내고 빠른 배송 시간에 주의하세요.
4. 이행 계약: 계약 금액에 주의하세요. 시간 반영 여부는 원칙적으로 고가를 반영해야 합니다.
기술 부분:
입찰 장비 기술 설명 포함 , 도면 설계, 기술 매개변수, 제품 구성, 기술 사양 편차표, 기술력 소개, 설치 및 시공 계획, 제품 품질, 제품 소개, 제품 색상 페이지 등은 내용 요구 사항 및 순서에 따라 엄격하게 작성해야 합니다. 입찰 문서.
참고:
1. 너무 상세할 필요는 없습니다. 입찰 요구 사항에 따라 도입해야 합니다. 제품 색상 페이지 및 스크린샷 제공
2. 당사의 장점과 장점을 명확하게 명시하고 눈에 띄는 위치에 배치하는 것이 일반적입니다. 이는 제품 이미지를 향상시키기 위한 것입니다.
>3. 제품 기술 매개변수를 검토하고, 기술 성능 표현이 입찰자의 기술 요구 사항을 충족하는지 여부를 검토합니다.
4. 기술 차이 표의 배열이 합리적이고 정확한지 여부를 검토합니다. 누락이나 중복은 없는지
5. 기술적인 부분을 검토하세요. 준비 순서가 입찰자의 요구 사항을 충족하는지, 문서가 중복되거나 부족한지 검토하세요.
6. 제거 및 보완이 필요한
기술 편차 표 정보
1. 편차 설명: 양의 편차, 음의 편차, 편차 없음.
2. 입찰상품의 기술지표가 입찰요건보다 좋으면 긍정적 편차, 그렇지 않으면 부정적 편차로 간주하며, 입찰요건을 충족하면 간주됩니다. 편차가 없으므로.
3. 요구사항을 완벽하게 충족하거나 초과하려면 충족할 수 없는 매개변수를 입력해서는 안 됩니다. 매개변수는 일치해야 하며 직렬화할 수 없습니다.
4. 더 긍정적인 편차를 작성하고 설명을 다른 언어로 변경하며 입찰 제품의 기술 매개변수, 특성 및 제품 장점을 설명합니다.
5. 긍정적인 편차에 대한 설명은 굵은 글씨로 표시하거나 눈길을 끄는 기타 기호 ★▲를 사용해야 합니다.
견적 부분
1. 견적 목록(총액)과 항목별 견적표가 있어야 합니다.
2. 견적표의 장비명, 브랜드, 모델, 수량, 매개변수 등이 입찰문서와 일치하는지 여부.
3. 대문자와 소문자는 정확하고 숫자는 일치합니까?
4. 견적표의 통화 단위가 일치하는지, 입찰 문서의 요구 사항이 충족되는지 주의하세요.
5. 형식은 입찰자가 요구하는 형식과 동일해야 합니다.
6. 백업을 위해 빈 인용문을 몇 개 더 인쇄합니다.
5. 입찰 문서 카탈로그 배열
초기 목표 배열: 입찰 문서의 요구 사항에 따라 입찰 문서 수집을 용이하게 하기 위해 입찰 문서 카탈로그를 사전 준비합니다. 정보. 예비 카탈로그에는 점수, 통제점, 장점을 표시해야 합니다. 이는 입찰 문서 작성자가 문서의 이 부분에 주의를 기울이도록 하는 것입니다.
사후 정리: 사전에 계획된 입찰 문서 디렉토리에 따라 텍스트 내용의 제목을 Title 1, Title 2, Title 3, Title 4 등으로 설정한 후 자동으로 디렉토리를 생성합니다. 입찰 문서의 크고 작은 글꼴 형식, 줄 간격 등 디렉토리를 설정합니다.
카탈로그는 입찰 평가자가 핵심 사항을 신속하게 찾을 수 있도록 최대한 자세하고 명확해야 합니다. 전자 입찰 문서를 제출하려면 카탈로그 색인을 설정해야 합니다.
참고:
1. 날짜: 일반적으로 입찰일부터 입찰일까지 기록되며, 다른 날짜는 허용되지 않습니다.
2. 제목 수준 뒤에는 서명, 입찰 단위, 입찰 대표자, 날짜가 와야 합니다(입찰 문서 및 아름다운 레이아웃에 따라 다름)
3. 입찰 대표자의 서명과 법정 대리인의 서명이 일치하는 경우 필수인 경우 인쇄할 수 없습니다.
4 .스캔 문서의 경우 "원본과 일치함"이라는 문구를 삽입해야 합니다.
5. 손으로 쓴 문서의 경우 입찰명
6. 스탬프가 찍힌 스캔 이미지는 회색으로 설정해야 합니다.
7. 입찰 문서 작성 과정 및 파일 이름을 명확하게 지정
6. 편집 기술
입찰 문서 작성에 일반적으로 사용되는 내용:
입찰 문서를 작성하기 전에 빈칸에 자주 채워야 하는 이름(예: 회사명, 입찰자, 날짜, 입찰 프로젝트, 프로젝트 번호 등)에 대해 별도의 파일(형식)을 제공합니다. 입찰 문서에서 요구하는 형식과 일치합니다. 빠른 복사를 달성하고 효율성을 향상하며 모든 생산 날짜와 시간이 동일하게 표시되도록 할 수 있습니다.
예:
그림과 텍스트의 혼합 조판에 대한 참고 사항:
그림을 삽입한 후 위, 아래 또는 중간에 사용하지 마십시오. 텍스트(특히 낮은 버전의 경우) 단어) 및 기타 형식. 꼭 필요한 경우 표를 사용하여 표의 필요한 위치에 그림을 삽입한 다음 표의 가장자리를 없음으로 설정할 수 있습니다.
예:
입찰 문서 형식 참조:
7. 전자 버전 이후의 입찰 문서 대조. 입찰서 작성이 완료되면 참여자로 하여금 오류를 대조 확인하고 정정 수정하도록 하고 각 팀원에게 통보하여 반복되는 오류를 방지하도록 한다.
2. 원본 사본 제작: 원본과 사본의 내용이 일치해야 합니다. 원본은 전체 입찰의 기초가 되므로 주의 깊게 반복해서 인쇄해야 합니다.
3. 글꼴과 형식이 균일한지.
4. 견적된 상품 세부사항이 입찰 상품 요구 사항(상품 모델 및 수량 포함)을 충족하는지 확인하고, 하위 항목(하도급) 견적이 일관성 있고 정확한지 확인해야 합니다.
5. 견적표의 하위견적 및 총견적의 계산 및 대소문자 표기가 올바른지 확인하세요. 편지가 일치하는지 확인하고 주의 깊게 교정하세요.
6. 입찰 개시 문서의 작성 형식이 입찰자의 요구 사항과 일치하는지 검토합니다.
7. 서로 검토한 문서는 **11, **22, **final 등으로 이름을 변경해야 합니다.
8. 각 문서에는 이름을 자세하게 지정하고 명확하게 저장해야 합니다.
8. 입찰 문서 인쇄 및 제본
1. 입찰 문서의 요구 사항에 따라 원본, 사본, 표지 및 봉인을 인쇄합니다. 견적서는 회사에서 인쇄할 수 있습니다.
2. 조판에 혼동이 있는지 확인 후 확인 후 인쇄해야 합니다.
3. 문서는 회사에 가져가서 폐기해야 합니다.
4. 사진은 컬러로 입력해야 하며, 기타 텍스트는 흑백으로 인쇄할 수 있습니다.
5. 누락된 페이지, 삽입된 페이지, 역순 또는 페이지 반전이 있는지 여부
6. 대규모 프로젝트의 경우 사본을 입찰 담당자에게 제공해야 합니다. p>7. 문서는 인쇄 후 즉시 완전히 삭제되어야 합니다.
8. 입찰 문서의 요구 사항과 실제 상황에 따라 펀치 제본 또는 풀 제본을 해야 합니다.
9. 입찰 서류 서명 및 봉인
1. 서명 필요: 법적 대리인과 입찰 대리인이 서명한 위임장 포함.
2. 각인이 필요한 곳 : 봉인, 표지, 봉인, 견적서, 입찰단위명, "원본과 일치", 서명란.
참고:
1. 입찰 문서의 요구 사항에 따라 인감
2. 명확하지 않은 경우 공식 인장은 명확해야 합니다. , 새 스탬프를 찍어야 하며 두 개가 겹쳐서는 안 됩니다.
3. 씰링 스트립의 절반과 씰링 백에 절반을 스탬프해 보세요.
10. 입찰
1. 서명이나 날인이 누락되었는지 확인하세요.
2. 입찰서류에 필요한 서류가 완비되었는지 여부.
3. 입찰서류에 원본서류와 컬러페이지를 넣어야 하나요?
4. 입찰에서 발견되지 않은 다른 오류가 있나요?
11. 입찰 서류 봉인
1. 입찰 서류의 요구 사항에 따라 원본, 사본, 견적 서류를 별도로 봉인하고 문서 표지에 봉인하십시오. 가방과 "at ***" "이전에 열리지 않음"이라는 공식 직인이 찍혀 있습니다.
2. 전자문서를 제출할 경우 원본과 함께 포장하여 제출합니다.
3. 가능하다면 입찰용 전용 상자를 별도로 만들어 모든 서류를 함께 보관할 수 있어 편리하고 아름답습니다.
4. 봉인: 입찰 문서는 프로젝트 리더 또는 입찰 담당자의 동의 없이 봉인되어서는 안 됩니다. 양면 테이프를 부착하고 솔기 봉인을 찍어야 하며 봉인은 남겨두어야 하며, 이를 분류한 후 입찰 담당자가 봉인할 수 있습니다.
12. 입찰 전 준비 사항
1. 조회 및 등록 : 입찰 개시 시간, 입찰 개시 장소, 입찰 기관 담당자, 연락처, 버스 노선, 교통 수단, 버스 시간 .
2. 정리 및 수집: 입찰 서류, 입찰 서류 세부 목록, 입찰 서류에 명시된 대로 입찰 개시 전에 제출해야 하는 기타 정보.
3. 해당 정보는 다음과 같습니다: 관인이 있는 입찰자 신분증 원본 및 사본, 등록증서, 관인 또는 현금이 있는 입찰 보증금 지불 영수증, 컬러 페이지, 대리점 증명서, 계약서 원본, 직인(가능한 경우), 인쇄 상자, 문구류 등
13. 입찰개시 사이트
1. 입찰단위별 명칭, 수량, 입찰상품, 입찰가격, 입찰대표자, 득점순위 등 입찰개시상황을 기록한다. 사전입찰 낙찰자 등
2. 다른 입찰단위와 소통할 수 있으나, 회사에 불리한 사항, 특히 입찰가격은 공개하지 마세요.
3. 입찰단위 담당자, 평가자, 핵심인물을 기록합니다.
4. 좀 더 평소대로 연습하고, 입찰 프리젠테이션을 잘 하고, 입찰 프리젠테이션 시간(5~10분)에 주의하고, 채점의 핵심 포인트와 입찰 제품의 장점에 집중하세요.
14. 전문가들이 자주 묻는 질문 정리
1. 귀사 제품의 장점은 무엇인가요?
2. 귀사의 제품 성공 사례는 무엇입니까?
3. 제조사의 강점은 무엇입니까?
4. 제품이 너무 비싸나요?
5. 다른 입찰자들은 가격을 얼마나 낮추었나요?
6. 다른 장비를 선물로 주나요?
7. 애프터서비스는 어떤가요?
......
15. 입찰 후 정렬 및 후속 작업
1. 입찰 결과가 결정되지 않은 경우 적시에 리더에게 보고하고, 후속 조치는 적시에 이루어져야 합니다.
2. 입찰에 성공하면 적시에 경영진에 보고하고 입찰 평가 전문가에게 감사를 표하며 프로젝트가 내부 계약을 체결할 때까지 후속 조치를 취합니다.
3. 입찰이 낙찰되지 않은 경우, 실패 원인을 분석하여 입찰등록 양식을 작성하세요.
4. 낙찰공고 기간 만료 후, 낙찰 통지서 접수, 입찰보증금 반환, 낙찰서비스 수수료 납부 등의 후속업무 낙찰자가 낙찰을 받고 계약서에 서명합니다. 구체적인 처리사항은 입찰대행사와 협의하시기 바랍니다
일부 누락이나 오타가 있을 수 있습니다. 일부 입찰 문서 템플릿을 알아보려면 조달 문서 웹사이트를 참조하세요. 이것이 모두에게 도움이 되기를 바랍니다!