워크플로우 사양. 워크플로우는 작업 항목의 활동 시퀀스입니다. 직장에서는 워크플로우를 표준화하는 것이 중요하다. 워크플로우를 규범화해야 일의 실수를 줄일 수 있다. 다음은 워크플로우 사양입니다.
워크플로우 사양 1 기존 워크플로우와 워크플로우 네트워크 정보화의 결합을 통해 작업 지시를 표준화하고, 기존 관련 워크플로우의 투명성을 높이고, 생산성을 높이고, 관리 체계를 개선합니다. 워크플로우는 거의 모든 부서와 인력을 대상으로 하며, 구체적으로 관련된 부서와 관련 인력은 실제 온라인 프로세스 수와 관련 운영 면에 따라 결정됩니다. 사용자 정의 동적 워크플로우 설계 플랫폼을 제공함으로써 회사 컴퓨터 관리자 또는 해당 비즈니스 담당자는 자신의 비즈니스 특성에 따라 관련 워크플로우를 작성할 수 있습니다. Dell 은 간단하고 실행 가능한 그래픽 사용자 정의 개발 인터페이스를 사용하여 관련 워크플로우를 그래픽으로 설명합니다. 실제 워크플로우의 관련 역할을 정보 시스템의 프로세스 실행을 설명하는 관련 요소에 할당하여 실제 워크플로우의 운영 권한에 따라 특정 역할과 관련된 작업 작업을 부여하고 해당 양식에 대한 채우기 권한을 할당하여 실제 워크플로우의 정보 체계화를 실현합니다. 이렇게 간단한 사용자 정의 작업이 완료되면 워크플로우 작업을 구현하는 요소를 제공할 수 있습니다.
워크플로가 완료되면 자동으로 아카이브되며, 승인된 관계자와 운영자는 이미 발생한 워크플로를 검색하고 볼 수 있습니다. 워크플로의 모든 I nitiator 는 프로세스 전체에서 프로세스의 위치를 언제든지 볼 수 있으며, 완료된 모든 작업의 역할과 작업을 볼 수 있습니다. 즉, 워크플로 I nitiator 는 전체 프로세스를 모니터링하고 워크플로를 투명하게 관리하며 생산성을 높일 수 있습니다.
관련 파일 송수신 및 문서 흐름, 출장 신청 및 재무 상환, 프로젝트 신청 프로세스, 파일, 보고서, 계약 감사, 승인 등의 워크플로우 설계 개발 및 백그라운드 작업을 수행할 수 있습니다. 설계 작업 흐름에서 승인, 추적, 쿼리, 아카이빙, 위임 등의 관련 기능을 수행할 수 있습니다.
플랫폼은 사용자 권한을 합리적으로 할당하고, 관련 비밀번호를 확인하고, 내부 데이터를 암호화하고, 시스템을 사용하지 않는 사용자를 정기적으로 로그오프하는 등 특수한 정보 보안 조치를 통해 권한과 데이터의 도난 및 변조를 방지합니다. 관련 업무 트랜잭션의 여러 알림 기능을 실현하였다. 처리되지 않은 프로세스의 경우 새 프로세스가 도착하면 자동으로 알려 주는 기간 설정에 따라 여러 번 알림을 받을 수 있습니다.
시스템 관리자는 역할 개념에 따라 프로세스 승인 및 작업 디자인을 통해 사용자를 관리합니다. 역할마다 서로 다른 운영 및 양식 작성 권한이 있으며, 같은 사용자는 여러 역할이 될 수 있으며 여러 프로세스에 참여할 수 있습니다. 필요에 따라 문서 템플릿을 자유롭게 설정할 수 있습니다. 시스템 관리자는 워크플로우의 역할 (예: 시스템의 기본 역할, 일반 역할 및 특수 역할) 을 쉽고 유연하게 정의할 수 있으며, 요소 역할의 여러 디자인과 구체적이고 단순한 요소의 여러 디자인 기능을 구현할 수 있습니다.
역할 또는 사용자에게 작업 권한을 할당하고, 관련 양식을 채우고, 처리 양식을 쿼리하고, 프로세스 작업을 확인하고, 승인 양식을 쿼리하고, 작업 에이전트를 설정하고, 재활용할 수 있습니다.
워크플로에서 프로세스 양식의 스키마, 내용 및 특성을 동적으로 정의할 수 있습니다. 이 과정에서 간단한 데이터 계산과 통계 누적, 조건 판단, 컨텐츠 적용과 같은 간단한 논리 연산 기능을 구현할 수 있습니다.
역할 및 작업의 필요에 따라 작업을 동적으로 할당하는 기능을 구현하여 재사용할 수 있는 작업을 미리 설정할 수 있습니다. 자동 채우기 및 수동 채우기를 포함하여 프로세스 양식 작성을 위한 작업 권한 할당을 수행할 수 있습니다.
그래픽 인터페이스를 통해 관련 역할 노드를 정의하고, 연결된 표현 프로세스의 흐름 방향을 통해 권한 부여를 통해 양식 사용 및 제어를 수행합니다. 프로세스를 동적으로 수정하여 프로세스의 적용 범위에 따라 로컬로 게시하고 프로세스에 계산을 삽입하여 분기 논리 판단을 제공할 수 있습니다.
워크플로우 사양 2 워크플로우 관리는 기존 워크플로우의 빗질과 워크플로우 정보화를 통해 주문을 표준화하고 기존 관련 워크플로우의 투명성을 높이고 생산성을 높이며 관리 제도를 개선하는 것입니다. 워크플로우는 거의 모든 부서와 인력을 대상으로 하며, 구체적으로 관련된 부서와 관련 인력은 실제 온라인 프로세스 수와 관련 운영 면에 따라 결정됩니다.
기능에 따라 비즈니스 프로세스는 비즈니스 프로세스와 관리 프로세스의 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다.
1, 비즈니스 프로세스는 고객에게 직접 부가가치를 창출하는 프로세스입니다.
2. 관리 과정은 위험 통제, 비용 절감, 서비스 품질 향상, 생산성 향상, 시장에 대한 대응 속도 향상, 결국 고객 만족도 향상, 기업 시장 경쟁력 향상, 이익 극대화 및 경영 효율성 향상을 목표로 하는 과정이다.
워크플로우 관리의 형성
첫째, 프로세스 빗질
1, 조직 프로세스 연구.
2. 프로세스 빗질의 범위를 결정합니다
3. 생산 공정 설명
프로세스의 목표 및 주요 성공 요인 설명
순서도를 그리다
각 부분의 규격을 설명하다
4, 과정을 책으로 모아 일상 업무의 지도 근거로 삼다.
둘째, 프로세스 최적화 (주로 컨설팅 팀, 내부 팀이 확인)
1. 전제 조건: 구현 프로세스 설명
2. 프로세스 관리 도구를 사용하여 프로세스 최적화를 수행합니다.
3. 최적화 된 프로세스가 수집되어 일상 업무의 지침으로 사용됩니다.
셋. 프로세스 리엔지니어링 (쌍방 팀워크를 전제로 회사급 지도자가 확인)
1, 조직 프로세스 연구
2. 리엔지니어링 프로세스의 범위를 결정합니다.
3. 기준을 생성합니다
4. 새로운 공정 설계
5, 프로세스 관리 방법 및 도구
워크플로우 사양 3 워크플로우는 작업 항목의 활동 시퀀스입니다.
워크플로에는 실제 작업 프로세스의 작업 링크, 절차 및 절차가 포함됩니다. 워크플로우 구성 시스템에서 작업 간의 논리적 관계는 동적 관계입니다. 건설 프로젝트의 구현 과정에서 관리, 정보 처리, 설계, 자재 조달 및 시공은 모두 워크플로우의 일부입니다.
워크플로우의 세 가지 요소는 다음과 같습니다.
작업 흐름: 작업의 이전 방향과 순서를 나타냅니다.
작업 이전: 작업 이전 기준 및 프로세스를 표시합니다.
추진력: 프로세스의 내부 조정 및 제어 메커니즘을 나타냅니다.
워크플로우를 완전히 이해하려면 워크플로우 다이어그램을 사용하십시오. 워크플로우 관리 및 계획을 완료하려면 워크플로우 조직이 필요합니다.
확장 데이터:
워크플로우를 완전히 이해하려면 워크플로우 다이어그램을 사용합니다. 워크플로우 다이어그램은 관리자가 실제 작업 활동을 이해하고, 작업 과정에서 불필요한 작업 부분을 제거하고, 유사한 활동을 통합하고, 워크플로우를 보다 경제적이고 합리적이며 간단하게 만들어 생산성을 높일 수 있도록 도와줍니다.
워크플로 다이어그램 만들기:
Word 에서 [드로잉] → [선택 그래픽] → [순서도] 의 다양한 그래픽을 쉽게 사용할 수 있지만 인내심, 특히 복잡하고 방대한 순서도가 필요합니다. 물론, 그것은 다른 어떤 것과 마찬가지로 자신의 규칙과 기교를 가지고 있다. 이러한 규칙과 기교를 익히면 번잡함을 단순하게 할 수 있고, 조작하기 쉽고, 적은 노력으로 더 많은 일을 할 수 있다. 생산 과정에서 다음 세 가지 법칙을 파악해야 한다.
1. 순서도의 맨 아래 부분은 일반적으로 복잡하고 어렵습니다. 먼저 시작하세요. 이렇게 하면 전체 그림의 틀이 잘 맞춰지고 나머지는 쉬워집니다.
2. 프레임 그래픽은 선 앞에 설정하고, 전체 그림의 프레임을 배치한 후 선을 연결하여 조정 작업량을 줄여야 합니다.
생산 기술:
1, 메시 및 눈금자를 사용하여 빠르고 정확하게 배치할 수 있습니다.
2. 그래픽과 라인을 만들 때 그래픽 복사 바로 가기 키 [Crtl+D] 를 사용하여 빠르고 라인 크기 모양을 일관되게 복사합니다.
3. 형식 브러쉬를 사용하여 모든 그래픽 형식을 일관되게 합니다.
4. 모양과 선을 조정할 때 [Ctrl+ 화살표] 키를 사용하여 정확하게 배치할 수 있습니다.
5. 같은 줄에 여러 개의 상자가 있고 내용이 복잡하고 형식이 비슷하면 표 삽입을 사용하여 빠르고 아름답고 대범하게 완성할 수 있습니다. 그림 1 에서 맨 아래 행은 테이블 행을 삽입하여 만들어졌으며, 위쪽 및 아래쪽 수평선은 도구 모음의 지우개를 사용하여 상자 사이에 연결되지 않은 곳에서 제거할 수 있습니다. 텍스트를 입력할 때 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 텍스트 방향을 수직으로 조정합니다.