ERP는 Enterprise Resources Planning의 약자로 기업 자원의 모든 측면을 과학적으로 계획, 관리 및 제어하는 것입니다. 이는 관리 아이디어, 소프트웨어 제품 및 응용 프로그램 시스템의 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 이해 수준. 그 본질은 정보 통합을 기반으로 개발되었으며 기업의 핵심 비즈니스를 지향하는 경영 아이디어이며 기업 관리 개념, 비즈니스 프로세스, 기본 데이터, 인적 및 물적 자원, 컴퓨터를 통합하는 전사적 자원 관리 시스템입니다. 하드웨어와 소프트웨어. ERP 시스템은 정보 기술과 선진 경영 아이디어를 통합하여 현대 기업의 운영 모델이 되었습니다. 이는 기업이 자원을 합리적으로 할당하고 사회적 부 창출을 극대화하는 시대의 요구 사항을 반영합니다. 정보화 시대의 발전.
인적자원이란 인구 중 일정 범위 내에서 정신적, 육체적 근로능력을 갖춘 사람의 총수를 말한다. 인간의 신체에 담긴 일종의 생산능력이자, 노동자의 양과 질로 표현되는 자원이다. 인적자원은 기업의 첫 번째 자원이자 기업의 핵심경쟁력입니다.
인적 자원 관리 시스템은 조직이나 사회 집단이 체계적인 이론적 방법을 사용하여 기업 인적 자원 관리의 모든 측면을 분석, 계획, 실행 및 조정하고 기업 인적 자원 관리 수준을 향상시키는 것을 말합니다. , 인적 자원을 보다 효과적으로 조직이나 그룹의 목표에 부합하도록 만듭니다. 인적자원관리 시스템은 인적자원 관리를 합리화, 단순화, 최적화하는 관리 도구입니다.
ERP 인적 자원 시스템은 다양한 인사 데이터를 표준화, 통합 및 통합하여 시기적절하고 정확한 정보, 표준화되고 효율적인 관리를 달성하고 최적의 인적 자원 배치를 지원할 수 있습니다. 인적 자원 개발 및 관리 시스템을 개선하는 동시에 ERP 정보 기술을 최대한 활용하여 인적 자원 관리 시스템을 개발 및 구축하는 것이 매우 필요합니다.
2. ERP 인사관리 시스템의 개발 현황
ERP 인사관리 시스템의 개발 역사는 1960년대 후반으로 거슬러 올라간다. 당시 컴퓨터 기술이 실용화 단계에 들어섰지만 대기업에서는 급여를 수동으로 계산하고 지급하는 방식이 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬웠기 때문에 이러한 모순을 해결하기 위해 1세대 인사 관리 시스템이 탄생했습니다. 당시 기술 조건과 수요 제약으로 인해 시스템에는 비재무적 정보나 과거 급여 정보가 포함되지 않았습니다.
2세대 인사관리 시스템은 1970년대 후반에 등장했다. 컴퓨터 기술의 급속한 발전은 인적자원 관리 시스템의 단계적 발전 가능성을 제공합니다. 2세대 인력관리 시스템은 기본적으로 1세대 시스템의 주요 단점을 해결했지만, 인력의 요구와 개념을 고려하지 못했다.
1990년대 후반 인사관리제도는 획기적인 변화를 겪었고, 이는 제3세대 인사관리제도의 탄생을 의미했다. 3세대 인사 관리 시스템은 주로 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다. 1. 웹(네트워크)을 기반으로 개발되었으며 인사 관리 관점에서 개발되었습니다. 2. 유연한 사용자 정의 기능을 갖추고 있습니다. 3. 유연하고 안전한 권한 제어 방법을 제공합니다. .
3. ERP 인적자원 관리 시스템의 운영 메커니즘
(1) 시스템의 기능 및 규칙. ERP 인적 자원 관리 시스템의 적용은 기업 내 인사 데이터의 최대 공유, 데이터 표준화 및 인사 관리 업무의 표준화를 실현하고 기업에 "3 가지 통제 및 하나의 표준"(조직 설립 통제, 총 인원 통제)을 제공합니다. 인건비의 과도한 증가를 억제하고 급여배분 순서를 표준화하는 것)을 통해 기업경영 표준화를 위한 효과적인 수단을 제공하고 지원 플랫폼을 구축합니다.
ERP 시스템을 통해 인사 관리의 기능을 단일 인사 관리, 급여 회계에서 인사 계획, 경력 설계, 기업 의사 결정자 지원 등 포괄적인 수준으로 발전시킬 수 있습니다. , 네 가지 수준의 인적 자원 관리 시스템을 형성합니다. 첫째, 인적 자원 관리의 기본 플랫폼, 두 번째, 인사 관리를 핵심으로 삼는 인적 자원 개발 시스템, 넷째, 인적 자원 계획 및 평가입니다. (그림 1)
ERP 인사 관리 시스템은 시스템 규칙에 따라 작동해야 합니다.
직위는 조직에 따라 배치되고, 배치는 직급에 따라 배치되며, 할당량에 따라 인원이 배치되고, 직위(직위)에 따라 인력이 관리되며, 직위에 따라 급여가 결정되며, 급여는 직원 개개인에게 지급됩니다. .
시스템 기능을 효과적으로 발휘하고, 인적 자원에 대한 표준화된 관리 방법으로 정보화를 확립하고, 좋은 운영 메커니즘을 형성하기 위해 기업 인적 자원 관리자는 시스템 운영의 핵심을 명확하게 이해해야 합니다. 시스템 구조는 조직, 직위, 인사, 급여의 4가지 요소로 구성됩니다. 시스템에서 작동하는 이 네 가지 요소 간의 관계는 조직 구조를 기반으로 캐리어로서의 위치, 직원을 중심으로, 급여를 기반으로, 4차원 통합, 상호 의존, 상호 승진 및 협업 완료입니다. 이것이 바로 ERP인적자원관리시스템의 '4차원 통합' 운영구조입니다.
(2) 시스템의 주요 특징. 전사적으로 ERP 기반 인적 자원 관리 시스템은 전통적인 인적 자원 관리를 전복하고 인적 자원 관리를 기업 관리 시스템 내에 배치하며 인적 자원 관리를 책임 기반에서 전략 기반으로 전환합니다. 일반적으로 ERP 인적 자원 관리 시스템은 다음과 같은 주요 특징을 가지고 있습니다. 1. 다른 ERP 기능 모듈과 통합하여 기업 수준의 공유 인적 자원 정보 플랫폼을 형성합니다. 2. 전체 범위의 인적 자원 관리 기능을 통합하여 혁신을 촉진합니다. 인적자원 관리의 역할 3. 인터넷(인터넷)과 인트라넷(인트라넷)을 기반으로 셀프 서비스 및 대화형 작업 방식을 제공할 수 있습니다. 4. 워크플로우 기술을 기반으로 인적 자원 비즈니스의 협업을 실현할 수 있습니다. 5. 데이터베이스 등의 활용 비즈니스 인텔리전스 기술은 인적 자원의 전략적 기능을 심화시킵니다.
IV. ERP 인적자원관리 시스템의 기업 적용과 문제점
(1) 기업 인적자원 관리에 시스템 적용. 최근 몇 년 동안 기업 내 인적 자원은 점점 더 많은 주목을 받고 있으며 기업 자원의 기초로 간주됩니다. ERP 인적 자원 관리 시스템은 기업 인적 자원 관리에서 점점 더 널리 사용되고 중요해지고 있습니다.
1. 인적 자원 계획에서 의사 결정을 지원합니다. 첫 번째는 회사의 인력 및 조직 구조에 대한 다양한 계획에 대한 시뮬레이션 비교 및 운영 분석을 수행하는 것이며 관리자가 최종 결정을 내리는 데 도움이 되는 그래픽의 시각적 평가로 보완됩니다. 두 번째는 직무 요구 사항 및 승진 경로를 포함한 직무 모델을 공식화하는 것입니다. 직위에 대한 직원의 자격 및 조건에 따라 시스템은 해당 직원에 대한 일련의 교육 설계 계획을 제안합니다. 직위 변경 또는 승진 제안. 세 번째는 인건비 분석을 수행하는 것입니다. 과거, 현재, 미래의 인건비에 대한 상세한 분석과 종합적인 평가 분석이 가능하며, 이를 기반으로 해당 비용의 디지털 상승 및 하락 추세 예측이 가능하며, ERP 통합 환경은 기업 비용 분석의 기반을 제공할 수 있습니다.
2. 채용관리. 인재는 기업의 가장 중요한 자원입니다. 우수한 인재를 보유해야만 기업은 지속적인 경쟁력을 확보할 수 있습니다. 채용 시스템은 일반적으로 다음과 같은 측면에서 지원을 제공합니다. 첫째, 채용 프로세스를 관리하고 채용 프로세스를 최적화하며 비즈니스 작업량을 줄입니다. 둘째, 채용 비용을 과학적으로 관리하여 채용 비용을 줄입니다. 셋째, 인력을 선택하고 모집합니다. 직위는 보조 정보를 제공하고 기업이 인재 자원을 탐색하는 데 효과적으로 도움을 줍니다.
3. 급여 회계. 첫째, 지역, 부서, 업무 유형에 따라 회사의 다양한 급여 구조 및 처리 절차에 적합한 급여 계산 방법을 공식화할 수 있습니다. 둘째, 시간 관리와 직접 통합되어 적시에 업데이트되어 동적으로 계산할 수 있습니다. 세 번째는 자동 계산 기능으로, 다른 모듈과의 통합을 통해 요구 사항에 따라 급여 구조와 데이터를 자동으로 조정할 수 있습니다.
4. 근무시간 관리. 국가 또는 지역 달력에 따라 업무 시간 및 인력 일정을 조정합니다. 원격 출석 시스템을 이용하면 직원의 실제 출근 현황을 메인 시스템에 기록할 수 있고, 직원의 급여 및 상여금과 관련된 시간 데이터를 급여 시스템 및 비용 회계로 가져올 수 있습니다.
5. 여행 회계. 통합 환경을 통해 여행 신청부터 여행 승인, 여행 상환까지 전 과정을 자동으로 관리하고 회계 데이터를 금융 비용 회계 모듈로 가져올 수 있습니다.
(2) 인적자원 관리 시스템이 직면한 문제와 과제. 기업의 발전 과정에서 조직 시스템, 직무 관리, 직원 역량 등은 모두 인적 자원 업무 문제의 원인이 되었습니다. 이로 인해 발생하는 일련의 문제를 어떻게 해결하는가는 전통적인 경영방식의 과제이므로 인사관리 시스템의 문제 해결을 고려할 필요가 있다. 우리나라의 특수한 국가적 여건과 현 상황으로 인해 많은 기업들이 인사관리에 있어서 다음과 같은 문제를 안고 있습니다. 1. 전략적 비전은 있으나 인재전략 기획은 없습니다. 2. 이념적으로는 인재를 중시하지만 실제로는 인재의 확립을 무시합니다. 인재 메커니즘 3. 인사 관리에 지나치게 주의를 기울이고 인적 자원 통계 분석 및 계획에 대한 인식이 없습니다. 4. 인재 소개에 중점을 두고 내부 인재 개발 및 교육을 무시합니다.
5. ERP 인적 자원 관리 시스템의 성공적인 구현을 위한 조건 및 취해야 할 조치
(1) 인적 자원 관리 시스템 구현을 위한 조건. 지식경제 시대의 산물로서 ERP 기술을 기반으로 한 인적자원 관리 시스템을 플랫폼으로 도입하려면 기업이 다음 조건을 충족해야 합니다. 1. 기업은 안정적인 인적 자원 관리 시스템을 갖추고 있습니다. 2. 충분한 재정 지원을 보장합니다. 3. 기업의 인적자원 관리 인력은 상당한 전문적 기준과 운영 능력을 갖추고 있어야 합니다. 4. 모든 직원의 관심과 지원을 받아야 합니다.
(2) 취해야 할 조치. ERP 인적자원 관리 시스템의 구현은 시스템 구축을 통해 인적 자원 관리 업무 프로세스를 정리 및 최적화하고, 포괄적이고 체계적이며 정확한 실시간 데이터 지원 및 분석 기능을 사용하여 인적 자원의 최적 배치를 달성하고 완전한 제공을 제공하는 것입니다. 인적자원의 주요 생산력으로서의 자원의 역할.
기업은 ERP 구현 과정에서 발생하는 인적자원 관리 문제를 충분히 이해하고 효과적인 인적자원 관리 시스템을 구축하여 ERP 인적 자원 관리 시스템 구현 성공률을 높여야 합니다. 궁극적으로 기업의 관리 수준을 향상시킵니다.
1. 시장 경쟁력 있는 급여 체계를 구축하세요. 기업은 시장 경쟁력을 높이기 위해 지역 경제 발전 수준과 물가 지수를 기반으로 합리적인 보수 패키지를 결정해야 하며, ERP 업무의 특수성을 고려하여 ERP 직원에게는 자신의 범위 내에서 업무를 수행할 수 있는 자유가 주어져야 합니다. 적시에 정확한 결정을 내립니다. 이는 직원들의 업무 열정을 향상시킬 뿐만 아니라 책임감도 높여줍니다.
2. 훈련 강도를 높입니다. 임직원의 성장은 각자의 학습과 노력에 달려 있지만, 이는 기업문화 및 발전정책과도 밀접하게 연관되어 있습니다. 기업은 직원들을 위한 대화형 학습 분위기를 조성하고, 학습 조직을 만들기 위해 노력해야 하며, 인적 자원 교육의 중요성을 충분히 인식하고, 교육에 대한 투자를 늘리고, 시간과 물질적 측면에서 지원을 제공해야 합니다.
3. 팀 구축을 강화하고 리더십 지원을 강화하며 시스템 유지를 달성합니다. ERP 인적 자원 관리 시스템을 구현하는 동안 팀 구성원 간의 협력 정도는 구현 효과에 직접적인 영향을 미칩니다. 기업 리더는 팀 구축을 적극적으로 강화하고 기업 문화 인프라 구축을 강화하며 고도의 구축을 위한 다단계 솔루션을 제공해야 합니다. 조화로운 인적환경을 조성하여 좋은 기업환경을 조성하도록 지원합니다. 우수한 직원을 유지하는 동시에 우수한 외부 인재를 유치할 수도 있습니다.
4. 4단계를 파악하세요. ERP 인력 관리 시스템의 추진은 준비 단계, 인력 교육 단계, 데이터 가져오기 및 온라인 테스트 및 시범 운영 단계의 4단계로 나누어져 있으며, 프로젝트가 제대로 수행되도록 해야 합니다. 질서정연하게.
5. 기업 조직 구조, 시스템 및 프로세스 표준 구축을 가속화합니다. 기업이 시스템을 도입하게 되면 인사담당자들이 익숙했던 업무 프로세스와 방식이 필연적으로 바뀌게 되고, 인사담당자들은 보다 창의적인 업무를 수행하게 될 것입니다. 과거에는 인사부서만이 데이터의 양과 데이터의 정확성을 알 수 있었지만, 시스템을 도입한 후에는 큰 갈등이 발생하면 모든 정보가 기업 경영진과 관련 부서 직원에게 노출됩니다. 조직의 운영과 시스템 사이에서 시스템은 기업에 거대하고 심각한 영향을 미치고 헤아릴 수 없는 결과를 초래할 것입니다.
그러므로 기업은 선진인적자원제도가 선진인적자원관리사상에 의해 좌우된다는 점을 충분히 인식하고, 인적자원 행동규범과 프로세스를 개선하여 조직과 시스템의 완벽한 일치와 상호발전을 달성하기 위해 노력해야 합니다.
6. 사용을 통해 구축을 촉진하고 적시에 피드백을 제공하며 시스템 적용성을 지속적으로 개선합니다. 시스템 구축은 하루아침에 이루어질 수 없고, 완벽할 수도 없습니다. "구축에 집중하고 활용을 통해 구축을 촉진한다"는 이념을 견지하고, 시스템의 기본 기능을 완성하는 것을 바탕으로 시스템 활용을 고집해야 합니다. 운영 중에 존재하는 문제를 발견하고, 주의 깊게 연구하고, 적시에 피드백을 제공하고, 실현 가능한 제안이나 의견을 제시하기 위해 적용 수준을 개선합니다. 이러한 방식으로 시스템 기능은 지속적으로 개선, 개선 및 업그레이드되며, 최종적으로 관리, 모니터링, 셀프 서비스, 학습 및 서비스를 통합하는 완전한 인적 자원 관리 시스템이 구축되어 시스템이 업무 효율성을 향상하고 개선하는 방법이 됩니다. 관리 수준 및 인적 자원 실현 관리 현대화를 위한 강력한 무기입니다.
6. 결론
과학기술의 진보와 발전은 인적자원관리체계를 개선하고 인적자원의 기본기능을 변화시키고 있다. 인적 자원 관리자와 일반 직원 모두 인적 자원 관리 시스템으로 인해 발생하는 문제를 받아들이고 있습니다. 인적 자원 관리 시스템의 중요성이 기업에서 지속적으로 인식됨에 따라 그 적용 전망은 점점 더 넓어질 것입니다. 물론, 전통적인 기업에서 사용되는 인적 자원 관리 시스템은 과학적 성격을 더욱 향상시키고 인적 자원 관리자의 업무를 보다 편리하고 정확하며 합리적으로 만들기 위해 실제로 지속적으로 개선되어야 합니다.
간단히 말하면, ERP 인적 자원 관리 시스템은 관리 역할의 전환을 성공적으로 실현하여 시스템 자동화, 직원 셀프 서비스 및 워크플로를 통해 인적 자원 관리를 더욱 합리적이고 단순화하며 최적화했습니다. 우리는 인적 자원 관리를 전략적, 체계적, 전체론적으로 바라보고 과학적이고 효과적인 ERP 인적 자원 관리 시스템을 구축하고 인적 자원 관리의 핵심 가치를 실현하며 기업의 장기적인 발전에 봉사해야 합니다.