업무 프로세스의 기본 프로세스
상서 제작부는 고객이 제공한 이름 주소 정보를 상서 제작 서브시스템에 임포트하여 일치시킨 다음 배달에 일치하는 고객 이름 주소를 세그먼트별로 정렬하고 메일 정보의 고유 코드를 생성한 다음 제작 메일을 인쇄하여 이 순서대로 메일 객체를 세그먼트별로 바인딩하여 송신소를 직접 봉합니다. (윌리엄 셰익스피어, 메일, 메일, 메일, 메일, 메일, 메일, 메일, 메일, 메일, 메일, 메일)
배송소는 시스템에 배송결과를 피드백하고 있습니다. 배달할 수 없는 메일 (전달 및 재발송 메일 포함) 은 일반 우편으로 비즈니스 서신 제작 센터에 보관됩니다.
배달 세그먼트가 일치하지 않는 고객 이름 주소 정보의 경우 메일 분류와 정보 분류의 두 가지 처리 모드로 나눌 수 있습니다. 각 지역은 상황에 따라 이러한 모드 중 하나를 선택할 수 있습니다.
메일 분류 처리 모드 프로세스
비즈니스 서신 제작부는 배달소와 일치하지 않는 고객 이름 및 주소 정보에 대한 메일 정보를 생성하는 고유 코드를 생성하고 메일을 제작합니다. 배달소 정보가 없는 메일의 경우, 분류 고리에 의해 배달소로 직접 봉인되어 시스템에 피드백됩니다. 배달 세그먼트 정보가 없는 메일의 경우 메일은 배달 스테이션에 의해 분할되어 시스템에 피드백됩니다.
분류 과정에서 배달소로 분류할 수 없는 우편물은 반송생산부에서 처리한다. 정보 분류 처리 모드 프로세스 쌍
고객 이름 및 주소 정보가 배달 스테이션과 일치하지 않는 경우 메일 정보의 고유 코드가 생성되지 않으며 메시지가 일시적으로 만들어지지 않습니다.
순번 지정 링크는 납품처와 일치하지 않는 고객명 및 주소 정보로 납품처를 표시합니다.
배송 스테이션은 배송 스테이션과 일치하는 고객 이름 및 주소 정보 및 정보가 정리된 후 배송 스테이션으로 전송되는 고객 이름 및 주소 정보에 대한 배송 세그먼트를 표시합니다.
정보를 분류한 후 배달 세그먼트에 레이블을 지정한 고객 이름과 주소에 대해 메일 정보를 생성하는 고유한 코드, 메일이 전송됩니다.
분류 과정에서 배달소로 분류할 수 없는 고객 이름과 주소 정보에 대한 메일을 작성하지 마십시오.
정기 업무 장기 협력 고객의 정기 업무에 대해서는 고객 이름과 주소 라이브러리를 별도로 구축해야 합니다.
메일을 보내기 전에 고객 이름과 주소 데이터베이스를 업데이트하고 유지해야 합니다. 각 메일에 배달소의 추적 조회, 배달 피드백 및 정보 수정, 메일 정보를 고유하게 인코딩하는 조각을 인쇄해야 합니다. 이메일은 대량 생산할 때 대량 생산할 수 있다.
일회성 업무 메일 양이 많은 일회성 업무의 경우 스테이션 세그먼트를 일치시킨 후 스테이션 세그먼트나 세그먼트 순서로 인쇄하여 제작합니다. 배송 스테이션이 일치하지 않는 경우 정보를 정렬할 필요가 없습니다.
봉송은 역이나 단락으로 만든 직우편 배달소입니다.
등기우편 처리
배달소는 반드시 정보와 등기우편에 서명해야 한다.
배달소로 보낸 등기우편은 반드시 세그먼트로 밀봉해야 하며, 우편물과 일일이 정보를 확인한 후 분단에 서명해야 한다. 등기 편지가 배달소로 분할되지 않은 경우, 등기우편은 세그먼트화되어 우편물과 일일이 정보를 확인한 후 세그먼트화하여 서명한다.
등기우편의 배달 목록을 단락별로 인쇄하다.
시스템에서 제공 결과를 피드백합니다.
일반 편지 처리
배달소는 반드시 일반 편지에 서명해야 한다.
우편물이 배달소에 세그먼트화되지 않은 경우, 우편물이 세그먼트화된 후 시스템에서 해당 세그먼트의 정보를 피드백합니다.
메일 반환 처리
배달할 수 없는 메일의 경우, 사유를 표시한 후 일반 소포는 비즈니스 서신 제작센터로 반송되고 편지는 시스템에 반송됩니다. 본 사이트에서 배달되지 않은 메일 (전달 또는 수정된 메일 포함) 의 경우 원인을 명시한 후 비즈니스 서신 제작 센터로 반송하여 시스템에서 적절하게 처리합니다. 본 사이트에서 배달한 잘못된 세그먼트 메일의 경우 시스템에 정확한 배달 세그먼트 정보를 피드백해야 합니다.