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비서 업무의 현황과 발전 전망

최근 몇 년 동안 고교의 대규모 확대와 고직교육의 출현으로 비서전공이 전국 각 고교에 잇달아 개설되면서 비서전공 졸업생 수도 상승세를 보이고 있다. 인재 공급과 수요의 모순이 점점 치열해지고 있는데, 특히 비서 인재의 사회적 수요는 이미 포화되었다. 비서학과 졸업생의 취업 형세가 매우 긴박하여 심각한' 취업 겨울' 에 직면해 있다. 이 글은 주로 우리나라 비서 업무의 현황과 이런 상황을 초래한 원인을 분석한 후, 약간의 개선안을 제시하고, 마지막으로 비서 업무의 발전 전망을 전망하였다.

1, 비서 전공 취업 상황

비서 업무는 종합적이고 강한 직업으로 관련된 분야가 매우 넓다. 국가기관, 기업사업단위에서 지방사기업에 이르기까지 모든 기업사업단위의 운영은 비서 업무와 불가분의 관계에 있다. 비서업의 발전은 중고교비서전문인의 양성에 의존한다. 그중 고직대학의 비서전공은 비서학과의 중요한 구성 요소이며, 주로 중소기업의 생산, 건설, 관리 및 서비스 요구에 적응하는 비서인재를 양성하는 것을 목표로 한다. 결론적으로 인사 관리, 이미지 형성, 내외 소통, 정보 처리 등에서 점점 더 중요한 역할을 하고 있습니다. 오늘날 사회에서는 시장 경제가 나날이 새로워지면서 끊임없이 발전하고 있다. 금융위기가 뒤덮인 안개가 아직 걷히지 않았지만, 시장이 반영한 상황은 고위직 고교 비서학과 학생의 취업에 뚜렷한 영향을 미치지 않았다. 민영기업의 빠른 발전이 고위직 고교 비서학과 학생들에게 큰 취업 기회를 제공했기 때문이다. 그러나 이런 취업 기회에 공급과 수요의 오차는 여전히 논란의 여지가 없는 사실로, 고위직 비서 학생의 전반적인 자질과 사회의 취업 요구 사항 사이에 갈등이 있다는 심층적인 원인을 분석한다. 정보화 시대가 도래함에 따라 컴퓨터 기술은 이미 대부분의 업종과 분야에 광범위하게 적용되었다. 비서 업무도 펜 한 장으로 시작한다.

"동적" 단계는 점차 자동화 된 사무실로 발전했습니다. 새로운 사무방식은 업무 효율성 향상과 비서 인원에 대한 요구도 끊임없이 높아지는 것을 의미한다. 따라서 전통적인 교육 모델은 더 이상 사회 발전의 요구에 적응할 수 없다. 둘째, 학생 취업 기대와 사회가 주는 갈등. 현재 많은 학생들이 외동딸로 자라면서 좌절을 경험하지 못했다.

어떤 사회 실천의 경우, 사람들은 왕왕 자신을 너무 높게 여기지만, 오늘날의 고등 교육은 이미' 엘리트 교육' 에서' 대중교육' 으로 바뀌었다는 것을 알지 못한다. 둘째, 상아탑에 사는 학생들은 취업 초기에 이상적인 취업 기대치를 갖고 맹목적으로 자신의 심리적 기대를 직업선택의 유일한 목표로 삼는다. 이상적으로 현실을 만나야 실제 취업이 사회적 수요에 복종한다는 것을 발견할 수 있다. 1980 년대 이래로 우리나라의 많은 고교들은 비서 전공을 개설했다. 현재 비서 전공은 이미 일부 고교의 전통 전공이 되어 고교의 발전에 없어서는 안 될 역할을 하고 있다. 그러나 전통 전공은 발전 과정에서 사회적 지향이나 전통 습관 등 여러 가지 요인에 제약을 받을 수밖에 없다.

1, 비서 업무 현황

1..1강의 방법 및 콘텐츠 지연

많은 고등 전문 학교 중에서 비서 전공은 전통 전공이다. 교수 과정에서 많은 귀중한 교수 경험과 교수 방법을 보존하였다. 그러나, 교육 과정은 역동적인 과정이어야 하며, 사회적 요구가 변화함에 따라 끊임없이 조정되어야 한다. 이전에 적용한다고 해서 현재 적용이 되는 것은 아니며, 과거의 좋은 교육 모델이 지금의 좋은 것은 아니다. 그러나 실제 교육 과정에서 많은 학교들은 혁신의식이 부족해 낡은 모델과 낡은 지식을 답습할 뿐만 아니라 교육과정 설정에도 큰 문제가 있다. 예를 들어 지육을 중시하고 덕육을 소홀히 하고 이론을 중시하고 실천을 경시하는 것과 같은 문제도 있다. 둘째, 비서 전공은 양성에 대한 투자가 부족하고, 하드웨어 및 소프트웨어 업데이트는 뒤처져 있다.

1.2 학생들의 종합적인 자질의 한계

고위직 학생의 특성에 따르면 주관적이고 객관적인 요소 분석은 주로 1) 직업능력이 약하다는 측면에서 나타난다. 주로 전문지식이 믿을 수 없고, 지식구조가 완벽하지 않고, 종합능력 수준이 높지 않다는 것을 보여준다. 다른 본과 대학의 학생들에 비해 고위직 학생의 문화 내포가 비교적 얕고, 인생 목표가 명확하지 않고, 학습 동력이 부족하며, 자율의식이 강하지 않다. 2) 맹목적인 자신감, 이해 부족. 많은 학생들이 성장과정에서 좌절을 경험하지 않고, 종종 자신을 너무 높게 여기고, 자신의 능력에 대한 인식이 모호하며, 양질의 단련과 경험이 부족하다.

축적하다. 3) 직업 선택에 능동성이 부족하다. 많은 학생들이 직업을 선택하는 과정에서 말을 타고 꽃을 구경하는 것이 비교적 편하다. 일부 대학생들은 사회가 제공하는 취업 기회에 대해 걱정하고 있다. 그들은 취업 시장 경쟁에 적극적으로 참여하고, 고용주에게 자신을 보여주고, 자신을 팔고, 자신의 노력으로 고용주의 호의를 얻을 수 없다. 대신 희망을 학교에 맡기거나 부모에게 의지해 뛰어다니며 직업을 선택하는 주동성이 부족하고,' 등, 의지, 필요' 에 대한 사상의존도가 강해 취업 중 열세에 처하게 된다.

1.3 비서 직업에는' 무언규칙' 이 있다.

무언규칙' 이라는 단어는 최근 몇 년 동안 각 주요 신문, 잡지, 인터넷에 자주 등장한다. 조사에 따르면' 무언규칙' 은 사회 각 업종에 존재하며 비서업도 예외가 아니다. 고용주의 채용 과정에서, 우리는 비서 직업의 특수성 때문에 사무원을 채용할 때 고용주가 능력에 치중하고 생김새도 무시할 수 없는 요소 중 하나라는 것을 발견하기 어렵지 않다. 고용주의 이유는 비서의 이미지가 기업 이미지와 직접 연계되어 이른바' 친화력' 이 있어야 능력을 충분히 발휘할 수 있기 때문이다. 또 전통적인 개념은 비서 산업이다.

주로 여성이며, 여자가 부드럽고 신중하며 홍보능력이 강하다고 생각합니다. 남성은 체력이 무겁거나 이성적 사고와 진취정신이 강한 일에 더 적합하다. 고정공간에 국한된 것은 남성의 직업 추구에 적합하지 않기 때문에 비서 업계의 성별 편견이 뚜렷하다.

2, 현상 유지 이유.

나는 비서직이 현 상태에 있는 이유를 간단히 분석했다. 구체적인 요소는 다음과 같습니다.

2. 1 교재가 낡고 교육과정이 완벽하지 않아 학생들의 일부 방면에 능력이 부족하다.

비서학과의 전문 교재 중 일부는 전통적이고 시대에 뒤떨어진 책이며, 일부는 이미 시대의 발전에 적응하지 못하고 있으며, 대부분 자시험 교재, 본과 교재, 스승교재, 고위직 전문 교재 등 다양한 형태의 기타 전문 교재로 구성되어 있다. 현재 비서 전공은 아직 체계적인 교재가 없다.

비서직자는 일정한 경제 금융 컴퓨터 프로그래밍 지식을 가지고 있어야 하며, 일정한 수학 기초 없이는 잘 배우기 어렵다. 법률과정의 폭과 깊이가 부족해 기초법률지식 등 공공수업에만 머물러 있다. 비서 업무의 중점은 보조 관리이며, 충분한 법률 지식이 없으면 감당할 수 없다. 또 섭외 비서 전공은 영어 위주이다. 적절한 경우 제 2 외국어에 익숙해야 하며, 경제, 무역, 세관 및 투자에 대한 지식을 깊이 이해하고 경제 문서, 합의, 각서, 비즈니스 서신, 시찰 보고서, 시장 조사 및 중국 비서를 능숙하게 쓸 수 있어야 합니다. 그들은 매우 강한 중국어와 고대 중국어 지식을 가지고 있으며, 일부 구체적인 부문은 전문 지식이 필요하다. 군사훈련과 체육수업, 심리학 과정은 학생들의 의지, 근면, 팀워크를 배양하고 학생들의 심리건강을 키우는 데 강력한 역할을 한다. 이는 많은 학교에서 간과한 것으로, 학생들의 여러 방면에서 능력이 떨어지게 한다.

2.2. 사회용인 단위는 중시하지 않는다.' 시장진입' 제도가 시행되지 않아 졸업생 취업난을 야기한다.

비서 직업자격증 시험은 인증제도의 미비와 시험의 불합리함으로 사회 각계, 특히 고교 비서학과 교사와 학생들의 큰 관심을 불러일으켰다. 비서 직업자격증 시험에는 여러 가지 폐단이 있다. 예를 들면 시험이 권위가 없고, 명실상부하지 않고, 관문이 엄격하지 않고, 지나치게 형식화하고, 시험의 지식내용, 특히 직업윤리와 조작 기술의 평가가 불합리하여 한 사람의 능력과 수준을 공정하게 평가할 수 없다. 게다가 사회용인 단위의 광범위한 인정과 정당한 중시를 받지 못하여' 자격증 유도' 제도가 형식으로 흐르게 하고, 진정으로 시행되지 않았다. 졸업생 취업의 난도를 가중시켰다. 비서 직업자격증 시험은 교재에서 시험 방식까지 개혁되고 있는 것으로 알려졌다. 모두 지켜볼 것입니다. 이런 상황이 바뀌기를 간절히 기대하고 있습니다. 진정한 브랜드를 만들 수 있기를 바랍니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)

3. 내 제안

3. 1. 비서학과 교수를 개혁하다.

(1), 훈련 목표의 목표성을 강화하다.

국가기구 개혁이 심화됨에 따라 공무원 제도의 전면 시행과 고교 모집으로 인한 고학력 인재 일자리의 하향 이동이 이뤄지고, 고직 문비 졸업생의 일자리는 민영기업을 위주로 하고 있다. 이에 따라 고위직 비서교육의 양성 목표도 시장 변화에 적응해야 하며, 행정비서 양성에서 기업 비서 양성에 중점을 두고 교과 과정 설정, 교육 내용, 실훈기지 건설, 사회실천 배치 등에서 기업의 특색을 두드러지게 해야 한다. , 그래서 "무엇을 얻을 수 있고, 무엇을 사용할 수 있습니까?"

(2) 직업 특성에 따라 커리큘럼과 교육 모듈을 설정하십시오.

중소기업은 다재다능한 종합비서인재를 환영하기 때문에 교과 과정 설정은' 일특다능' 을 강조해야 한다. "한 전공" 은 글쓰기, 교제, 회의 조직, 행사 기획 등 전공을 명확하고 두드러지게 하는 핵심 과정이다. "다기능" 은 중소기업의 비서 업무를 말한다.

회계, 인적 자원 관리, 상업 활동 계획 등 다양한 능력. 특히, 전공 수업은 서로 다른 교육 모듈을 설치하여 서로 다른 직업 능력을 키워야 한다. 교수 계획은 주로 전문 기초와 전문 핵심, 관련 기술, 자질 확장, 종합실재로 이뤄진다

연습 기교 등 모듈.

3. 학생 발전을 주선으로 하는 소프트파워 양성에 중점을 둡니다.

소프트 파워는 증명서와 점수로 측정하기 어렵고, 그 육성도 결코 하루아침에 이루어지지 않는다. 학교는 대학생 소프트 파워 육성의 유일한 요인이 아니며, 가정 사회 등 다른 요소들도 대학생 소프트 파워 양성에 중요한 영향을 미친다. 학교 방면에서 볼 때, 주로 교육 활동, 학생 관리, 캠퍼스 문화이다. 교학 활동에서 교학 설계를 개선하고, 교학 고리를 풍부하게하고, 교학 환경을 개선하고, 전문적인 실천과 사회 실천 활동에 중점을 두어야 한다. 학생 관리는 학생들의 기본 문명 양성에 주의를 기울여 학생들이 조금씩 행동에서 좋은 품행을 키울 수 있도록 도와야 한다. 대학 캠퍼스는 학생들의 직업적 자질을 키우는 기지이다. 캠퍼스 문화는 캠퍼스 문화 명소의 디자인, 학술 강의, 지역사회 문화 활동 등을 통해 조성할 수 있다. , 학생의 업무 태도, 직업소양, 심리에 미묘한 영향을 미친다.

자질은 그들로 하여금 좋은 직업 습관과 팀워크를 발전시키게 한다.

3.2, 학생 자신의 개선

(1) 자신감을 키우고 사상 인식 수준을 높이다. 자신감은 한 사람의 성공의 비결이다. 자신을 과소평가하지 마라. 또는 자신의 학업 수준이 낮기 때문에 미래에 대한 자신감을 잃고 열등감을 잃지 마라. 그렇지 않으면 자신에게 이로울 것이 없을 뿐만 아니라 학업을 망치고 지식과 기술을 배울 기회를 잃게 되며, 결국 텅 비게 된다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 공부명언) 이런 신념을 세우려면, 네가 진정한 능력을 가지고 있고, 진정으로 문화 지식을 습득한다면, 너도 붉어질 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 믿음명언)

(2) 비서 전공과 관련된 필요한 지식과 기술을 습득하고 자신에게 적합한 학습 방법을 탐구하기 위해 노력한다. 학습 과정의 훈련 과정을 파악하여 각 방면의 능력을 배양하다. 비서는 지도자의 조수로서 높은 사상 이론 지식과 정치적 소양, 상당한 전략의식과 의사결정의식을 가져야 한다. 취미에 따라 특기를 키우고, 교제 범위를 넓히고, 일을 하는 능력을 강화하고, 학교의 교학 안배에 엄격히 따르고, 사회 실천에 적극적으로 참여하고, 실천능력을 강화하고, 취업에 무게를 더하다.

(3) 이전의' 공기업이 외국기업보다 못하다' 는 관념을 바꾸고, 공기업이 부패가 심하고, 보수가 낮고, 발전 전망이 나쁘고, 발전 공간이 없고, 정확한 과학의 구직관념과 가치관을 확립한다고 생각한다. 잘못된 길로 들어서는 안 되고, 오로지 물질적 이익만 추구하면 취업난을 증가시킬 뿐이다. 우리는 형세를 분명히 인식하고 마음가짐을 안정시켜야 한다. 외국기업이든 공기업이든 금이라면 어디든지 빛을 발한다. 영웅이라면 유용하다면, 재능을 시전 발휘하여 조직의 중시를 받을 수 있다.

3.3 고용주의 변화

각 기업사업 단위, 노동 및 사회보장부는 비서의 선발, 비서 자격의 평가, 시험 및 심사를 실질적으로 강화하여 고교가 졸업생의 심사와 취업을 잘 할 수 있도록 해야 한다. 고용인 단위는 과거에 전문적인 표적이 부족하거나 부서의 다른 부서에서 비서 자격을 갖추지 못한 인원을 뽑는 태도를 바꾸고,' 자격증을 소지 유도' 를 엄격히 끄고 비서 인재의' 시장 접근' 제도를 실시해야 한다. 각급 노동부문도 형세의 변화에 따라 비서자격인증시험의 시험 방법과 내용을 제때에 변경하고 조정하여 시험의 함금량을 높여야 한다. 일부 고용주들은 비서를 채용하고 채용할 때 본 단위 내에서 조정을 하거나 인재 시장에서 다른 전문가를 채용하는 경우가 많기 때문에 비서 졸업생에 대한 실제 수요가 낮아질 수밖에 없다. 이런' 일격에 구애받지 않는 비서' 의 메커니즘은 분명히' 공평한 경쟁, 우승열세' 의 원칙에 부합되지 않는다. 부적절한 채용-비서생은 학습동력이 없고, 졸업생의 자질이 낮고, 지식이 부족하다. 단위 효율이 높지 않다. 좋은 비서인재를 모집할 수 없다' 는 악순환을 피해야 한다. 오늘날의 시장 경제, 전체 사회는 효율성 추구, 공헌과 소득에 비례, 재능의 보존과 재사용, 비서 산업에 대해서도 이야기하고 있습니다. 우리는 그 낡은 관념들을 고수해서는 안 된다. 비서 인재를 유치하고 유지하려면 비서의 자격 평가를 중시하고 비서의 사회적 지위를 높이며 각급 비서의 임금 대우를 개방해야 한다. 언전' 은 문비 학생들에게 진재실학의 가치를 보여 주었다.

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