(1) 시작
처음에는 받는 사람의 직위나 받는 사람 단위를 적는다. 제목은 상단 상자에 굵은 글꼴로 한 줄씩 작성해야 하며 제목 뒤에는 콜론을 사용해야 합니다.
(2) 텍스트
서신의 본문은 서신의 주요 부분으로, 일반적으로 다음을 포함하여 상업적 비즈니스 관계의 실질적인 문제를 설명합니다.
① 수신자에게 편지를 쓴 사람의 인사말
II 상대방으로부터 편지를 받았을 때, 감사의 마음을 표현하기 위해, 에 언급된 질문에 답하기 위해 편지를 쓰는 이유; 편지 등
③ 편지에는 관련 사항에 대한 질문, 상대방이 제기한 질문에 대한 답변, 자신의 생각이나 의견의 명확화, 상대방에 대한 요청 등 비즈니스 연락처가 포함되어야 합니다. 상대방의 질문에 묻고 대답하려면 먼저 대답한 다음 존경심을 표현하는 질문을 하십시오.
④ 추가 연락을 위한 희망, 방법 및 요구 사항을 제시하십시오.
(3) 끝
끝에는 상대방의 답변에 대한 요청을 기술하기 위해 간단한 한두 문장을 사용하는 경우가 많습니다. 예를 들어, "나는 당신에게 이 편지를 보냅니다. 당신이 그것에 응답하기를 바랍니다." 동시에 "안부 인사를 전하고 싶습니다", "좋은 일이 있기를 바랍니다"와 같은 축복이나 찬사를 쓰십시오. 건강' 등 축하는 일반적으로 두 줄로 작성하는데, "진심으로"와 "축복"은 본문 뒤에 올 수도 있고 본문과 분리될 수도 있습니다. 상단 케이스에는 "Salute"와 "Health"가 적혀 있습니다.
(4) 서명
서명은 작성자의 서명으로, 일반적으로 끝 뒤 새 줄(또는 한두 줄)의 오른쪽 하단에 적습니다. 기관명으로 발행된 업무서신의 경우 서명 시 기관명이나 기관 내 특정 부서명을 기재할 수도 있고, 작성자의 성명을 함께 기재할 수도 있다. 중요한 비즈니스 서신에는 엄숙함을 위해 공식 직인을 찍을 수도 있습니다.
(5) 날짜
작성 날짜 - 일반적으로 서명 옆 줄이나 같은 줄의 오른쪽 하단에 적습니다. 비즈니스 서신의 날짜는 중요하므로 놓치지 마세요.