첫째, 전자 송장 판매자 정보 수정 프로세스
1. 오류 내용 확인: 판매자는 먼저 전자 송장의 오류 정보를 확인하여 회사명, 납세자 식별 번호, 주소와 전화, 은행, 계좌 번호 등 수정해야 할 구체적인 내용을 결정해야 합니다.
2. 청구 시스템에 로그인: 청구 권한이 있는 계정을 사용하여 전자 송장 시스템에 로그인합니다.
3. 오류 송장 찾기 및 선택: 시스템에서 수정할 전자 송장을 찾아 선택합니다.
4. 판매자 정보 수정: 잘못된 내용에 따라 시스템의 해당 판매자 정보를 수정합니다. 수정된 정보가 정확하고 사업자 등록 정보와 일치하는지 확인합니다.
5. 송장 저장 및 재발행: 수정이 완료되면 변경사항을 저장하고 전자 송장을 재발행합니다. 새로 개설한 송장에는 정확한 판매자 정보가 포함될 것이다.
6. 구매자에게 통지: 새로 개발된 전자 송장을 구매자에게 발송하여, 구매자에게 원래 송장이 폐기되었음을 알리고, 신규 송장을 기준으로 합니다.
둘째, 주의사항
1. 세무규정 준수: 전자송장의 판매자 정보를 수정할 때 국가세무서의 관련 규정을 준수하여 수정 과정의 합법성과 규범성을 확보해야 합니다.
2. 제때 신고: 변경에 세무등록 정보 변경과 관련된 판매자는 제때에 세무서에 신고해 세무등록 정보를 갱신해야 합니다.
3. 수정기록 보관: 향후 감사와 조회를 용이하게 하기 위해 판매자는 전자송장 판매자 정보의 수정사항을 완전히 기록해야 합니다.
결론적으로:
전자 송장 판매자 정보의 수정은 수정 프로세스의 합법성과 유효성을 보장하기 위해 일정한 절차와 주의사항을 따라야 한다. 판매자는 오류 내용을 확인하고 청구 시스템 수정 정보에 로그인하여 수정 레코드를 저장해야 합니다. 동시에, 세법을 준수하고, 제때에 세무등록 정보 변경을 신고하다. 이렇게 해야만 전자 송장의 합법성과 유효성을 보장하고 매매 쌍방의 권익을 보호할 수 있다.
법적 근거:
중화 인민 공화국 송장 관리 방법
제 22 조에는 다음과 같이 명시되어있다.
송장은 정해진 시한, 순서, 란에 따라 발행해야 하며, 모두 한 번에 발행하고 전용 송장을 찍어야 한다. 어떤 기관이나 개인도 다음과 같은 허위 송장 발행 행위를 해서는 안 된다.
(1) 타인을 위해, 자신을 위해 실제 경영 상황과 일치하지 않는 송장을 발행한다.
(2) 다른 사람이 실제 경영 상황과 일치하지 않는 송장을 발행하도록 한다.
(3) 다른 사람을 소개하여 실제 경영 상황과 일치하지 않는 송장을 발행하다.
제 28 조에는 다음과 같이 명시되어있다.
송장을 발행하는 단위와 개인은 변경 또는 세금 등록 취소와 동시에 송장과 송장 수령 구매부의 변경 및 취소 수속을 밟아야 합니다.