이렇게 중요한 직원 명부는 시대가 바뀌면서 형식과 전달체도 끊임없이 변화하고 있다.
가장 오래된 직원 명부는 모두 인쇄되어 있지만, 직원들이 업무를 할 때마다 새로운 양식을 작성해야 하기 때문에 종이 명부는 공간을 많이 차지하고, 보존이 어렵고, 조회 수정도 불편하기 때문에 Excel 이 나타났을 때 곧 대체되었다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Excel, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 남녀명언)
중대형 기업의 인적 자원 디지털화에 초점을 맞춘 업체인 홍해운은 기존 excel 명부의 문제점에 대해 다음과 같은 해결책을 제시했다.
사원 정보 보존: 강력한 BPM 지능형 프로세스 엔진을 통해 사원은 셀프 서비스 지원 프로세스에 정보를 채우고, 통과 후 명부 관련 데이터를 자동으로 아카이빙하여 HR 을 해방시킬 수 있습니다.
변경 기록 자동 저장: 내역 명부 및 내역 변경 기록을 자동으로 생성하여 HR 이 사원 정보 변경사항을 추적할 수 있도록 합니다.
자동 정보 검증: 주민등록번호에 따라 성별, 생년월일, 생일, 본적을 자동으로 기입하는 것과 같은 일반적인 공식이 내장되어 있어 데이터 검증을 설정하여 데이터의 규범성과 정확성을 높일 수 있습니다.
매우 부드러운 사용 환경: 하드웨어 구성에 따라 3 초 미만의 페이지 상호 작용 시간이 필요합니다.
직원 정보 드릴: 데이터 드릴스루를 지원합니다. 명부에서 직원 이름을 클릭하면 직원 360 도 파일을 보고 직원 기본 정보, 학력 정보, 직장 경험, 가족 구성원, 변경 정보, 출석, 임금, 성과, 교육 등 모든 직원 관련 정보를 수집하여 정보가 분산된 문제를 해결할 수 있습니다.
사용자 정의 명부 계정: 빠른 데이터 필터링 및 다중 조건 필터링을 지원하며, 다양한 유형의 명부 계정을 구성할 수 있으며, 서로 다른 에스컬레이션 구경에 대한 인사 보고서를 신속하게 생성할 수 있습니다.