그렇다면 프로젝트 관리자는 어떻게 아웃소싱 프로젝트를 예산 내에서 정상 궤도에 유지해야 합니까? 다음은 몇 가지 유용한 방법과 제안입니다.
1. 아웃소싱 업체 (또는 모든 당사자) 가 귀하의 비즈니스 및 목표를 이해하도록 돕습니다.
끝없는 교육 과정 및 긴 문서 교환 없이 아웃소싱 업체 또는 관계자에게 비즈니스 및 목표를 알리십시오. 비즈니스, 고객, 비즈니스 프로세스 및 인력과 같은 중요한 요소만 즐기면 됩니다. 공유할 수 있는 효과적인 요소가 많을수록 아웃소싱 업체는 비즈니스 목표와 일치하고 진정한 가치를 창출할 가능성이 높아집니다.
2. 모든 사람이 동일한 "스크립트" 에 따라 작동하는지 확인합니다
모든 사람이 동일한 "스크립트" 에 따라 작업을 완료할 수 있도록 기본 설정 방법을 구성하는 모든 조각을 포함하는 "스크립트" 를 만들어야 합니다. 스크립트에는 프로세스 워크플로우, 표준 운영 절차 및 문화적 가치가 포함됩니다. 이것은 수요의 일관된 적용에 도움이 된다. 잘 설계된 내구성 작업 흐름은 정확성을 보장하고 전반적인 효율성을 향상시킵니다. 또한 팀에게 프로젝트를 더욱 단순화하고 관리하는 데 필요한 배경 정보와 자료를 제공하는 것이 중요합니다.
모든 사람이 동일한 문서를 처리하고 있는지 확인하십시오.
문서에 단 하나의 권위 있는 버전이 있는지 확인함으로써 전 세계에 분산되어 있는 팀은 같은 사무실에서처럼 협력할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 다른 팀의 작업을 반복하지 않고 동일한 문서에서 동시에 작업할 수 있습니다. 이것은 설계, 소프트웨어 개발, 건축, 엔지니어링 등의 응용에 특히 중요하다. 이러한 애플리케이션에서는 문서 무결성 문제로 인해 상당한 지연이 발생할 수 있으며 상당한 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
4, 정기 동기화
고정 일정에 따라 업데이트하는 데 미리 동의합니다. 동기화는 매일 또는 매주 진행될 수 있지만, 특히 아웃소싱 팀이 다른 시간대에 있을 경우 약속한 시간을 엄격히 준수해야 합니다. 효과적인 의사 소통은 보다 효율적이고 효과적이며 수익성이 높은 프로젝트, 특히 신입 사원이나 오프사이트 직원과의 의사 소통을 위한 열쇠입니다.
5. 정기적으로 소통합니다.
아웃소싱 프로젝트는 요구 사항이 실제 개발 결과와 일치하도록 의사 소통에 더 많은 시간을 할애해야 합니다. 대면 교류, 전자교류를 통해서도 당신과 당신의 팀에 견고하고 조화로운 관계를 맺는 것이 중요하다. 이는 목표와 이정표의 일관성을 보장하는 것이다.
6. 팀의 아웃소싱 회원을 존중합니다.
팀 구성원을 이해하고, 화상 회의나 다른 방법을 통해 그들의 얼굴과 이름을 연결시켜 그들이 무엇에 관심이 있는지 알아보는 데 시간을 내야 한다. (존 F. 케네디, 시간명언) 핵심은 아웃소싱 팀을 파트너로 취급하는 것입니다. 파트너가 될 것으로 기대하는 경우에만 파트너가 될 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
7. 좋은 프로젝트 관리 소프트웨어가 있으며 모든 당사자가 사용할 수 있도록 보장합니다.
팀에 8MSaaS PM 과 같은 효과적인 프로젝트 관리 도구를 제공하여 함께 작업할 수 있도록 합니다. 프로젝트 데이터에 직접 액세스하면 팀 구성원은 정보를 추적하는 데 더 적은 시간을 할애하고 생산성을 높이는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 프로젝트 팀 멤버 및 프로젝트 담당자는 프로젝트의 세부 사항을 볼 수 있으므로 모든 사람이 이해할 수 있습니다.
8masaspm 프로젝트 관리 도구는 다방면 실시간 비즈니스 패스스루 모델을 사용하여 다방면을 자동으로 연결하고, 계약, 프로젝트, 자원, 활동, 제품, 제공, 수익, 프로젝트 예산을 실시간으로 관리하며, 완벽한 비즈니스 자동화를 실현하고, 비즈니스 프로젝트의 진행 상황, 다양한 지연 및 문제의 영향과 원인을 신속하게 파악할 수 있습니다. 또한 8MSaaS PM 은 고유한 실시간 트랜잭션 처리 기술을 사용하여 프로젝트 데이터의 무결성을 효과적으로 유지하고 사람들의 부정직한 행동을 제한하며 엔터프라이즈 아웃소싱 프로젝트의 성공을 촉진합니다.