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전자 상거래에서의 경영 정보 시스템의 응용

전자상거래의 도전에 직면하여 중국 기업이 어떻게 전자상거래 시대로 접어들고, 전자상거래와 재무 및 기업 관리 정보 시스템을 결합하여 정보화 건설을 추진하는 것은 이미 재계와 학술계의 관심의 이슈가 되었다. 이 글은 다음과 같은 여러 방면에서 전자 상거래 모델을 구축하는 재무 및 기업 관리 정보 시스템의 대책을 논술하였다.

첫째, 전자 상거래 모델 재무 및 기업 관리 정보 시스템의 발전을 위한 좋은 환경을 조성한다.

1, 정부는 전자 상거래의 발전을 올바르게 이끌고 촉진해야 한다. 전자 상거래는 새로운 사물로, 전통적인 관리 모델과 충돌한다. 전자상거래가 중국에서 실시하는 가장 큰 장애물은 기술이 아니라 관념이다. 현재 전 사회, 특히 기업 정보화 의식이 희박하다. 일부 기업들은 기업 정보 시스템 구축보다는 고정 자산 투자, 기술 개조, 보너스 발급, 심지어 식사까지 자금을 투입하는 것을 선호한다. 기초적인 정보화 건설이 없다면 전자 상거래를 하는 것은 빈말이다. 전자 상거래를 성공적으로 실시한 국가의 경험에 따르면 정부의 지원, 격려 및 안내는 전자 상거래의 발전에서 매우 중요하다는 것을 알 수 있습니다. 예를 들어 싱가포르 정부는 이미 1990 에 25 억을 투자했다. 1 억 신원은 이미 국가무역정보네트워크 TRADENET 을 건설했고, 정부가 보급교육을 실시한 후 모든 수출입 상품을 199 1 부터 EDI (데이터 교환) 신고를 강제했다. 현재 EDI 는 싱가포르 무역 분야에 95% 이상 적용돼 유럽과 미국 선진국 수준을 능가하고 있다.

전자상거래는 우리나라에서 아직 초기 단계에 있으며, 정부는 전자상거래 발전에 유리한 우대 정책을 제정하여 전자상거래의 발전을 유도할 수 있다. 기업 정보화 건설의 중요성을 홍보하여 기업에서 전자 상거래의 응용을 촉진하다. 시범 프로젝트를 통해 기업은 전자 상거래를 진정으로 이해하고 중국특색 전자 상거래 관리 및 운영 메커니즘을 점진적으로 구축하여 전자 상거래 모델 재무 및 기업 관리 정보 시스템 개발에 좋은 환경을 조성할 수 있습니다.

2. 전자 상거래 재무 및 기업 관리 정보 시스템의 안전과 유효성을 보장하기 위한 관련 법률을 제정해야 합니다. 전자 상거래의 실현에는 좋은 관리와 운영 메커니즘뿐만 아니라 완벽한 법적 보장이 필요하다. 전자상거래는 국내 기업이나 국제기업 간의 경제분쟁과 국제중재를 수반하기 때문에 각국 정부가 직면해야 하지만 전통법으로 해결할 수 없는 문제이기 때문에 각국의 관련 법률을 포함한 국제법률체계 전체가 필요하다.

1996 년 6 월, 유엔무역법위원회는' 전자상거래 시범법' 의 청사진을 제시하여 각국의 전자상거래 입법에 대한 패러다임을 제공했다. 현재, 우리는' 전자 데이터 교환 및 통신 수단에 관한 법률 문제 시범법' 초안을 준비하고 있으며, 각국 정부에 그에 따라 관련 법률을 제정할 것을 촉구하고 있다.

중국은 컴퓨터 정보 보안 관리에 관한 입법이 비교적 이르다. 1986 년 4 월 이후 우리나라는' 중화인민공화국 정보시스템 안전보호조례',' 컴퓨터시스템 안전조례',' 컴퓨터바이러스 예방조례' 등 일련의 법률을 제정해 형법 형사소송법',' 형사소송법' 에 공포했다 그러나 현재 우리나라에는' 전자서명법',' 인터넷세금법',' 전자송장법' 등과 같은 전문 전자상거래 안전법이 없다. 전자 상거래에 관한 법률 및 규정을 수립하고 개선해야만 전자 상거래 모델 재무 및 기업 관리 정보 시스템이 처리하는 업무 (예: 온라인 판매, 온라인 구매, 온라인 지불, 온라인 세금 등) 의 안전과 유효성을 보장할 수 있습니다. 따라서 중국의 전자 상거래 보안 법안이 필수적입니다.

둘째, 전자 상거래 모델의 재무 및 기업 관리 소프트웨어를 개선하고 개선합니다.

1, 국제 선도 기술의 응용. 소프트웨어 분야에서 Dell 은 웹 플랫폼 기반, B/S 구조, 순수 JAVA, 대형 데이터베이스 등의 첨단 기술과 같은 국제 선도적인 기술을 적용하기 위해 노력하고 있습니다. , 중국의 대규모, 그룹 기업 분산, 체계적인 관리 모델 및 기업의 다양한 제조, 맞춤형 서비스의 요구를 충족합니다. 기업 내부 재무 관리를 보장하는 동시에 전자 상거래와 인터넷 환경에서 국내외 기업 간의 업무 활동 회계 및 관리를 보장합니다.

2. 비즈니스 협업을 지원합니다. 재무와 업무의 조화는 줄곧 기업 관리에서 중요한 문제였다. 전자 상거래 재무 및 엔터프라이즈 관리 소프트웨어를 적용하기 전에 재무 담당자는 업무 문제를 무조건 관리할 권한이 없거나 무조건 관리해야 하며, 재무 담당자는 업무 데이터의 정확한 재무 반영을 보장하는 책임을 져야 하며, 이로 인해 비즈니스와 재무 관리가 단절됩니다. 전자 상거래 모델은 전자 상거래의 중요한 구성 요소로서 재무 및 엔터프라이즈 관리 소프트웨어가 근본적으로 재무 및 비즈니스 조정을 촉진합니다. 이러한 시너지 효과는 다음과 같습니다.

(1) 내부 조정. 즉, 내부 정보는 기업 네트워크를 통해 전달되어 내부 협업을 수행할 수 있습니다. 구매 및 영업 부서의 영업 담당자는 휴대용 정보 장치를 사용하여 다양한 상품이나 서비스 데이터를 입력하여 실시간 또는 대량 금융 시스템으로 전송할 수 있습니다. 회사 직원들은 네트워크로 연결된 정보 단말기 출석을 사용하고, 대출을 신청하고, 각종 수지를 기입한다. 재무 담당자는 컴퓨터 앞에 앉아서 각종 경제 데이터의 도래를 기다리며 각종 장부를 자동으로 생성하고, 사건 통제와 사후 분석을 할 수 있다.

(2) 공급망과의 협력. 즉, 공급업체, 고객 및 기업 간의 공동 작업 및 전자 상거래는 비즈니스 네트워크 및 인터넷을 통해 수행할 수 있습니다. 온라인 주문, 온라인 구매, 온라인 판매 등의 전자 상거래 활동에 대한 물류 정보, 자금 흐름 정보가 즉시 금융 시스템으로 전달됩니다. 온라인 서비스와 온라인 컨설팅은 공급망의 조화를 더욱 잘 만든다.

(3) 사회 부문과의 협력. 인터넷을 통해 기업, 은행, 증권사, 세관 등의 협력을 실현하는 것이다. 은행과 도킹하면 언제든지 기업의 최신 은행 자금 정보를 조회해 온라인 결제, 온라인 결제를 할 수 있다. 세관과 연결하여 온라인 세금 신고 및 통관을 실현하다. 증권사와 네트워크에 접속하면 온라인 증권 투자를 실현할 수 있다.

회계 및 재무 관리를 정적에서 동적으로 만듭니다. 전자 상거래 모델 재무 및 기업 관리 소프트웨어는 온라인 비즈니스 기능뿐만 아니라 온라인 판매, 주문, 구매, 지불, 회계 처리 및 거래 데이터의 기록, 전송, 인증, 요약 및 관리를 제공하여 기업과 공급업체 간의 정보 교환 및 생산 통합을 실현하여 기업의 기존 경영 형식을 변화시켰습니다. 동시에, 전자 상거래는 물류, 자금 흐름 및 정보 흐름을 포괄하고, 다양한 거래 및 사안의 확인, 측정 및 공개와 같은 회계 활동을 위한 기술적 기반을 제공하며, 회계 및 재무 관리를 정적에서 동적으로 변화시킬 수 있는 조건을 제공합니다. 재무 부서의 예산 통제, 자금 준비, 온라인 지불, 온라인 결제 등의 업무는 업무 부서의 업무와 조화를 이룬다. 전자 상거래 모델 재무 및 기업 관리 소프트웨어는 기업 운영 및 자금 상태를 반영하는 다양한 동적 재무 보고서를 쉽게 생성하여 네트워크의 모든 투자자, 채권자 및 정부 임원의 웹 사이트에 적시에 전달할 수 있습니다. 전자 상거래 모델의 회계 재무 및 기업 관리 소프트웨어는 정적 회계에 종사한 후 동적 회계 및 관리를 실현하여 회계 정보의 내용을 크게 풍요롭게 하고 가치를 높입니다. 동적 회계 정보를 바탕으로 기업 경영진은 경제 환경의 변화에 ​​적시에 대응하고, 온라인 관리를 실현하며, 다양한 운영 및 재무 지침을 통해 비즈니스 활동을 배포하고, 재정적 준비를 할 수 있습니다.

4. 원격 처리를 지원합니다. 전자 상거래 모델 재무 및 엔터프라이즈 관리 소프트웨어는 원격 처리를 지원하여 원격 보고, 원격 회계, 원격 감사, 원격 감사의 원활한 구현을 보장합니다. 따라서 그룹 기업의 새로운 중앙 집중식 관리 모델에 대한 강력한 지원을 제공합니다. 또한 금융은 온라인 회계 업무에 대한 온라인 컨설팅, 금융 시스템 컨설팅, 금융 소프트웨어 사용 컨설팅, 소프트웨어 유지 관리 컨설팅 등을 지원해야 합니다.

5. 온라인 금융 서비스를 지원합니다. 온라인 재무 관리 서비스는 전자 상거래 모델 재무 및 엔터프라이즈 관리 소프트웨어의 중요한 기능입니다. 사용자는 재무 처리를 위해 소프트웨어를 구입하지 않고 인터넷에서 직접 인증과 계정을 얻는다. 애플리케이션 소프트웨어에 대한 사용자 업데이트, 업그레이드, 데이터 관리 및 디바이스 관리는 ASP (애플리케이션 서비스 제공업체) 에서 제공하며 서비스 프로젝트 및 서비스 작업량에 따라 비용을 지불합니다.

셋째, 기업이 전자 상거래 재무 및 기업 관리 정보 시스템을 구축하는 솔루션을 개발합니다.

기업으로서 전자 상거래 재무 및 기업 관리 정보 시스템을 구축하는 방법은 무엇입니까? 저자는 다음과 같은 측면에서 시작해야한다고 생각합니다.

1. 기업의 인터넷 수요를 조사하고 종합적인 계획을 세우다. 전자 상거래의 폭넓이로 인해 기업은 전자 상거래 모델의 재무 및 기업 관리 정보 시스템을 구현할 때 먼저 기업에 더 큰 이득이 되는 애플리케이션을 조사한 다음 포괄적인 계획, 즉 정보화를 위한 기본 플랫폼, 배경 기업의 내부 재무 및 기업 관리 정보 시스템, 프런트엔드 전자 상거래를 계획하고 점진적으로 구현해야 합니다.

2, 기업 배경 재무 및 기업 경영 정보 시스템 구축. 전자상거래는 공중 누각이 아니라 정보 흐름을 핵심으로 하는 비즈니스 활동이다. 만약 정보 흐름이 원활하지 않다면, 반드시 자금 흐름과 물류의 정체로 이어질 것이다. 전자상거래를 프런트라고 하면 기업 내부에 설치된 회계 정보 시스템을 무대 뒤라고 합니다. 무대 뒤 시스템의 지지가 없으면 프런트 텔레콤은 빈말일 뿐이다. 따라서 전자 상거래를 진정으로 발전시키려면 먼저 백그라운드 재무 및 관리 시스템을 구축해야 한다.

(1) 재무 하위 시스템을 생성합니다. 금융 하위 시스템은 자금 흐름의 관점에서 기업 자체의 다양한 경제 업무를 정확하게 기록, 계산 및 요약할 수 있습니다. 각종 회계 장부와 명세서를 적시에 정확하게 제공하다. 자금 흐름의 회계 및 관리를 실현하다. 금융 하위 시스템의 원활한 운영은 온라인 지불, 온라인 세금, 원격 상환 등 전자 거래를 보장하기 위한 전제 조건입니다.

(2) 구매 및 판매 서브 시스템을 구축하십시오. 인보이스 하위 시스템은 구매, 판매, 재고 회계 및 관리를 포함하는 하위 시스템입니다. 이 시스템은 물류의 관점에서 기업의 구매 재고 판매 등 경제 업무를 정확하게 기록, 계산 및 요약할 수 있으며, 각종 관리 보고서를 적시에 정확하게 제공하여 물류에 대한 회계 및 관리를 실현할 수 있습니다. 인보이스 하위 시스템의 양호한 운영은 온라인 구매, 온라인 판매 등 전자 거래를 보장하기 위한 전제 조건이다.

(3) 다른 하위 시스템을 구축하십시오. 전자 상거래에 가장 가까운 하위 시스템은 재무 하위 시스템과 구매 및 판매 하위 시스템입니다. 이 두 하위 시스템이 구축되면 전자 상거래 모델의 재무 및 기업 관리 정보 시스템 구축을 고려해 볼 수 있습니다. 기업은 또한 임금 하위 시스템, 고정 자산 하위 시스템, 원가 회계 하위 시스템, 자금 결제 하위 시스템 등과 같은 다른 하위 시스템을 구축할 수 있습니다.

프론트 데스크 전자 상거래를 구축하십시오.

(1) 기본 애플리케이션. 주로 동적 \ \ 웹 사이트 및 엔터프라이즈 홈 페이지-기업이 대중과 고객을 대상으로 엔터프라이즈 소개, 제품 소개, 엔터프라이즈 뉴스 등을 수행하는 창을 설정합니다. 광고 서비스-기업 제품 광고 및 관련 광고를 게재합니다. E-메일-직원 간, 자회사와 모회사 간, 상하 간에 e-메일 등을 통해 정보를 교환합니다.

(2) 비즈니스 애플리케이션. 재무 및 기업 관리 정보 시스템을 전자 상거래 모델의 재무 및 기업 관리 정보 시스템으로 업그레이드하고 온라인 조달 및 공급업체 관리를 수행합니다. 온라인 판매 및 고객 관리 수행 온라인 지불 및 결제 관리 수행 온라인 세금을 내고 재무보고를 제출하다.

기업 홈페이지 등 기본 앱의 설립은 기업이 전자상거래 앱에서 취한 첫걸음일 뿐이다. 전자 상거래의 진정한 응용은 기업의 백그라운드 시스템과 전자 상거래를 긴밀하게 결합하여 인터넷에서 직접 전자 상거래 활동을 함으로써 고객, 공급업체, 은행 등과 교류하는 새로운 비즈니스 모델을 채택하는 것입니다. , 따라서 기업의 운영 효율성을 향상시키고 기업의 관리 수준을 향상시킵니다.

넷째, 새로운 상황에서 회계 인재 팀 건설을 강화한다.

전자 상거래의 응용은 국경, 거리, 시간의 제한을 깨고 기업의 비즈니스 모델을 완전히 변화시킬 것이다. 회계사들이 여전히 새로운 상황에서 기업 경제 활동을 반영하고 통제하는 주력군이라는 것은 의심의 여지가 없다. 그러나 현재 우리나라의 회계팀은 아직 새로운 형세의 수요에 적응하지 못하고 있으며, 반드시 끊임없이 관념을 업데이트하고 자신을 높여야 새로운 세기의 치열한 경쟁에서 일을 감당할 수 있다.

1, 학습 강화, 지식 업데이트. 전자 상거래 모델 재무 및 기업 관리 정보 시스템은 소프트웨어 설계자에게 높은 회계, 기업 관리, 컴퓨터 및 네트워크 기술 등 여러 분야를 아우르는 지식을 필요로 할 뿐만 아니라 회계사에게 이러한 지식을 숙지하도록 요구하고 있습니다. 더 복잡한 하드웨어 및 소프트웨어 환경에서 시스템을 효과적으로 적용할 수 있습니다. 전자 상거래 환경에서 기업의 각 경제 업무의 회계 및 관리를 완성하다.

2. 기능을 변경합니다. 전통적인 재무 및 기업 관리 정보 시스템 환경에서 회계사는 회계 업무 처리에 중점을 둡니다. 전자 상거래 모델에서 회계사는 정보 처리에 관심을 가져야 할 뿐만 아니라, 회계의 관리 기능으로 주의를 돌리고, 기업의 의사 결정 활동에 충분히 참여하여 기업 발전을 위한 신뢰할 수 있는 정보 출처를 제공해야 한다. 회계사는 기업이 전자 상거래 재무 및 기업 관리 정보 시스템을 구축하는 데 도움을 주기 위해 기업 가치 사슬 분석, 기업 자원 계획 (ERP), 공급망 관리 (SCM) 및 기업 프로세스 리엔지니어링에 참여해야 합니다.

회계사의 좋은 직업 윤리와 자기 훈련 의식을 키우십시오. 전자 상거래 모델에서 회계사는 기업의 재무 상태와 운영 성과를 반영하는 다양한 데이터를 처리해야 하며 실용적인 가치를 가지고 있습니다. 따라서 회계사에게 데이터의 법적 안전을 보장하고, 자율의식, 법률의식, 직업윤리를 잘 갖추어 기업 경제 정보의 안전을 위태롭게 하지 않도록 해야 한다.

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