터미널 데이터 보안의 경우 문서를 자동으로 백업하고, 직원 사무실의 일반적인 문서 유형을 투명하게 암호화하며, 사진 제작, 도면 디자인, 소프트웨어 개발 등의 도구를 암호화할 수 있습니다. 암호화된 문서 유형으로 생성된 파일은 LAN 에서만 정상적으로 열 수 있으며, 관리측의 승인을 받지 않은 파일은 마음대로 보낼 수 없습니다. 그렇지 않으면 터미널 컴퓨터에서 열 때 문자가 깨질 수 있습니다. 또한 문서 작업을 감사하고 문서가 수정되거나 삭제될 때 자동 백업을 수행할 수 있습니다.
문서 전송 관리의 경우 암호화된 문서의 전송 횟수와 승인을 위해 열린 횟수를 제한할 수 있습니다. 이 수를 초과하면 파일이 손상된 상태로 열립니다. USB 관리, 주변 장치 관리, 문서 보안 관리를 통해 파일 전송을 제한할 수도 있습니다. USB 디스크 사용을 금지하거나 직원 컴퓨터에 USB 디스크 사용 권한을 설정하여 직원들이 USB 디스크를 자유롭게 사용하여 파일을 복사하는 것을 막을 수 있습니다. USB 이외의 휴대용 저장 장치를 관리하고 설치하여 LAN 컴퓨터 USB 인터페이스의 보안을 보장할 수 있습니다.
또한 문서 보안에서 관리자는 직원들이 메일, 웹 페이지, 채팅 도구를 통해 파일을 보내는 것을 금지할 수 있으며, 파일 전송 형식을 사용자 정의하여 기업 관리자에게 더 많은 선택권을 부여하고 기업 데이터를 안전하게 만들 수 있습니다.