당정기관 공문 형식' 국가기준은 성문 날짜의 다음 줄에 괄호가 붙은' 공백' 이라는 글자를 배정한다고 규정하고 있다.
공식 문서에 연락처를 남기는 것을 강조하다. 책임자로서 공문 초안 작성, 교정, 발행 전 각 과정과 절차가 더욱 책임감을 가지며, 공문 품질 향상을 어느 정도 미뤄 오차율을 낮출 수 있다.
확장 데이터
문서 연락처로서 각 방면의 상황을 숙지하고 상담을 받을 때 분명하게 대답하고 분명하게 말할 수 있어야 한다. 그러나 실제 업무에서 공문에 남아 있는 일부 연락처는 공문의 한 방면에 참여하는 간부로, 공문의 전반적인 상황을 완전히 파악하지 못하고 깊이 이해하지 못했다. 더구나 남겨진 연락처는 문서 인쇄를 담당하는 부서여서 질문에 전혀 대답할 수 없다.
상술한 상황에 대해 조건부로 두 명의 연락처를 남겨야 하는데, 전자는 청부 부서의 주요 책임동지이고, 후자는 구체적인 청부업자이다. 이렇게 하면 문제가 발생할 경우 상황에 따라 연락하여 계약자가 반복적으로 시간과 진도의 지연을 요구하지 않도록 할 수 있습니다. 그리고 한 동지의 접촉 불량으로 공문 운영에 영향을 미치는 것을 막을 수 있다.
또한 연락처로서 원활한 의사 소통을 유지한다. 일반적으로 문장 말미에는 사무실 전화와 개인 휴대폰 번호를 표시해야 한다. 하지만 실제 업무에서는 연락처의 휴대폰 번호가 표기되지 않는 경우가 많으며, 개인 전화 표기가 불규칙하다고 생각하는 계약자도 있고, 8 시간 이상 방해를 받고 싶지 않은 계약자도 있다. 사실, 개인 전화 번호를 남기면 연락과 일이 편리할 뿐만 아니라, 이 동지의 사업심, 책임감, 담당정신도 드러납니다.