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초보 재무회계사에게 적합한 기업 온라인뱅킹의 전자급여 업무 운영 방법

1. 머리말

급여명세서 - 회사가 직원에게 임금을 지급하기 위한 자격 증명 및 지침으로 사람들에게 점점 더 친숙해졌습니다. 전자 뱅킹 사업의 발전과 함께 ICBC는 단위 금융의 노동 강도를 줄이고 운영 절차를 단순화할 뿐만 아니라 환경 보호 개념에 적응하는 '전자 급여' 사업을 적시에 시작했습니다

. 종이 사용량 감소 등 수많은 직원들이 급여 구성요소와 연간 누적 급여 소득을 언제 어디서나 편리하게 확인할 수 있어 개인의 합리적인 지출 계획과 시기적절한 금융 투자에 탁월한 기여를 하고 있습니다. 기업이 ICBC 온라인뱅킹을 이용하고, 직원이 ICBC 모바일뱅킹(ICBC e-Banking) 또는 ICBC ICBC e-Link에 실명등록을 했다면, 회사가 ICBC를 통해 임금을 지급하는지 여부에 관계없이 직원이 ICBC를 이용할 수 있는 것이 특징이다. 편리하고 효율적인 급여목록을 확인해보세요.

다음은 ICBC의 '전자 급여명세서' 사업에 대한 소개입니다.

2. 급여명세서 업로드 파일 준비 방법

ICBC의 '전자 급여명세서' 업로드된 파일은 "텍스트" 형식 파일입니다. 그 편리성은 준비 방법, 편리한 작업 프로세스, 그리고 더 중요한 것은 다양한 기업 단위의 요구에 적응하는 급여 요소의 "임의" 특성에 있습니다.

급여명세서 업로드 파일은 조작의 용이성에 따라 크게 두 가지 유형으로 분류할 수 있습니다.

Excel 템플릿 변환 방법: 이 방법은 주로 현재 "ICBC 기업 온라인 뱅킹"을 사용하는 데 적합합니다. 급여명세서 "템플릿" 파일업로드를 위한 단위입니다.

급여발급서류 업로드 후, 기업금융에서는 직원 급여지급 상황에 따라 '전자급여전환서' 템플릿에 직원 급여기록을 하나씩(직원당 1개) 추가하고, 클릭 " "변환" 버튼을 클릭하고 대화 상자에 총 거래 수를 입력하면 제출된 급여 파일인 디렉토리에 현재 날짜의 .DZG 파일이 생성됩니다.

참조 아래 그림:

2. 변환 도구를 사용하여 업로드 파일 생성:

이 방법은 변환 도구를 사용하여 금융 문서를 업로드하는 기업에 적합합니다. "ICBC Online Banking Assistant 2006". 급여 파일을 업로드한 후 변환 도구를 사용하여 직원 급여 목록(급여 세부정보를 포함한 Excel 형식) 파일을 "급여" 파일(.TXT 형식)로 변환합니다. 구체적인 작업은 다음과 같습니다.

1) 급여 파일을 처음 변환할 때 세부 사항을 정의해야 합니다.

(1) "ICBC Online Banking Assistant 2006" 변환 도구를 열고 "특수 유형" 버튼을 선택합니다.

2) 열리는 설정창에서 '선택' 버튼을 클릭하면 단위급여 세부 항목을 가져옵니다.

(3) '수입내역'에 위 그림의 '제목'의 수신자를 '→'키를 이용하여 추가하고, '지급내역'도 같은 방법으로 설정합니다.

(4) 특별 알림: 급여명세서에는 사원번호(일련번호), 이름, 계좌번호, 부서, 총 수입, 총 지출, 수입 내역(최대 18개 항목), 지출 등의 항목이 포함되어야 합니다. 세부 정보(최대 18개 항목) 등

2) 일일 변환:

(1) "ICBC Online Banking Assistant 2006" 변환 도구인 "기본 파일 선택"( Excel 급여 파일), "온라인 뱅킹 파일 유형" "Enterprise - Payroll"을 선택합니다. 그림을 참조하세요.

(2) 표시된 목록 파일에서 요구 사항에 따라 "데이터 소스"를 순서대로 선택합니다. 선택한 파일"을 선택하거나 여기에서 "데이터 내용"을 지정하십시오. 열의 드롭다운 상자에서 올바른 데이터를 선택하십시오.

(3) 완료 후 '변환 시작' 클릭 후 파일(TXT) 업로드

3. 급여명세서 파일 업로드 방법

기업 금융직원 로그인" "온라인 뱅킹", "결제 사업"에서 "급여명세서 업로드" 버튼을 선택하고, "전자 급여명세서" 열에서 "파일 제출" 기능을 선택한 후 오른쪽 입력 상자에 다음을 포함하는 업로드된 파일을 입력합니다. "총액 급여 지급" ", "급여 지급 횟수"에서 "찾아보기" 버튼을 클릭하고 업로드된 급여 파일을 선택하여 제출한 후 "제출"을 클릭하고 U-Shield 비밀번호를 입력하면 그림과 같이 작업이 완료됩니다. 아래 그림.

4. 회사 직원의 급여명세서 조회 방법

회사 직원은 ICBC 개인 온라인뱅킹, 모바일뱅킹, '롱 e-링크'를 통해 회사에서 지급한 급여 내역을 확인할 수 있습니다. 문의사항의 경우 금년도 또는 전년도 급여총액을 요약하여 직원들이 쉽게 참고할 수 있습니다.

1. 개인 온라인 뱅킹:

개인 온라인 뱅킹에 로그인하고 '전체' → '은행 카드'로 이동한 후 '계좌' 열에서 ' 전자급여명세서' 항목을 클릭하세요.

이어서 열리는 웹페이지에서 필요에 따라 '상세 급여명세 조회' 또는 '요약 급여명세 조회'를 선택하고 조회할 연도와 월을 선택한 후 '확인'을 클릭하세요.

2. 모바일 뱅킹:

모바일 뱅킹에 로그인한 후 홈페이지에서 "내 계정"을 클릭하고 오른쪽 상단의 "더보기"를 클릭한 후 "전자 급여"를 클릭합니다. 다음 페이지에서 "싱글"을 클릭하면 쿼리 페이지가 나타나고 쿼리할 해당 항목을 선택합니다. 아래 그림을 참조하세요:

3. ICBC e-링크:

일반적으로 회사가 직원 급여를 업로드한 후 처음으로 T+2 또는 T+1이 됩니다. 평일 근무일 이후에는 ICBC에서 각 직원의 급여 명세서를 실명등록된 '통합 e-링크'에 푸시합니다. 조회 방법은 '통합 e-링크'에 로그인한 후 'ICBC 메신저'를 선택하세요. "를 선택하신 후 "전자급여명세서" 다음 페이지에서 "정보분류"를 선택하시면 바로 확인하실 수 있습니다. 아래 사진을 참고하세요.

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