1. 목표는 명확하고 단계화되어 1 년, 5 년, 1 년, 6 개월, 1 개월, 1 주일마다 목표를 세우고 각 단계의 목표를 달성하기 위해 노력한다.
2. 자신이 가지고 있는 시간을 깊이 생각해야 한다. 출근하는 교통차든 화장실에서든 자신이 달성해야 할 목표를 주시하고 부족한 시간을 보충하는 방법을 고려해야 한다.
3. 목표를 중시하고, 달력 등 자신이 눈에 띄다고 생각하는 곳에 글을 쓰고, 늘 자신의 목표에 주의를 기울이고, 잠재의식을 주입해야 한다. < P > 목표가 명확하다면 열심히 노력하면 정보의 안목을 높일 수 있다. 정보를 수집할 때, 할 수 있는 것이 아니라 하고 싶은 일을 분명히 해야 한다. 게다가 노력하면 자연스럽게 정보를 수집할 수 있다. < P > 2. 수집 범위 결정 < P > 많은 기업 행정사무원들은 항상 남의 일이 평범하고 어렵지 않다고 생각한다. 이런 심정으로 자신의 일에 직면하면 자신의 업무 영역, 범위에 대해 믿을 수 없을 것이다. 이런 생각을 하면 언제나 일의 충실함을 얻을 수 없다. 이런 아쉬움이 발생하지 않도록
1. 우선 자신의 영역 (예: 지금의 일, 주변의 일 등) 을 결정해야 한다.
2. 자신의 분야에 대한 정보, 즉 신문이나 책에서 자신의 분야에 대한 정보를 찾아야 한다.
3. 확고한 믿음으로 다른 사람의 영역을 포기하는 것, 즉 다른 사람의 영역에서 멀리 떨어진 분야에 주의를 기울이고 자신의 분야에 전심전력으로 투입해야 한다.
4. 왕성한 호기심으로 대량의 정보를 수집하다. 같은 업종의 자료, 신문, 메모 등을 저장할 수 있는 것은 모두 좋은 방법이다. < P > 3, 행정정보수집방법 < P > 정보자료가 기업경영관리와 관련된 범위에서 글로벌과 국지적인 정보자료 사이에 글로벌정보자료에 중점을 두고 있습니다. 정보자료가 본 기업의 경영관리와 관련된 정도를 보면 직접적이고 밀접할수록 수집의 초점이 되어야 한다. 정보자료에 반영된 기업 경영 관리의 동태를 보면 안정된 정보를 파악하는 동시에 유동 정보 수집에 중점을 두어야 한다. 정보 자료의 시효가치 관점에서 볼 때, 의사결정이 시급히 필요한 정보를 수집하는 데 중점을 두어야 한다. 일반적으로 사용되는 정보 수집 방법은 다음과 같습니다.
1. < P > 기업 행정관을 요청하면 업무왕래가 있는 기업, 부서 또는 관계자로부터 관련 정보 자료 (예: 공공 * * * 서비스업의 부서, 업무왕래가 있는 기관 등) 를 요청할 수 있으며, 그들은 종종 무료로 자료를 제공할 수 있다. 일부 회의에 참석하면 무료 자료도 얻을 수 있다. 또 본 기업 사무실로 전송되는 각종 서류, 서신, 기타 자료 등을 통해 귀중한 정보를 검색할 수 있다.
2. 교류 < P > 기업 행정사무원은 정보시장이나 일부 사교 장소에서 자유협상, 채팅 등을 통해 각종 정보를 수집하거나 정보네트워크, 정보교류회의 또는 정보간행물교환제도를 수립해 여러 기업, 부서 간에 정기적으로 또는 비정기적으로 정보자료를 교환할 수 있도록 한다. 이것은 상호 호혜적이고 쉽게 자료를 수집하는 방법이다.
3. 베끼기, 발췌기 < P > 책, 잡지, 편폭이 긴 문서, 프레젠테이션 등의 경우 활용 가치가 있는 부분을 선택하여 자료 카드로 베끼거나 발췌한 다음 분류하여 활용할 수 있습니다.
4. 클립 < P > 신문 문장 (예: 자를 수 있는 경우) 는 오려낸 후 주제나 분류를 정보 자료책에 나누어 출처를 밝혀야 하므로 사용하기도 편리하다.
5. 복사 < P > 는 자를 수 없고, 문자량이 많은 정보자료의 경우 복사 방법으로 수집하고 누적할 수 있습니다. 그러나 사본은 영구적으로 보관할 수 없고, 시간이 길거나 마찰한 후 쉽게 퇴색되어 글씨가 흐려지는 것은 보존에 불리한 약점이다.
6. 기록 < P > 회의 또는 개별 교환 등을 통해 얻은 구두 정보의 경우, 이용 가치가 있다면 비서는 적시에 기록하여 서면 문자 형식으로 만들어야 장기적으로 보존하고 활용할 수 있다. 기록 과정에서 정확하고, 원의에 부합하며, 정보 제공자를 찾아 확인하거나 공식 문서와 대조하여 신뢰성을 보장해야 한다.
7. 녹음, 비디오, 사진 < P > 을 통해 녹음테이프, 비디오테이프, 사진 등의 정보를 수집하고 축적할 수 있다.
8. 조사
는 조사 연구 방법을 통해 조사 대상의 구두나 문자에 대한 자료를 얻는 것이다. 조사의 구체적인 유형은 매우 다양하며, 각각 다른 상황에 적용되며, 관련 정보 자료를 얻을 수 있다.
9. 현장 관찰 < P > 은 직접 현장, 공사장, 자신의 시각과 감각 기관 또는 일정한 과학 기구를 통해 직접 상황을 파악하고 지도자에게 가장 직설적이고 믿을 수 있는 상황을 제공한다.
언제 어디서나 자신의 주변에서 정보를 수집할 수 있는 기회가 있다. 이를 위해서는 기업 경영진이 리더쉽에 효율적으로 서비스를 제공하고 기업에 가장 큰 기여를 할 수 있도록 복합적으로 정보를 수집하는 방법을 익혀야 합니다.
( 1) 아침의 세안, 식사 등의 시간은 라디오를 듣고, 신문을 읽고, 텔레비전을 보고, 중요한 사건을 발견하고, 중요한 소식을 듣고, 메모로 적어 두는 데 쓸 수 있다.
( 2) 출근할 때 길에서 신문, 책, 잡지를 읽는다.
( 3) 사무실에서 같은 업종의 서류를 체크하고 성적이 좋은 동료의 전화를 받아 인사로 기업 내 메시지 연락법 (기업을 나가는 일을 가리킴) 을 알 수 있다. 회의를 열 때 언행을 살피고, 사전에 각 사람의 평가를 검토하여 회의의 정보를 수집할 수 있도록 한다. 점심시간에 잡담을 하고 정보를 넓히다.