프로세스를 단순화하기 위해 정보기술을 적용하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 가치사슬 분석: 가치사슬 분석 방법을 사용하여 기업의 내부 및 외부 환경 요인을 분석합니다. 기업 및 캡처 주문, 판매, 생산, 서비스 등 각 주요 링크의 핵심 작업을 제거하고 정보 관점에서 중복 링크를 제거하여 능률적이고 효과적인 백본 비즈니스 프로세스를 설계합니다. 주요 비즈니스 프로세스는 회사의 가치 창출 및 전달 프로세스와 일치해야 합니다.
2. 계층적 분석: 회사 내에는 많은 비즈니스 프로세스가 있지만 주요 프로세스와 하위 프로세스로 구분됩니다. 계층적 관계를 분석함으로써 주요 모순을 파악하고 하위 프로세스가 주요 프로세스를 제공하도록 할 수 있습니다. 주요 공정의 효율성을 높이는 것이 원칙이다. 회사의 운영 효율성은 주로 백본 프로세스의 효율성에 따라 달라집니다.
3. 데이터 흐름 분석: 기업 관리에 필요한 정보의 대부분은 단일 프로세스에서 나오지 않는 경우가 많습니다. 예를 들어 판매 및 생산 운영 데이터는 판매 주문, 결제 계획, 고객, 공급업체 등 다양한 프로세스와 데이터베이스에서 캡처하여 기업 관리에 필요한 보고서, 추세, 배포로 유기적으로 요약해야 할 수 있습니다. 프로세스를 설계할 때 데이터 흐름의 방향을 의식적으로 계획해야 합니다.
4. 프로세스 정보화는 위 활동의 홍보, 배포, 지원 및 관리를 지원하기 위해 정보 도구를 사용하는 것을 의미합니다. 비즈니스 프로세스 정보화는 기업 정보화 성장의 핵심 고리입니다.