프로젝트 관리 컴퓨터 기술 응용연구
과학기술이 발달하면서 컴퓨터와 인터넷 기술의 보급이 사람들을 정보화 시대로 이끌었다. 공사 건설에서 프로젝트 관리는 복잡하고 번거로운 작업이며, 큰 역할을 하고 있다. 따라서 반드시 정보화 관리를 해야 한다. 정보 관리는 프로젝트 관리에서 중요한 역할을 한다. 컴퓨터 기술을 적용한다면 경제적 효과와 관리 수준을 크게 높일 수 있다. 이 문서에서는 프로젝트 관리의 문제점과 컴퓨터 기술을 더 잘 적용하는 방법을 분석하여 향후 프로젝트 관리에 대한 몇 가지 참고 자료를 제공합니다.
1 프로젝트 관리의 정보 관리
정보기술이 발달하고 인터넷이 보급됨에 따라 통신과 컴퓨터 기술을 핵심으로 하는 현대 정보 관리 기술은 이미 엔지니어링 프로젝트 관리 정보화의 주요 지지가 되었다. 프로젝트 관리의 가장 중요한 점은 정보 관리이다. 프로젝트가 시작되고 발전함에 따라 관리, 정보, 경제, 법률 등 관련 정보와 자료가 늘어나고 있습니다. 따라서 정보 관리는 프로젝트 관리에서 점점 더 중요한 역할을 하고 있습니다. 정보 관리는 수집한 정보를 보관, 커뮤니케이션 및 처리하고, 데이터 및 작업 관리를 통해 관리 효율성을 높여 프로젝트 관리의 다른 단계에서 비용을 절감하고 품질을 향상시키는 것입니다. 하지만 많은 어려움이 있습니다.
(1) 문서 관리:
프로젝트가 시작되기 전에 대량의 도면, 자료 등 종이 서류가 있을 수밖에 없어 찾아 보관하기가 어렵다. 동시에, 프로젝트가 시작됨에 따라 점점 더 많은 재료가 생겨나고, 재료의 손실을 초래할 수 있다. 일단 이런 상황이 발생하면 진도의 지연과 자원 낭비를 초래할 수 있다.
(2) 동적 제어의 어려움:
공사 건설 과정에서 각 방면의 자원은 프로젝트가 깊어짐에 따라 주관적이고 객관적인 조건이 변화함에 따라 끊임없이 변화한다. 따라서 이 과정에서 상황의 변화에 따라 동적으로 제어해야 하며, 이를 위해서는 대량의 데이터 처리가 필요하지만 언제든지 데이터를 전면적으로 파악하고 보고하기가 어렵습니다.
(3) 정보가 너무 많습니다.
많은 엔지니어링 프로젝트가 가장 관심을 갖는 것은 프로젝트 진도, 품질, 투자자, 계약이지만, 실제로 가장 큰 관심사는 경영진과 시공사 간의 소통이다. 그러나, 이 부서에는 인원이 너무 많고, 전통적인 정보 전달 방식은 비효율적이다.
2 프로젝트 관리 응용 프로그램의 컴퓨터 기술 문제
프로젝트 관리에 컴퓨터 기술을 적용하면 프로젝트의 경제적 효율성과 관리 수준을 효과적으로 향상시킬 수 있지만, 현재 프로젝트 관리에서 컴퓨터 기술을 적용하는 데는 여전히 많은 문제가 있습니다.
2. 1 프로젝트 관리 기술자 문제
프로젝트 관리 기술자는 프로젝트 관리의 주요 책임자이지만, 현재 각 기업과 단위에는 여전히 프로젝트 관리 기술자가 부족합니다. 프로젝트 관리에 컴퓨터 기술을 적용함에 따라 기술자는 프로젝트 관리 지식뿐만 아니라 전문적인 컴퓨터 기술도 습득해야 합니다. 그러나 현재 많은 부서의 프로젝트 매니저는 모두 프로젝트 시공 골간으로부터 발탁되었다. 이 사람들은 전문 지식이 탄탄하지만 프로젝트 관리 및 컴퓨터 기술에 대한 능력은 만족스럽지 못하여 프로젝트 관리에 컴퓨터 기술을 적용하는 데 필요한 요구 사항을 충족하지 못합니다.
2.2 하드웨어 문제
컴퓨터 설비 등 하드웨어 시설은 프로젝트 관리에 컴퓨터 기술을 적용하기 위한 전제 조건이다. 컴퓨터 기술의 응용을 충분히 실현하기 위해서는 케이블, 컴퓨터, 시설 설치에 필요한 인력과 물력과 같은 하드웨어 시설을 구매하기에 충분한 자금이 필요하다. 컴퓨터 기술의 응용에서는 하드웨어 시설의 문제가 비교적 쉽게 해결된다. 많은 기업과 기관들이 하드웨어 시설에 투자하기를 원한다. 그 이유 중 하나는 하드웨어 시설이 컴퓨터 기술의 전면 응용을위한 전제 조건이라는 것입니다. 한편 하드웨어 시설 투입은 기업 이미지를 높이고 각종 평가와 검사에 더 잘 대처할 수 있다.
2.3 소프트웨어 문제
컴퓨터 소프트웨어는 정상적인 작동을 보장하며, 좋은 컴퓨터 소프트웨어는 엔지니어링에서 컴퓨터 기술의 효율성을 결정할 수 있다. 하지만 시중에 나와 있는 컴퓨터 소프트웨어는 종류가 다양하고, 품질이 고르지 않고, 품질이 좋은 소프트웨어는 가격이 비싸, 완전히 적합한 소프트웨어를 찾기가 어렵다. 따라서 기업과 단위는 컴퓨터 인재를 대대적으로 양성하고 기업과 단위에 적합한 컴퓨터 소프트웨어를 개발하여 엔지니어링 프로젝트의 정보화 관리에 기여해야 합니다.
프로젝트 관리에 3 컴퓨터 기술 적용
3. 1 멀티미디어 기술 응용 프로그램
컴퓨터 멀티미디어 기술이 발전함에 따라, 그것은 프로젝트 관리에 점점 더 광범위하게 응용되고 있다. 예를 들어, 3DMAX 기술을 사용하여 3D 애니메이션을 제작하면 엔지니어링 건물의 시공 방안을 보여줄 수 있습니다. 이러한 소프트웨어는 인력과 컴퓨터 하드웨어에 대한 요구가 높지만 기업과 단위는 이 방면에서 기본적으로 만족할 수 있다. 이런 소프트웨어는 프로젝트 관리의 정보화를 어느 정도 촉진할 수 있지만 위험도 있다. 멀티미디어 기술 소프트웨어는 엔지니어링 관리에서 여전히 복잡한 과제로 남아 있으며, 영향 요인이 많고, 외부 영향 외에도 기업과 단위 내부의 영향도 있다. 일단 영향이 너무 많으면 예상 효과뿐만 아니라 최종 효과까지 손상시킬 수 있다.
데이터 처리에 3.2 네트워크 기술 적용
대규모 프로젝트는 여러 방면의 참여와 협조가 있어야만 각 부분의 원활한 진행을 보장할 수 있다. 따라서 기업과 단위는 네트워크 기술을 이용하여 웹 사이트, 이 플랫폼을 통해 의사 소통하는 등 네트워크 플랫폼을 구축해야 하며, 모든 참가자들이 언제든지 참여하여 건설적인 의견과 제안을 하고, 전담자를 보내 수집하고, 제때에 관리자에게 피드백을 보내야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 프로젝트 관리자는 이러한 정리된 의견과 건의를 통해 새로운 계획을 세울 수 있다. 또한 시공 단계에서 시공사와 경영진은 컴퓨터를 통해 시공 중 신호를 탐지하면서 감지된 데이터를 자동으로 입력할 수 있습니다. 공사 과정에서 문제가 발생하면 컴퓨터는 가장 빠른 속도로 식별할 수 있어 위험 발생률을 낮추고 경제적 사회적 효과를 크게 높일 수 있다.
3.3 정보 관리에 프로젝트 관리 소프트웨어 적용
프로젝트 관리에는 많은 내용이 관련되어 있으며, 프로젝트에서 생성된 정보와 데이터를 처리하는 것도 매우 번거로운 작업입니다. 이러한 정보와 데이터가 인력으로만 진행되면 인력과 물력을 낭비할 뿐만 아니라 많은 실수를 초래하여 원하는 효과를 얻지 못할 수 있습니다. 단위와 기업은 시공 계획을 신속하게 조정하고, 데이터를 계산하고, 엔지니어링 도면을 그릴 수 있는 프로젝트 관리를 위한 소프트웨어를 개발할 수 있으며, 객관적이고 효과적으로 진도를 제어하고, 시공 과정에서 자원과 설비를 최적화하고, 그 역할을 충분히 발휘할 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어 기술을 적용하면 프로젝트 비용을 절감할 수 있을 뿐만 아니라 프로젝트를 원활하게 진행하고 프로젝트 품질 및 관리 수준을 향상시킬 수 있습니다.
4 결론
컴퓨터 기술의 급속한 발전에 따라 이 기술은 프로젝트 관리에 광범위하게 적용되었다. 프로젝트 관리의 복잡성으로 인해 정보 관리는 이를 처리하는 가장 효과적인 방법입니다. 현재 이 분야의 전문 기술자가 부족하여 하드웨어 및 소프트웨어 시설이 여전히 부족하다. 프로젝트 관리에 컴퓨터를 적용하면 사무 자동화, 프로젝트 관리, 멀티미디어 기술 등의 소프트웨어를 결합하여 프로젝트 관리 수준을 높일 수 있습니다.