(허난 유전국 기록, 남양 473 132)
이 글은 신시기 석유석화기업 직원 대열 건설을 강화하는 조치, 즉 인력 인센티브, 인력 심사, 인력 훈련을 논술하였다. 이 중 인력 교육 방식에는 재직 교육, 시스템 교육, 온라인 교육, 대외 교류 및 고찰이 포함됩니다.
석유 및 석유 화학 지질 기록 보관소 인적 자원 경영 전략
석유석화기업 정보화 건설은 정보기술을 바탕으로 지질기록자원을 핵심으로 하고, 기록법법규를 보장해 지질기록업무를 중심으로 현대화관리를 하는 종합 과정이다. 국가 기록 보관소가 발표 한 "National 아카이브 정보 구축 개요" 는 아카이브 정보 인프라 구축, 아카이브 정보 자원 구축, 파일 관리 응용 시스템 구축, 아카이브 정보 표준 구축, 아카이브 정보 인재 팀 구축, 아카이브 정보 보안 시스템 구축 등 아카이브 정보 구축의 6 가지 핵심 내용을 명확하게 제시했습니다. 인프라는 조건이고, 표준체계는 수단이며, 정보자원은 핵심이고, 정보이용은 목적이며, 안전관리는 보장이고, 인적자원은 관건이다. 그렇다면 직원 팀 구성을 강화하는 방법은 무엇입니까?
1 인력 인센티브 전략
첫 번째는 정신적 격려입니다. 지식경제 시대에 전자 환경에서의 문서 파일 관리는 새로운 위치를 점하였다. 파일 아카이브 관리자는 독특한 장점으로 정보의 소유자가 되고, 무한한 귀중한 정보 자원을 보유하며, 정보 자원을 개발하고 제공하는 임무를 맡는 것은 무형의 힘이다. 비즈니스 업무는 자동화된 파일 및 아카이빙 시스템에 점점 더 의존하게 될 것입니다. 문서 및 아카이브 작업은 더 이상 뒤처짐과 수동이 아니라 전체적인 중요한 구성 요소가 되고 공공 기관의 행정 효율을 높이는 관건이 되어야 합니다. 우리는 아카이브 관리자들에게 이러한 새로운 포지셔닝을 지속적으로 강조하고, 정보 자원 관리의 이념에 침투하여, 그들이 자신의 업무의 중요성을 인식하고, 자기 만족감을 높일 수 있도록 해야 한다. 이러한 자부심과 정신적 만족감은 반드시 강력한 정신적 동력이 되어 사람의 적극성과 창조성을 충분히 발휘하고, 기관 결정에 강력한 정보 보장을 제공하고, 전자 환경에서 문서 파일 작업의 새로운 목표를 달성해야 한다.
둘째, 물질적 인센티브. 물질적 인센티브는 여전히 매우 효과적인 수단이다. 물질적 인센티브의 강도는 단위마다 다르다. 관건은 조직 내에서 합리적인 장려를 제공하고, 이익 위주의, 공평을 병행하여 모든 사람의 업무 성과가 장려를 통해 합리적인 표현을 얻을 수 있도록 하는 것이다. 분배가 좋지 않으면 사람의 업무 적극성에 큰 영향을 미칠 수 있다.
2 개인 평가 방법
넓은 의미에서 평가는 일종의 경쟁이자 인센티브이다. 평가를 통해 현재 상황을 이해하고, 문제를 발견하고, 목표를 설정하고, 과학적이고 합리적인 평가를 하는 것은 인사 관리의 다른 업무에 대한 중요한 참고 자료입니다.
첫 번째는 평가 범위입니다. 심사 범위에는 덕, 체, 마음, 전문 4 개 방면이 포함된다. 과학적 평가는' 덕' 을 최우선으로 삼아야 하며, 일상적인 언행, 업무 태도, 타인의 평가를 통해 고찰할 수 있다. 체력 평가는 주로 신체 검사를 통해 수행됩니다. 좌절과 어려움에 대한 태도는 심리적 소질을 고찰하는 효과적인 수단이며, 심리테스트를 통해 분석할 수도 있다. 업무 심사의 경우, 파일 관리자들에게는 파일 관리 이론과 처리 능력뿐만 아니라, 후기의 파일 작업 지식에 대한 숙달 수준도 검토해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 업무, 업무, 업무, 업무, 업무, 업무, 업무) 아카이브 작업자의 경우 평가 내용은 아카이브 관리의 이론과 전문성에 국한되어서는 안 되며, 이전 아카이브 관리 작업에 익숙한지 여부와 정보 캡처 및 개발 능력에 대해서도 충분히 중시해야 합니다. 비즈니스 평가 내용은 아카이브 및 아카이브 작업의 지식 성과 외에도 아카이브 및 아카이브 관리자가 새로운 지식과 기술을 지속적으로 학습하고 시대를 따라잡을 수 있도록 적절한 새로운 지식과 업무 발전의 최전선 또는 추세를 갖추어야 합니다.
두 번째는 평가 내용이다. 한 기업 내에서 같은 직업과 직무에서의 능력과 재능은 성과에 영향을 미치는 중요한 요소이지만, 그들의 능력과 재능은 자동으로 성과로 전환되지 않고 일에 대한 태도가 작용한다. 실적이 의심할 여지없이 가장 중요하지만, 좋은 실적이 반드시 좋은 업무 태도를 나타내는 것은 아니다. 개인 능력, 파일 관리 지식, 컴퓨터 및 네트워크 관리 지식, 문제 해결에 대한 신뢰, 팀 정신 등은 모두 아키비스트의 업무 성과에 영향을 미칩니다.
셋째, 평가를 통해 모든 사람의 장점을 자발적으로 발견한다. 업무 경험, 학습 능력, 업무 태도 등의 영향으로 사람마다 장단점이 있기 마련이다. 예를 들어, 어떤 사람들은 공식 문서 처리 프로세스에 익숙합니다. 어떤 사람들은 글쓰기의 기초가 매우 강하다. 어떤 사람들은 문헌 및 아카이브 정보 개발에 장점이 있습니다. 어떤 사람들은 강력한 조직 조정 능력을 가지고 있다. 모든 사람의 잠재력을 적극적으로 개발하고 모든 사람의 종합적인 자질을 지속적으로 높여야 한다.
3 인재 양성 전략
교육은 아키비스트의 소양과 지식 구조를 전면적으로 제때 향상시키고, 기본 기술과 새로운 기술 수단을 습득하며, 끊임없이 변화하는 작업 환경에 적응하고 새로운 관념과 새로운 것을 받아들이는 능력을 강화하는 것과 관련이 있다. 지식경제 시대에, 서류와 기록관리원의 심학은 외부지식을 내부화하는 방법 중 하나로, 깊이 연구한 후에 지식 성과를 더 쉽게 만들어 지식 성과의 선순환을 형성하였다. 교육을 통해 아키비스트는 자신의 직위에 대한 수요를 더 빨리 인식하고 지식과 기술의 향상을 통해 아키비스트는 적은 실수와 낭비로 더 나은 업무 효과를 얻을 수 있습니다. 문서 및 아키비스트 개념의 변화를 효과적으로 촉진할 수 있습니다. 이를 통해 아키비스트는 자신의 업무 임무와 목표를 더 잘 이해하고 자신의 직무에 대한 인정과 사랑을 키울 수 있습니다. 우수한 인재를 세울 수 있는 서류와 기록자가 마땅히 가져야 할 이미지; 연수생에게 인정받는 느낌을 줄 수 있어 인센티브가 있다.
첫 번째는 직업 훈련입니다. 지질 파일 관리에 필요한 몇 가지 기본 운영 기술과 기본 지식을 교육하면 문서 파일 관리의 업무 백본이 전체 직원을 시범, 지도 및 지도할 수 있으며, 주로 본 기관의 지질 파일 관리에 초점을 맞추고 있습니다. 최전방 학과 강좌를 개최하여 관련 전문가와 학자들을 초청하여 지질 기록 작업의 최전방 이론과 최신 발전 방향에 대해 속마음을 털어놓고 지질 기록원들에게 새로운 작업 사고방식을 불어넣어 줄 것을 요청하였다. (윌리엄 셰익스피어, 지질학, 과학, 과학, 과학, 과학, 과학)
둘째, 시스템 훈련. ① 비즈니스 지식 교육. 고교 교사를 초청하여 지질 아키비스트에게 전자 문서 관리 이론, 문서 처리, 컴퓨터 조작 지식, 법률 지식, 표준화 지식, 관리 지식 등 업무에 적용되어야 할 다양한 이론과 전문 지식을 정기적으로 강의한다. ② 시스템 학습. 지질 기록 보관소를 선발하여 고교에 진학하고, 자금, 정책 등에서 그들을 독려하고, 그들의 문화적 자질과 업무 소질을 전면적으로 개선하여, 그들이 새로운 형세의 지질 기록 작업에 대해 체계적이고 예견적인 인식을 가질 수 있게 하였다.
셋째, 온라인 교육. 인사부, 고교, 교육기관, 심지어 외국 교육훈련기관이 운영하는 인터넷 학교에 참가하다. 예: 국가 교육 네트워크: www.chinatraining.net.
네 번째는 외환과 검사입니다. 수평 교류를 강화하고, 외국 단위와 외국 관련 부서의 지질 파일 현대화 건설 방면의 선진 경험을 배우며, 근무제도, 소프트웨어 개발 등을 포함해 실제 운용하여 우리 병원에 응용한다.
4. 혁신 능력 배양
전자 환경에서 서류와 서류가 작동하는 방식이 크게 달라져 인원의 자질에 더 높은 요구를 했다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서) 업무 분석에 따르면 문서 및 파일 관리자들은 큰 도전에 직면해 있으며, 그들의 책임은 더 무겁고 업무 기능은 더 넓습니다. 이러한 새로운 환경에서 아키비스트는 새로운 파일 관리 프로세스에 적응할 수 있어야 할 뿐만 아니라 전자 환경에서의 파일 관리를 정확하고 능숙하게 수행할 수 있어야 할 뿐만 아니라 과학적 사고와 기술을 갖추고 통합 관리의 이론적 기초와 소프트웨어 프로그래밍 원리를 이해해야 합니다. 더 중요한 것은 파일 및 아카이브 직원이 종이 환경의 정보 보관자 지위에만 국한되지 말고 지식 제공자가 되어야 한다는 것입니다. 이러한 역할 전환을 완료하려면 아키비스트의 지식 구조와 기술 수준을 업데이트하는 등 엄청난 노력을 기울여야 합니다. 그중에서 가장 중요한 것은 아키비스트의 혁신 정신을 키우고, 혁신적 의식과 능력을 갖추게 하고, 학습을 견지하고, 파일 관리 분야의 최신 성과와 발전 추세를 적시에 이해하고, 끊임없이 일을 개선하는 것이다. 이는 지식경제 시대의 아카이브 작업이 더욱 발전하고 더 큰 효과를 얻을 수 있는 기초이다.
문서 아키비스트의 혁신 능력을 키우려면 다음과 같은 영역에서 시작할 수 있습니다.
4. 1 혁신 의식을 확립하고 혁신 흥미를 키우다.
관성적 사고와 작업 방식은 우리가 새로운 사상을 받아들이고 신기술을 적용하는 가장 큰 장애물이다. 지식경제 시대에, 새로운 전자환경의 파일업무에 적응하기 위해서는, 파일스태프와 파일노동자들이 혁신이 지식관리의 목표이며 지식경제의 영혼이며, 새로운 형세에서 파일작업은 물론 모든 일의 발전의 관건이라는 것을 충분히 인식해야 한다. 끊임없이 아키비스트에게 혁신적인 이념을 침투시켜 혁신적인 실천을 해야 한다. 각종 인센티브를 최대한 활용하려면 필요한 경우 일정한 압력을 가하여 기록자의 혁신 의식, 흥미와 기술을 점진적으로 배양하고, 생각을 넓히고, 잠재력을 발굴하고, 그들의 혁신적인 관찰력, 기억력, 실현력을 키워야 한다. 혁신적인 관심의 배양은 작은 것부터 시작할 수 있다. 예를 들면, 작업 계획을 토론하고, 일의 어려움과 새로운 문제를 해결하는 것과 같다. 몇 가지 사소한 일에서 인원의 혁신 능력을 발견하고 시기적절한 긍정과 끊임없는 격려를 해준다. 시간이 지남에 따라 약간의 혁신은 점차 일종의 능력이 되어 의식적으로 업무에 응용될 것이다.
4.2 정보 처리 능력 및 개발 능력 개발
파일 아키비스트는 자신을 배후 근로자로만 포지셔닝할 수 없고, 다른 사람이 편찬한 소프트웨어를 사용하는 것에 만족해서는 안 되며, 정보기술에서 멀어질 수 있다고 생각한다. 사실, 정보기술의 급속한 발전은 모든 업계에 큰 영향을 미쳤다. 디지털 시대에는 어느 업종이 발전하기를 원하든 정보기술의 결합을 빼놓을 수 없다. 특히 정보와 지식을 제공할 책임이 있는 서류와 서류의 경우 더욱 그렇다. 정보 및 지식의 제공자가되기 위해서는 아키비스트가 컴퓨터 네트워크 및 멀티미디어 기술을 사용하여 정보를 저장, 검색, 마이닝, 개발 및 처리하여 정보의 가치를 높이고 지식으로 변환하는 법을 배워야합니다. 동시에 시스템 개발 및 유지 보수 과정에서 기능 요구 사항의 공급자가 되어야 하며, 변화하는 관리 및 기술 변화에 따라 기능 요구 사항을 보완할 수 있는 프레임워크입니다.
4.3 평생 학습의 이념을 세우고 현대 과학 기술의 발전에 주목하다.
학습은 혁신의 기초이고, 혁신은 학습의 승화이다. "모든 사람에게 교육은 평생의 과정이어야 한다. 우리는 가능한 한 빨리 교육이 젊은이들의 생각에만 국한되는 것을 포기해야 한다. 이것은 오늘날 세계에서 어떻게 작동합니까? 사람들이 스무 살 때 아는 것의 절반은 40 대 때 더 이상 정확하지 않다. 네가 40 대 때 알고 있던 것의 절반은 20 대 때 아직 발견되지 않았다. " 특히 과학기술이 급진적인 디지털 사회에서는 매일 많은 새로운 것들이 생겨난다. 정체는 낙후를 의미하고, 낙후는 도태될 것이며, 혁신은 말할 것도 없다. 그래서 평생 학습의 이념을 세우고, 주동적으로 공부하고, 책에서 배우고, 일에서 배우고, 생활에서 배워야 한다. 본 업종의 기초 이론을 배우고, 최신 발전 동태를 주시하고, 이론을 실천에 적용하는 방법을 열심히 생각해야 할 뿐만 아니라, 현대 과학 기술의 발전에 적극적으로 관심을 기울이고, 사무 자동화의 발전 방향, 철학, 사회학 등 다른 기초 학과의 이론을 배워야 한다. 외국어를 잘 배우고, 더 많은 정보 자원과 글로벌 정보 관리의 최전선 동향을 파악해야만 사회의 발전을 따라잡고 시대와 보조를 맞출 수 있다.