공무활동 분야에 따라 공문은 일반 공문과 특수 공문으로 나눌 수 있다. 일반 공문은 각급 기관에서 자주 사용하는 문건을 가리킨다. 예를 들면 요청, 보고, 서신 등이다. 특수 공문은 외교문서, 사법문서, 군사문서, 회계문서 등 특정 전문기관 및 업무분야에 특화된 문건을 가리킨다.
국가 비밀과 관련된 절차에 따라 공문은 공개, 국내 공개, 내부 사용, 비밀, 기밀, 극비 6 가지로 나눌 수 있다.
글의 방향에 따라 발문 기관은 공문을 상서, 하서, 산문 세 종류로 나눌 수 있다.
내용의 성격에 따라 공문은 규범성, 지도지도, 홍보성, 원고성과 청원성, 협상성, 증명성 공문으로 나눌 수 있다.
처리 시한의 요구에 따라 공문은 일반 공문, 긴급 공문, 특급한 공문 세 종류로 나눌 수 있다.
출처에 따라 공문은 입고와 발행의 두 가지 범주로 나눌 수 있다.
둘째, 일반 문서 언어
언어, 일명 공문의 명칭은 공문의 성격, 적용 범위, 저자의 직권, 공문 발행의 목적과 요구를 나타내는 데 사용된다. 공문의 언어 유형을 정확하게 표시하면 공문의 권위성과 유효성을 유지하는 데 도움이 되며, 공문의 글쓰기와 처리를 용이하게 한다.
우리나라 행정 시스템에서 흔히 볼 수 있는 공문은 주로 다음과 같다.
(1) 규범 문서: 규정. 어떤 방면의 행정 업무에 대해 비교적 포괄적이고 체계적인 규정을 하는데, 국무원 각 부서와 지방인민정부의 규정은' 조례' 라고 불릴 수 없다.
(2) 리더십 지침 문서: 명령 (명령), 결정, 지시, 승인, 통지, 통보.
(c) 공시 서류: 공고, 통지.
(4) 민원서류 제시: 제안, 요청, 보고, 조사 보고서.
(5) 협상 문서: 편지.
(6) 회의 문서: 회의록.
중국 * * * 당 기관의 일반 공문은 주로 다음을 포함한다.
(1) 규범 문서: 규정 및 규정.
(2) 리더십 지침 문서: 결의안, 결정, 지시, 의견, 통지, 통보, 승인.
(3) 공개 문서: 발표.
(4) 편지 및 방문 도구의 발표: 보고서 및 요청.
(5) 협상 문서: 편지.
(6) 회의 문서: 회의록.