최근 자신의 소장품을 정리하고, 자신의 정보 정리 방법을 향상시키고 싶어' 정보를 효과적으로 정리하는 방법' 이라는 책을 찾았다. 작가는 하야선지로 출판사와 신문사에서 일한 적이 있다. 그는 다른 사람에게 필기하는 법, 책을 읽는 법을 가르치는 책을 몇 권 출판했기 때문에' 노트 작가' 라고 불린다.
이 책은 아주 낡았다. 초판에서 지금까지 10 년이 넘었다. 저는 20 13 판을 보고 있습니다. 작가는 시대의 변화에 따라 수정했습니다.
설령 수정되었다고 해도 이 책의 주인공은 여전히 종이 공책과 펜이다. 나는 지금 많은 사람들이 잘 쓰지 않는다고 믿지만, 그렇다고 이 책이 시대에 뒤떨어진 것은 아니다.
그 중에서도 정보를 구성하는 원리와 방법은 오늘날에도 여전히 깨우침이 있다.
1. 정보를 구성하는 세 가지 원칙
저자는 조직 정보에는 세 가지 원칙이 있다고 말한다.
첫째, 노트북으로 모든 것을 기록하십시오. 둘째, 연대순으로 기록하고, 다른 곳에 다른 내용을 기록할 필요가 없다. 셋째, 색인을 작성하여 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다.
특히 첫 번째 원칙은 정보 바다에 빠진 사람들에게 약품을 공급하는 것이다. 우리는 다양한 응용 프로그램과 플랫폼에서 정보를 받을 수 있다. 평소에 우리는 자신의 수집 기능을 사용하는 것에 익숙하지만, 이렇게 하면 정보가 분산되고 잊기 쉽다. 컬렉션이 통일된다면 이런 일은 일어나지 않을 것이다.
문장 수집 외에도 어떤 정보를 기록 할 수 있습니까?
네, 수집은 단지 정보원일 뿐입니다. 사실 기록할 수 있는 것이 많다. 일반적으로 네 가지 범주가 있습니다.
무엇을 발견했는지, 무엇을 생각하고 있는지, 무엇을 신경쓰고 있는지, 무엇을 생각하고 있는지.
예를 들어 독서, 잡지, 신문에서 만나는 내용; 길에서 재미있는 전단지, 포스터, 광고판을 보았습니다. 버스를 탈 때 갑자기 어떤 느낌이 드나요?
이 책의 저자는 수집가이다. 이 외에도 카페 컵 받침, 젓가락 포장, 호텔 명함, ATM 거래 내역도 수집했다. .....
그는 어디를 가든 공책을 가지고 다녔고, 심지어 텔레비전을 볼 때도 자신이 관심 있는 것을 적었다.
필자는 또한' 파 샤브샤브' 필기법이라는 필기법을 추천했는데, 약간 구름 속에 안개가 끼는 것 같은데, 사실은:
객관적인 사실+자신의 생각
만약 여러분이 책을 읽고 있다면, 그것은 다음과 같습니다.
책 발췌+자신의 생각
예를 들어, 마케팅 과정에 참석한 저자는 약 50 명이 참가하는 것을 관찰하여 다음과 같은 노트를 썼습니다.
약 50 명의 참가자가 있습니까? 대부분 상인이다
각 업종마다' 제품번호가 팔리지 않는다' 는 고민이 있다
객관적인 사실을 기록하고 작가의 감정을 표현하는 것을 의미한다.
왜 이렇게 작은 일이라도 항상 적어 두는 거야?
능동적인 기록은 관찰 안테나를 열어 생각을 자극할 수 있고, 이런 기록을 많이 하면 사물 간의 연계를 더 쉽게 발견하고 더 넓은 시각에서 문제를 볼 수 있기 때문이다.
3. 기록된 정보를 사용하는 방법
녹음 후 임무는 노트 사용 방법을 해결하는 것이다. 우리는 이렇게 할 수 있습니다.
(1) 노트를 복습하지만, 단순한 재수가 아니라 다른 각도로 다시 읽는다. 다시 읽을 때는 반드시 새로운 생각이 있어야 하고, 새로운 생각을 원본 노트 옆에 기록해야 한다.
(2) 이 쪽지를 어디에 쓸 수 있는지 생각해 보세요.
(3) 자신을 한 메모로 제한하지 말고, 노트북 전체를 보고, 이 메모가 다른 메모와 관련이 있는지 생각해 보십시오.
만약 당신이' 지식생산' 을 하고 싶다면, 즉, 이 필기를 소재로, 보고서 한 편을 쓰고, 특집 연구를 하고, 몇 가지 문제를 생각하거나,' 정보카드법' 을 사용할 수 있습니다.
(1) 문제를 가지고 노트를 다시 읽습니다.
(2) 한 장의 카드에 관련 노트의 요점을 간략하게 적고, 한 장의 카드는 한 장의 메시지에 해당하며, 뒷면은 비워둔다.
(3) 모든 카드를 다 쓴 후 책상이나 바닥에 펴 놓는다.
(4) 이 카드들을 자유롭게 조합해 접촉을 탐구하다. 예를 들어, 음표 A 가 음표 B 의 인수로 사용될 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.
하지만 대량의 정보에 직면해서도 어떻게 해야 할지 생각이 나지 않습니까? 저자는 종이 한 장으로 글씨를 쓰고, 연필을 깎고, 가위와 풀로 잘라내어 일을 많이 할 것을 제안한다. 또한 붓글씨 쓰기와 같은 복잡하고 힘 있는 동작을 시도해 보십시오.
사실 위에서 언급한 방법은 필기 노트북에만 국한된 것이 아니라 모두 전자제품에 이식할 수 있다. 예를 들어, 신문 문장 한 편을 오려내고 싶다면, 대신 휴대전화로 사진을 찍어서 저장해 두면 시간과 노력을 절약할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 독서명언)
그러나, 책 전체를 보면, 사실' 손이 사고에 유리하다' 는 것이 작가가 가장 강조하고 싶은 중심 사상이다. 그는 이것이 지식 생산의 비밀이라고 생각한다. 그는 말했다:
종이에 글을 쓸 때 펜의 무게, 잉크의 향기, 펜촉이 전달하는 촉감, 각종 종이의 질감, 기록 시 종이의 두께와 촉감? 이 모든 것이 우리의 사고에 유익하다.
전자 장비는 편리하고 빠르며, 공간 제한의 우세에 구애받지 않고, 우리는 거절할 수 없다.
하지만 전자 기기로는 필기펜의 무게, 펜촉의 촉감, 용지의 질감을 느낄 수 없습니다. 시각을 제외하고, 우리의 다른 감각들은 모두 폐쇄되어 있다.
"손뇌 병용" 과 기타 감각이 정보를 처리하는 데 있어서의 역할을 다시 강조하는 것은 "어떻게 효과적으로 정보를 조직할 수 있는가" 에 대한 또 다른 계발과 사고이다.
마지막으로 이 책의 마인드맵을 동봉합니다.
참고서:
오노 현지, 어떻게 효과적으로 정보를 조직할 수 있는가,