1. 파일 분류: 모든 파일을 대략적으로 찾아보고 최소한 현재 어떤 파일이 있는지 파악한 다음 회사의 업무 성격, 회사의 부서 설정, 등. 분류표》
2. 파일 분류표의 범위에 다양한 파일명을 포함합니다. 구체적으로 설명하세요. 일부 파일을 어떤 카테고리로 분류할 수 없는 경우 가장 가까운 카테고리로 먼저 분류해야 합니다. 파일을 정리하는 과정에서 파일 분류표도 지속적으로 개선되어야 합니다.
3. 분류표에 따라 전년도 파일을 카테고리별로 분류합니다. 그런 다음 각 범주의 파일은 가장 오래된 것부터 최신 것까지 시간별로 정렬됩니다.
4. 파일 상자에 파일을 넣고, 파일 상자에 항목 이름과 파일 상자 순서 번호를 표시하고 상자에 있는 파일의 순서 번호를 표시합니다.
5. 파일 상자와 상자에 들어 있는 파일에 대한 요약표를 만듭니다.
완료되었습니다.
지원할 수 있는 파일 관리 소프트웨어가 있으면 위 작업이 훨씬 더 쉬울 것입니다. 하지만 손으로 하는 것은 어렵지 않으니 주의만 하면 됩니다.
궁금한 점이 있으시면 저에게 물어보세요.