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서신은 서로 소속되지 않은 기관이 서로 협의하고, 질문과 답변을 하고, 관련 주무관청에 승인을 요청하기 위해 사용하는 공식문서이다. 편지는 응용 작문 연습에서 일반적인 스타일입니다.
서론
공문서의 유일한 병행형인 편지는 활용 범위가 넓다. 글쓰기 방향에 있어서, 글쓰기는 병행 기관 간뿐만 아니라 상위 기관이나 하위 기관 등 서로 종속되지 않은 기관 간에도 글쓰기가 가능합니다. 해당 내용에 있어서는 주로 비산속기관간 협의, 질의응답 등에 활용되며, 유관부서 승인요청, 상급기관 세부사항 문의, 또한 하위 기관의 문의 또는 승인 요청, 하위 기관 요구 등 하위 기관과 관련된 문제를 처리하기 위해 상위 기관이 촉구하는 사항에 응답하기 위해 상위 기관에서 사용됩니다. 보고서, 자료, 통계 등을 제출하는 기관 또한 편지는 때때로 상위 기관에서 원본 문서에 약간의 추가나 수정을 하기 위해 사용될 수 있습니다. 그러나 이런 상황은 드뭅니다.
특징
(1) 의사소통
서한은 업무협상, 서로 연관되지 않은 기관 간 질의응답 등 의사소통 역할을 하며, 완전 병렬언어 표시 기능은 다른 공식문서에는 없는 기능입니다.
(2) 유연성
두 가지 측면에서 반영됩니다. 첫째, 쓰기 관계가 유연합니다. 편지는 병행 공문이지만, 병행 쓰기 외에 위쪽 또는 아래쪽 방향으로도 쓸 수 있으며, 다른 쓰기 유형과 마찬가지로 특별한 쓰기 관계에 대한 엄격한 제한이 없습니다. 둘째, 공식문서의 형식과 작성요건에 따라 작성해야 하는 고위급 국가기관의 주요 서신을 제외하고, 기타 일반 서신도 형식에 따라 유연하게 작성할 수 있습니다. 공식 문서의 작성 요구 사항. 첫 페이지가 있을 수도 있고 없을 수도 있고, 텍스트 번호나 제목이 없을 수도 있습니다.
(3) 통일성
편지의 주요 내용은 단일성이어야 합니다.
분류
편지는 다양한 관점에서 분류될 수 있습니다.
(1) 성격에 따라 공식 서신과 비공식 서신으로 나눌 수 있습니다. 공식 서신은 기관과 단위 간의 공식적인 공식적인 비즈니스 거래에 사용되며, 일상 업무를 처리하는 데는 비공식 서한이 사용됩니다. 각서는 공식적인 문서가 아니며, 문서의 형식에 대한 요구사항도 없으며, 제목이나 문서번호도 필요하지 않으며, 기관명과 작성시간만 기재하면 됩니다. 끝에 공식 인장이 있습니다.
(2) 출판 목적에 따라. 편지는 보내는 편지와 답장 편지의 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 편지는 사업 문제를 제안하기 위해 발행된 편지입니다. 답장 편지는 상대방에게 답장으로 보내는 편지입니다.
(3) 그 밖에도 내용이나 목적에 따라 협상서, 통보서, 독려서, 초청서, 지시 및 회신요청서, 전학 서신, 알림 서한, 자료 등을 보냅니다.