1. 기록물 보관의 내용 및 요건
(1) 기록물 보관의 내용
기록물 보관은 기록물의 완전성과 보안을 유지하기 위한 활동이며, 기록물의 무결성과 보안을 유지하고 기록물의 수명을 극대화하기 위해 관리 방법과 기술적 수단을 사용하여 기록물을 과학적으로 관리하고 보호하는 것을 말합니다. 주요 내용은 다음 세 가지로 구성됩니다.
1. 아카이브 보관소 관리
2. 아카이브 흐름 중 보호
3. 아카이브 보호를 위한 특별 조치
p>(2) 파일 보관을 위한 기본 요건
1. 예방에 중점을 두고 예방과 치료를 병행합니다.
2. 핵심 사항을 강화하고 전반적인 상황을 관리합니다.
2. 기록물 보관을 위한 기본 조건
기록물 보관을 위한 기본 자재 조건에는 주로 기록물 창고, 기록물 장비, 기록물 보관 장비 및 기록물 포장 재료가 포함됩니다.
(1) 기록물(실) 건물
1. 기록물 건립 규모 및 구성
기록물 건립기준에 따라 기록물을 건설해야 한다. "기록관 건축설계기준"에 따른 설계 및 시공. 기록관 건물은 기록 보관 창고, 외부 서비스 건물, 기록 보관 업무 및 기술 건물, 사무실 건물, 보조 건물 및 건설 장비로 구성됩니다.
2.? 기록 보관 장소 선택
기록 보관 장소는 다음 요구 사항을 충족해야 합니다. 공학적 지질학적 조건과 수문지질학적 조건이 좋은 지역을 선택해야 합니다. 가연성, 폭발성 장소는 부식성 가스 오염원으로부터 바람이 불어오는 방향에 위치해서는 안 됩니다. 교통이 편리하고 도시 공공시설이 비교적 완비된 지역에 위치해야 합니다. 지형이 높고 배수가 원활하며 공기가 원활하고 공기가 원활해야 합니다. 조용한 환경.
3. 기록관의 건축설계
4. 기록실
기록실은 일반적으로 기록보관창고, 기록열람실, 기록보관직원으로 구성된다.
(2) 기타 보관 조건
1. 아카이브 장비
우리나라에서 사용되는 아카이브 장비는 주로 파일걸이, 파일박스, 파일 캐비닛, 그리고 소형 랙. 그중 이동식 파일 랙은 창고 공간을 효과적으로 활용하고 관리 및 밀봉을 용이하게 하는 데 더 나은 성능을 제공합니다.
2. 파일 저장 장비.
3. 포장재를 보관하세요.
우리 나라의 포장 아카이브에는 롤, 롤 박스 등 두 가지 주요 재료가 있습니다.
3. 기록 보관소 관리
(1) 기록 장비의 배치 및 번호 부여
1. 2. 빛과 환기를 피하십시오. 3. 단정하고 질서정연하다.
(2) 아카이브 보관
1. 아카이브 정리 및 보관
아카이브는 보관 시 단순성, 실용성, 관리 용이성의 원칙을 준수해야 합니다. 아카이브의 전체 단위로 정렬됩니다.
보관실의 파일은 일반적으로 파일 종류별로 정리되어 있으며, 동일한 카테고리의 파일들이 함께 보관되어 있습니다.
2. 파일 저장 위치 색인
파일 저장 위치 색인은 창고 및 장비에 있는 파일의 저장 순서를 테이블이나 카드 형태로 기록하고 반영하는 관리 도구입니다. 파일 저장 위치 인덱스에는 두 가지 유형이 있습니다. 하나는 파일 저장 위치를 지정하는 인덱스이고 다른 하나는 창고의 장비에 저장되는 파일을 지정하는 인덱스입니다.
(3) 기록물 관리에 대한 긴급대응
기록관리에 대한 긴급대응은 기록물 관리에 대한 긴급대응이란 인적, 자연적 요인으로 인해 기록물 보안이 갑작스럽게 위협을 받거나 위협을 받을 수 있는 상황, 기록물에 대한 심각한 방해를 의미합니다. 작업지시, 긴급조치가 필요한 작업.
1. 기록관리 비상대응 방안
2. 기록관리 비상대응
4. (1) 창고 온도 및 습도 관리
'기록물 보관소 건축 설계 규정'에는 기록물 창고의 온도 및 습도 기준이 규정되어 있으며, 온도는 14℃~24℃, 상대습도는 45%이다. ~60%. 창고의 온도와 습도를 조절하는 방법에는 여러 가지가 있는데, 주로 밀봉과 환기, 난방, 냉각, 가습, 제습 등의 조치를 결합하여 창고의 온도와 습도를 표준 범위 내로 조절합니다.
1. 밀봉
밀봉은 창고의 온도와 습도를 조절하는 기본입니다. .
2. 환기
(2) 창고에 대한 "8가지 방지" 조치
창고에 대한 "8가지 방지" 조치는 일반적으로 화재 예방을 의미합니다. 방수, 방습, 곰팡이 방지, 곤충 방지, 빛 방지, 먼지 방지 및 도난 방지는 아카이브의 물리적 보안을 보장하는 주요 보호 조치입니다.
1. 화재 예방
보관 창고 장비는 금속 캐비닛 프레임을 사용해야 하며, 창고 조명 기구 및 기타 전기 제품을 사용할 경우 재료의 안전과 성능이 보장되어야 합니다. 사양에 따라 수행되어야 라인의 안전을 보장할 수 있습니다.
2. 빛 보호
백열등은 일반적으로 기록보관소의 조명원으로 사용되어야 합니다.
3. 곰팡이 예방
멸균 방법은 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 하나는 동결 진공 건조 멸균, 진공 질소 충전 멸균, 전자레인지 멸균 및 기타 방법을 포함한 물리적 멸균 방법입니다. 다른 하나는 알코올 살균, 오존 살균, 메탄올 살균, 에틸렌 옥사이드 살균 및 기타 방법을 포함한 화학적 살균입니다.
4. 해충 방제
해충을 죽이는 방법에는 물리적 방법과 화학적 방법이 있습니다. 물리적 방법에는 주로 저온 살충제, 고온 살충제, 방사선 조사가 있습니다. , 대기 제어 살충제 등 화학적 방법은 해충을 죽이기 위해 훈증 살충제를 주로 사용합니다. 일반적으로 사용되는 훈증 살충제는 황산 불소, 인화 알루미늄, 산화 에틸렌 등을 포함합니다.
(3) 파일 복구
파일 복구는 손상되거나 저하된 파일을 원래의 특성에 복원하거나 접근하거나 강화하는 프로세스를 말합니다. . 종이 아카이브 복구 기술에는 주로 오염 제거 기술, 산 제거 기술, 강화 기술, 마운팅 기술, 필기 복구 및 디스플레이 기술 등이 포함됩니다.