최근 몇 년 동안, 교육이든 학술 연구든, 사람들은 항상 회계 정보화와 회계 전산화를 혼동하고, 그것들이 같은 개념이며, 실질적인 차이가 없고, 서로 바꿔서 사용할 수 있다고 생각한다. 어떤 사람들은 회계 정보화의 개념이 회계 전산화보다 우월하다고 생각하지만 우월한 곳이 어디인지는 모른다. 그들은 단지 회계 정보화가 회계 전산화를 대체할 수 있다는 것을 몽롱하게 깨달았다. 필자는 양자의 경위를 이해하고 정확하게 구분하면 기업 정보화의 발전과 포지셔닝에 도움이 된다고 생각한다.
1, 회계 전산화 및 회계 정보화 개념의 기원과 의미
1979 년 우리나라는 전산화회계를 시작했다. 당시 사람들의 인식은 컴퓨터 기술을 회계 분야에 적용하면 회계 업무의 효율을 효과적으로 높일 수 있다는 것이었고, 학술계에서는 권위 있는 개념을 제시하여 사람들의 사상 인식을 통일하지 않았다. 198 1 장춘에서 열린' 전자컴퓨터의 재무 회계 비용 중 응용세미나' 에서 처음으로' 회계전산화' 개념을 제시했다. 회계 전산화의 기본 의미는 컴퓨터 기술을 회계 업무 분야에 적용해 회계 소프트웨어를 이용해 수작업이 어렵거나 불가능한 회계 업무 대신 각종 컴퓨터를 지휘하는 과정을 말한다. 2005 년 8 월 회의에서' 회계 전산화' 에서' 회계 정보화' 라는 개념을 제시했다. 회의 전문가들은 이 두 개념에 대해 열띤 토론을 벌였는데,' 회계정보화' 를 사용하면' 회계전산화' 의 진일보한 발전을 더 잘 요약할 수 있고' 회계전산화' 의 적용 수준을 더욱 높일 수 있다는 데 동의했다. 회계 정보화는 회계와 정보 기술을 결합하는 과정이며, 회계 정보는 관리 정보 자원으로 사용됩니다. 컴퓨터, 네트워크 및 통신을 기반으로 하는 정보 기술을 종합적으로 활용하여 회계 정보를 수집, 처리, 전달, 저장 및 적용하여 기업 내부 관리자와 기업 외부 정보 사용자에게 포괄적이고 시기 적절한 정보를 제공합니다. 회계 정보화는 기업 정보화의 중요한 부분이다. 보시다시피, 두 가지 개념은 사람들이 정보기술 발전의 여러 시기와 다른 단계에서 제기한 것이다.
2, 회계 정보화와 회계 전산화의 차이.
회계 전산화가 20 년 동안 축적된 풍성한 성과가 없으면 오늘의 회계 정보화를 제기하고 연구할 수 없다는 점에 유의해야 한다. 회계 정보화와 회계 전산화에는 한계가 없지만 정보기술이 발달하고 회계 분야에 깊이와 범위를 적용함에 따라 인식이 비약적으로 발전했다. 둘 다 정보기술이 특징이다. 차이점은 시대마다 의존하는 정보기술이 다르기 때문에 각자 응용하는 외연과 내포도 크게 다르다는 점이다.
2. 1 정보 기술 환경의 차이점
사람들이 흔히 말하는 정보기술은 단순한 기술이 아니라 컴퓨터 기술, 인터넷 통신 기술, 정보 감지 기술 등 그룹 기술의 줄임말이다. 회계 전산화 단계에서 사람들은 회계 분야의 단일 업무나 전체 회계 업무를 해결할 수 있는 소프트웨어를 개발하여 회계사가 노동력의 해방을 실현하고 생산성 수준을 높일 수 있도록 돕고 있습니다. 하드웨어는 주로 독립 실행형 환경이나 F/S (파일/서버) 아키텍처를 기반으로 하며 네트워크 통신 기술 및 감지 기술을 거의 다루지 않습니다. 회계 정보화 단계에서는 재무 관리, 생산 관리, 공급망 관리, 인적 자원 관리, 의사 결정 지원 등 여러 하위 시스템을 통합하는 관리 정보 시스템을 연구하고 개발해야 합니다. 회계 정보 시스템은 관리 정보 시스템의 중요한 하위 시스템입니다. 이 단계에서 MIS (관리 정보 시스템), ERP (기업 자원 계획), SCM (공급망 관리), CRM (고객 관계 관리) 등의 제품과 개념은 모두 네트워크 및 통신 기술에 기반을 두고 있습니다. 전산화는 네트워크 통신 기술을 적게 사용하고 정보화는 네트워크 통신 기술의 지원에 더 많이 의존한다. 감지 기술은 전산화에는 거의 사용되지 않으며 정보화가 발전함에 따라 바코드 감지, 스마트 감지 등 감지 기술이 점점 더 많이 사용되고 있다.
2, 2 시스템 상태 수준의 차이
회계 전산화는 주로 재무 부서의 회계 및 관리에 사용되며, 부서 응용에 속한다. 회계 정보화는 기업 정보화의 일부이며, 회계 정보 시스템은 재무 부서뿐만 아니라 정보 관리, 의사 결정 지원 및 의사 결정 계층에도 서비스를 제공하는 경영 정보 시스템의 핵심 하위 시스템입니다.
2, 3 시스템 목표의 차이
회계 전산화와 회계 정보화는 정보기술이 회계 분야에 깊이 적용됨에 따라 사람들이 제시하는 다양한 개념이다. 회계 전산화는 생산력을 해방시키고 업무 효율을 높이는 것에서 출발하며, 우선 회계 데이터 처리의 표준화를 강조하고, 수동 회계의 비표준 현실을 바꾸고, 우리나라 통일회계제도의 요구에 따라 재무보고의 표준화 생성을 기초로 회계 소프트웨어의 개발과 회계 정보 시스템의 운영을 규범화해야 한다. 회계 정보화는 네트워크 환경에서 다양한 계층의 회계 데이터를 신속하게 수집, 실시간 전송 및 심도 있게 처리하는 데 따라 회계 출력의 효율성과 부가가치를 강조합니다. 회계 정보화의 효과는 회계 정보 산출의 다양화 연구에 달려 있습니다.
2, 4 정보 입력의 차이점
회계 전산화 조건 하에서 회계 증빙서 입력 시스템, 데이터는 주로 재무 부서에서 직접 입력한다. 그리고 대량의 회계 정보 데이터는 기업 안팎의 다른 시스템에서 직접 얻을 수 있다. 또한 원본 자격 증명의 표준화와 네트워크 보안 기술의 성숙으로 디지털 서명된 원본 자격 증명이 회계 정보 시스템에 직접 들어갈 것으로 예상됩니다.
2, 5 데이터 처리의 차이점
회계 전산화는 주로 이미 발생한 데이터를 대량으로 처리하는 것이며, 회계 정보화는 데이터의 실시간 처리를 가능하게 한다. 컴퓨터 네트워크 환경에서 기업의 업무 부서는 인트라넷 (T-Enterprise 인트라넷) 을 통해 함께 작동하여 생성된 다양한 데이터 정보를 시스템 통합 데이터베이스에 저장합니다. 기업 정보의 내부 사용자는 데이터베이스에 실시간으로 액세스하여 실시간으로 데이터를 처리할 수 있습니다.
2, 6 정보 출력의 차이점
전산화 환경에서 회계 정보의 출력에는 주로 표시, 인쇄, 디스크 등이 포함됩니다. 정보화 환경에서는 위에서 설명한 방법 외에도 내부 요구 사항을 네트워크를 통해 전달하고 공유할 수 있습니다. 권한 부여 및 권한 수준 구분을 통해 기업 내의 각 기관 및 부서는 정보 시스템에서 직접 얻을 수 있습니다. XBRL (extensible business reporting language) 의 심층 연구와 대규모 시스템에서 B/S (브라우저/서버) 아키텍처가 점차 보급되고 적용됨에 따라 점점 더 많은 기업들이 인터넷에 재무 정보를 게시합니다.
3. 회계 전산화와 회계 정보화의 의미 차이는 기업이 자신의 정보화 과정을 정확하게 포지셔닝하는 데 도움이 된다.
정보기술의 발전은 기업 정보화의 과정을 제약하고 있다. 1979 년 우리나라는 컴퓨터 회계 파일럿을 시작했다. 1983 국무부는 전자진흥 지도부를 설립했다. 1990 까지 국내 최초의 브랜드 회계 소프트웨어가 출시되지 않았습니다. 90 년대 말에 한 기업이 자신의 컴퓨터 하드웨어를 소유하고 적절한 회계 소프트웨어를 찾는 것은 쉽지 않다고 할 수 있다. 인터넷의 대규모 응용과 꽃이 없는 반면, 지난 10 여 년 동안 기업의 컴퓨터 회계는 정말 회계 전산화의 단계일 뿐이다. 소프트웨어 제조업체가 개발한 회계 소프트웨어 산업은 주로 회계 전산화에 머물러 있습니다. 즉, 수동 회계 대신 소프트웨어를 사용할 수 있습니다, 아니타. S Holland 가 소위 말하는' 전통 회계 정보 시스템은 수공 회계의 복제판' 이라는 뜻이다. 20 세기 말과 금세기 초에 중대형 분산 데이터베이스가 국내 정보 처리 분야에 점차 적용되면서 F/S (파일/서버) 가 C/S (클라이언트/서버) 및 B/S (브라우저/서버) 아키텍처로 발전함에 따라 점점 더 많은 ERP 제품이 출시되면서, 특히 점점 더 많은 기업들이 이러한 기술과 서비스를 얻을 수 있는 실력과 능력을 갖추게 되면서 컴퓨터 회계는 이미' 정보섬' 시대를 벗어나 재무, 제조, 공급망, 인적 자원, 경영 의사결정을 통합하는 기업 정보화 시대로 접어들었다. 회계 정보 시스템은 더 이상 고립된 시스템이 아니며, 더 이상 부서의 요구에만 서비스를 제공하는 것이 아니다. 더 정확한 입력, 더 깊은 처리, 더 나은 회계 정보,
물론 모든 기업이 C/S 와 ERP 에 적합한 것은 아니며, 모든 기업이 자신의 정보화 수준을 정확하게 포지셔닝해야 합니다. 기업의 규모에 관계없이 기업의 하드웨어 아키텍처와 소프트웨어 수준에 관계없이 기업들은 이미 함께 정보화 시대에 접어들었다는 것은 부인할 수 없는 사실입니다. 회계 정보화가 회계 전산화를 대체하는 것이 추세임을 알 수 있다. 정보기술의 발전으로 회계 업무는 현대 정보기술의 빠른 발전의 성과를 더 많이 활용할 수 있게 되었다. 게다가, 그것은 회계학의 기본 이론 체계와 실천 작업에 깊은 영향을 미치고 있다. 회계 정보화는 현대 사회 정보화의 발전 추세에 순응하여 사람들이 새로운 시각에서 기업 전체의 높이에 서서 정보화 업무를 인식하고 차세대 기업 관리 정보 시스템을 구축하여 기업의 전면적인 정보화 건설을 추진할 것을 요구하며, 결국 전체 사회경제 정보화의 빠른 발전을 추진한다.
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