자료원의 직무는 공사 자료를 정리하여 문서화하고, 검사 감독을 보고하고, 갑방향 기록 보관소를 인계하는 것을 돕는 것이다. 공사 사서에는 토건사서, 설치사서, 시관원, 원림사서 및 기타 전문사서가 포함된다. 건축공사 자료원의 업무는 토건전공, 설치전공 등 건설공사 품질보증자료 정리, 공정검수 자료 정리, 준공 자료 정리, 준공 자료 전달 갑방, 갑방향 기록 보관소 제공 등을 포함한다.
공사 자료원은 관련 전문 분야 (예: 토목공학, 원림건축, 시정공사) 의 시공 기술, 시공공예와 방법, 공사 품질 기준과 절차, 자료 송수신, 시공관리 절차, 시공도면, 시공과정 자료, 준공 자료 수집 등을 숙지해야 한다.
모든 엔지니어링 도면의 입고, 인벤토리, 등록, 발행, 보관 및 관리를 담당합니다. 엔지니어링 도면이 등록을 받은 후 규정에 따라 관련 단위 및 개인에게 발급되고 수취인이 서명을 확인합니다. 모든 엔지니어링 프로젝트 도면을 저장할 책임이 있으며, 프로젝트당 최소한 두 세트의 공식 도면을 저장하며, 그 중 적어도 한 세트에는 설계 단위 도면 도장 (준공결제용) 이 있습니다.
준공도는 산적적으로 접혀 있으며, 자료목록의 순서에 따라 분류된다 (일반적으로 건축, 시공, 수건, 전기건설, 환경건설 등). 참고) 그런 다음 각 분야의 평면도, 입면도, 단면도, 건물 상세, 구조 시공 도서 등을 분류하여 관리합니다.