프레젠테이션
프레젠테이션은 특정 주제에 대해 청중에게 보고서 내용을 간략하게 설명하는 일상적인 프로세스를 의미합니다. 오늘의 브리핑에서는 브리핑 소프트웨어가 필수입니다. Microsoft PowerPoint, Harvard Graphics 또는 Lotus Freelance는 모두 일반적으로 사용되는 프레젠테이션 소프트웨어입니다. 그러나 복잡한 차트를 표현하고 싶을 때 이러한 소프트웨어의 제한된 기능이 효과적으로 도움이 되지 않을 경우 Adobe Illustrator와 같은 전문 소프트웨어를 사용하여 제작을 지원해야 합니다.
프레젠테이션의 구조
좋은 프레젠테이션을 만들려면 다음 네 단계를 따르세요.
●계획: 청중을 이해하세요. 배경, 요구 사항, 심지어 연설 장소까지. 초등학생에게 제공되는 브리핑은 생생하고 간결해야 하며, 대학생에게 제공되는 브리핑은 명확하고 모호하지 않아야 합니다. 회의실에서 발표할 때는 더 빨리 말할 수 있고, 학교 강당에서 발표할 때는 울림 때문에 천천히 말해야 합니다. 시간이 부족할 경우 콘텐츠를 삭제해야 합니다. 따라서 가장 중요한 내용을 놓치지 않고 포기할 수 있는 방법을 미리 계획하십시오.
●준비: 먼저 주제를 설정하고 브리핑의 다양한 목적을 정한 다음 개요를 작성하고 범위를 다루십시오. 프레젠테이션은 발표자와 청중 사이의 상호 작용을 장려하고, 학습에 대한 관심을 불러일으키며, 반응을 유도해야 합니다.
●프레젠테이션: 요즘 프레젠테이션 소프트웨어는 프레젠테이션을 전달하는 데 사용되며 슬라이드는 인쇄하거나 손으로 쓰는 경우가 거의 없으므로 전달 시 익숙해야 합니다. 청중의 주의를 산만하게 할 수 있는 애니메이션으로 프레젠테이션을 과부하하지 마십시오. 프레젠테이션의 내용이 청중에게 중요한 경우 각 슬라이드의 노트 열에 강의 노트를 배치하고 노트와 함께 전체 슬라이드를 청중에게 인쇄하는 것을 고려해 보십시오.
●복습: 프레젠테이션을 마친 후 다른 청중에게 반복해서 설명해야 하는 경우가 많습니다. 그러므로 경기가 끝난 뒤 복습을 해서 다음 브리핑 때 더 잘할 수 있도록 하는 것이 중요하다.
유용한 소품
●폭포형 차트: 차트의 Y축은 시장 점유율 100%를 나타냅니다. 이러한 종류의 차트는 막대 차트에 시장 점유율을 큰 것부터 작은 것까지 순서대로 나열합니다.
●BCG 매트릭스: 일반 학부 과정에서는 BCG 매트릭스의 4개의 사각형이 무엇을 나타내는지 간략하게만 가르칠 뿐 사실 이 다이어그램은 고정되어 있지 않습니다. 대신에 이를 개선하고 반전시키는 다이어그램을 보면 알 수 있습니다. 상황.
●SWOT 분석: SWOT 분석의 장점은 간결하고 명확하며, 각 항목이 자세하게 나열되어 있어 의사결정에 도움이 됩니다.
프레젠테이션에서 피해야 할 사항
●글꼴 크기는 충분히 커야 합니다. 너무 자세하게 설명하면 누구도 볼 수 없고 의미도 상실됩니다.
●프레젠테이션에 표, 특히 자산 손익계산서와 같은 표를 삽입하지 마세요. 훌륭한 단어 한 줄 한 줄이 무엇을 표현하는지 주의 깊게 읽을 힘이 있는 사람은 아무도 없습니다.
● 욕심을 부리거나 각 페이지에 너무 많은 내용을 넣지 마세요. 각 페이지에는 최대 4~5줄을 배치할 수 있습니다. 너무 많으면 많아야 2~3페이지로 나누어집니다. 콘텐츠가 3페이지 이상인 경우 프레젠테이션이 충분히 간결하지 않다는 의미입니다.
공식 문서로서의 '브리핑':
1. 개념
브리핑은 행정 기관 간에 정보를 보고하고 정보를 전달하며 서로 소통하기 위해 사용됩니다. 는 정보를 교환하기 위한 언어의 일종으로, 정보공문서 중 가장 중요하고 일반적으로 사용되는 유형이다. 공식 문서입니다.
2. 기능
1. 브리핑, 작업 진행 및 작업에서 발생하는 새로운 상황, 새로운 문제 및 새로운 경험을 적시에 모든 수준의 의사 결정 기관에 보고하여 의사 결정 기관이 상황을 이해하고 참조할 수 있도록 합니다. 정책을 수립하고 업무를 지도하는 의사결정 기관.
2. 경험을 교환합니다. 브리핑은 조직의 의사소통을 통해 리더십의 특정 지도 능력을 반영하며, 정보를 제공하고 경험을 통해 교훈을 얻을 수 있으며 이를 통해 업무를 안내하고 홍보할 수 있습니다.
3. 정보를 전파하세요. 브리핑 자체는 각급 기관과 행정 업무에 종사하는 사람들이 서로의 상황을 이해하고, 경험을 흡수하고, 발전을 통해 배우고, 업무를 개선할 수 있게 해주는 정보 매체입니다.
3. 브리핑 유형
3가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
1. 주로 업무 역학 및 일반적인 업무 진행 상황을 반영하는 데 사용됩니다.
2. 경험 교환 브리핑. 업무 경험을 간략하게 소개하기 위해 작성된 브리핑 노트입니다.
3. 회의 브리핑.
특정 회의에서는 대표자들의 의견을 교환하고 회의의 역학을 반영하기 위해 간략한 브리핑이 사용됩니다.
4. 프리젠테이션의 형식 구조
프레젠테이션의 유형은 다양하지만 일반적으로 헤더, 제목, 본문, 트레일러의 네 부분으로 구성됩니다. 그 중 일부는 편집자의 메모와 함께 추가되어 5개의 구성 요소가 되기도 합니다.
브리핑 문서에는 일반적으로 브리핑 이름, 발행 번호, 출판 단위 및 발행 날짜를 포함하는 고정된 헤더가 있습니다.
1. 브리핑 명칭은 브리핑 첫 페이지 상단 중앙에 표기하며, 시선을 끌 수 있도록 글자 크기를 크게 하고 가급적 빨간색으로 표기한다. .
2. 이슈번호: 브리핑명 바로 아래에 위치하며, 일반적으로 연도순으로 정렬되며, 일부는 누적된 이슈번호를 표시할 수도 있습니다. "보충사항"에 속하는 이슈는 별도로 컴파일해야 하며 "주요 이슈" 이슈와 혼합될 수 없습니다.
3. 발행번호 좌측하단에는 발행단위의 성명을 기재하여야 한다.
4. 발행일은 리더가 발행한 날짜를 기준으로 하며, 발행번호 우측하단에 구체적인 연도, 월, 일을 표기한다.
머리글 부분은 일반적으로 제목 및 본문 텍스트와 굵은 선으로 구분됩니다.
일부 브리핑에는 필요에 따라 "내부 참조", "비밀", "기밀", "일급 비밀" 등과 같은 기밀 수준이 표시되어야 하며 왼쪽 상단에 위치합니다. 브리핑 이름.
보고서 말미에는 브리핑의 보고, 발송, 발행 단위가 포함되어야 합니다. 보고서는 브리핑을 제출한 상급부대를 말하며, 송신은 브리핑을 보낸 동급 또는 무관부대, 파는 브리핑을 배포한 하급부대를 말한다. 브리핑의 보고, 발신, 발행 단위가 정해져 있고, 일시적으로 발행 단위를 늘릴 필요가 있는 경우, 일반적으로 "이 기간 동안 ×××(단위)가 추가로 발행됩니다"라는 점에 유의해야 합니다. 보고서 말미에는 쉬운 관리와 확인을 위해 이번 호 뉴스레터의 인쇄 매수도 포함되어야 합니다. 바닥글은 뉴스레터 마지막 페이지 하단에 인쇄되어 있습니다.