기업 회계 전산화 시스템 구현의 문제점과 대책 1, 기업 회계 전산화 시스템 구현의 문제점 21 세기 오늘날 기업 관리는 정보시대에 접어들고 전산화 회계 소프트웨어도 간단한 수치 계산에서 전면적인 수치 계산으로 발전하여 인공지능을 갖춘 회계 관리 정보 시스템 단계로 접어들었다. 우리나라에서는 이미 점점 더 많은 기업들이 소프트웨어 시스템을 사용하여 재테크의 전산화관리를 하고 있다. 그러나 대부분의 기업은 회계 전산화의 초기 단계에 머물러 있으며, 단지 컴퓨터로 사람을 대신하는 것일 뿐, 금융 소프트웨어 사용 과정에서 더욱 번거로움이 끊이지 않는다. 전반적으로, 회계 전산화 관리는 현대 기업 관리의 요구보다 뒤처져 있다. 이 가운데 드러난 문제는 주로 다음과 같은 측면이 있다. (1) 시행과정이 규범적이지 않고 엄격하지 않다. 1. 관련 인원에 대한 사전 교육이 미흡하다. 전산화 시스템이 본격적으로 가동되기 전에 일반적으로 관계자를 교육해야 하며 시운전 단계도 있다. 그러나 많은 기업들이 준비를 중시하지 않는다. 시스템이 가동되기 전에 관계자에 대한 교육이 세심하지 않아 운영자가 전체적으로 시스템 기능을 익히고 업무 프로세스를 파악할 수 없어 일부 운영자들이 문제를 고려할 때 자신의 업무 범위에만 국한될 뿐, 대국에서 출발해서는 안 되며, 시스템의 정상적인 운영을 방해할 수 없다. 예를 들어, 일부 회사 창고 직원들은 재고할 때 원자재의 수량을 잘못 입력해서 구매 시스템에서 조정해야 하는데, 그는 재고 시스템에서 빨간 글씨 출고표를 만들어 원료의 수량을 재고 수량으로 조정하지만, 인고 수량은 공급자 단위에서 발행한 송장 수량과 일치하지 않아 이 송장을 장부에 기입할 수 없게 된다. 시스템 초기화 작업이 제자리에 없습니다. 일부 과목의 설정은 기업의 요구에 미치지 못하고, 일부 기능의 설정은 전면적이지 못하다. 이는 기업 직원들이 과목 설정과 부서 설정 등 일부 초기화 작업에서 신중하지 못하거나 너무 급해서 시스템 운영에 숨겨진 위험을 남겼기 때문이다. 한편, 과목의 수준이 부족해 기업의 요구를 충족시킬 수 없는 등 소프트웨어 자체의 한계로 인해 소프트웨어 사용자는 본 기업의 요구에 따라 적절하게 설정할 수 없게 됩니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 시스템의 기밀 유지 및 보안 작업이 적절하지 않습니다. 갑작스러운 정전, 바이러스 침입, 잘못된 조작 등 예상치 못한 요인으로 인해 회계 데이터가 손실되고 시스템이 마비된 일부 기업들은 어쩔 수 없이 야근을 해서 원본 서류에서 다시 시작해야 했다. 현재 많은 소프트웨어는 한 개의 암호만 설정하고, 검문소가 적고, 깨지기 쉬우며, 많은 기관의 내부 통제 제도에 결함이 있거나 집행이 엄격하지 않아, 동료들 간에 비밀번호를 잘 지키지 못하고, 호환되지 않는 직무는 한 사람이 겸임하는 등 개인들이 재무 비밀을 훔치고, 기회를 제공했다. 오늘날 컴퓨터 네트워크의 급속한 발전에서 회계 정보 시스템의 보안은 더욱 큰 도전을 받고 있습니다. 컴퓨터 해커, 바이러스 은폐성, 파괴성, 전파 속도가 빨라 회계 데이터에 파괴적인 피해를 줄 수 있을 뿐만 아니라 컴퓨터 하드웨어도 파괴할 수 있습니다. (b) 기업은 컴퓨터, 회계, 관리 등과 관련된 자질, 기능, 포괄적인 인재 회계 전산화의 전문 지식이 부족하다. 현재, 많은 기업의 전산화인력은 과거 회계 출납원이 단기적인 훈련을 거쳐 근무하고 있으며, 컴퓨터 지식이 부족하여 소프트웨어를 유연하게 운용하여 업무 요구를 충족시킬 수 없고, 작은 문제는 모두 소프트웨어의 유지 관리 인원을 찾아야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 컴퓨터명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 컴퓨터명언) 유지 보수 인력은 기본적으로 컴퓨터 전공 출신으로, 재회 지식에 대해 거의 알지 못하여 쌍방이 잘 어울리지 못한다. 대부분의 회계사들은 소프트웨어가 처리하는 회계 데이터를 유연하게 활용하고 재무 정보를 가공하고 분석하여 재무 정보에 대한 관계자의 요구를 충족시킬 수 없습니다. (c) 금융 소프트웨어 자체에 문제가 있으며 기업 전산화 시스템의 운영에 약간의 불편을 가져왔다 .1. 많은 금융 소프트웨어의 호환성이 떨어진다. 소프트웨어 개발자는 소프트웨어를 설계할 때 종종 많은 사람 * * * * 이 함께 개발되고, 사람마다 사고와 이념이 다르기 때문에 소프트웨어 내의 여러 모듈의 동일한 기능이 다릅니다. 예를 들어, 소프트웨어 시스템 물류 모듈의 구매 관리 및 재고 관리는 문서에 대한 질의 기능을 제공하며 운영자는 필요에 따라 다른 질의 기준을 선택하지만, 사용할 때 모듈 중 하나의 필터링 조건은 수정할 수 없습니다. 구매 모듈에서 계정 목록을 조회할 때 구매 일람표와 같은 필드는 상당히 많으며 운영자에게 필요한 필드가 많지 않지만 이러한 필드를 삭제할 수 있는 기능을 제공하지 않아 필터링 기준을 설정하는 데 문제가 되고 오류가 발생하기 쉽습니다. 재고 모듈에서 격관된 장부를 질의할 때는 필요에 따라 필터 필드를 증설할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 재고, 재고, 재고, 재고, 재고, 재고) 2. 회계정보시스템과 기업관리정보시스템이 유기적으로 결합되지 않았다. 회계 정보 시스템은 생산, 장비, 구매, 판매, 재고, 인사 등의 하위 시스템과 단절될 뿐만 아니라 회계 소프트웨어 내부의 하위 시스템들 사이에서도 계좌 이체 증빙의 방식으로만 연결될 수 있기 때문에 데이터 안팎의 하위 시스템 간에 데이터를 * * * 즐길 수 없게 되어' 정보의 외딴 섬' 을 형성하여 재무 관리 기능의 발휘에 영향을 미치며 기업 쌍을 만족시킬 수 없다 통합 엔터프라이즈 관리 정보 시스템에서 회계 하위 시스템은 비용, 감가 상각, 임금 등 다른 비즈니스 하위 시스템에서 원시 데이터를 가져와 데이터 수집 효율성과 관리 능력을 높여야 합니다. 각 비즈니스 하위 시스템도 재무 하위 시스템에서 지원되어야 하지만, 독립으로 인해 서로 데이터 * * * 를 즐길 수 없어 정보 채널이 원활하지 않아 한 하위 시스템의 인쇄 출력이 다음 하위 시스템의 키보드 패자가 되는 경우가 많습니다. (a) 전산화 관리 문제 해결을 위한 대책은 전산화 전 준비 및 사용 중인 유지 관리 작업을 충분히 잘 수행하고 시스템의 산산을 보장한다 .1. 기업 지도자는 전산화 작업의 실시를 진정으로 중시해야 한다. 기업의 전산화는 단지 재무 부문의 일이 아니라, 기업의 외부와 내부의 많은 부문을 포함한다. 국내외 응용 성공 경험에 따르면 이 일은 반드시 기업의 주요 지도자가 지휘해야 한다. 재무 부서 및 기타 관련 부서에서 간부를 뽑아서 전산화 시스템 초기화를 담당하는 전담 프로젝트 팀을 설립하고, 일상적인 업무원들이 시스템 시운전을 완료할 수 있도록 지원하여 전산화 시스템이 기업에서 원활하게 시행되도록 해야 합니다. 시스템 초기화 과정에서 프로젝트 팀 직원은 기업 재무 담당자의 요구에 따라 계정 설정, 파일 인코딩 설정 등의 기본 작업을 수행할 수 있습니다. 2. 기업 관계자에 대한 시스템 교육을 실시하여 전산화 시스템의 정상적인 작동을 보장합니다. 운영자에 대한 시스템 교육을 강화하여 시스템 프로세스의 전반적인 작동 법칙을 이해하도록 해야 합니다. 예를 들어, 제조 기업의 물류 프로세스: 기업은 먼저 공급자로부터 원자재를 구매하고, 원료의 인고는 먼저 구매 모듈 인고를 거쳐 재고 모듈에서 이용부서에서 이용하고, 제품을 생산하여 인고를 만들고, 다시 재고 모듈로 돌아와서, 마지막으로 판매 모듈을 통해 판매한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 재고, 재고, 재고, 재고, 재고, 재고, 재고) 또한 AR, 미지급금 및 총계정원장과 같은 다른 시스템 모듈로 데이터를 전달하여 보고서를 생성합니다. 운영자에 대한 체계적인 교육만이 시스템 프로세스와 자신이 처리해야 할 데이터의 출처를 이해하게 할 수 있다. (존 F. 케네디, 공부명언) 운영 프로세스에 오류가 발생하면 자신의 생각에 따라 시스템에 문서를 임의로 작성하는 대신 어떻게 처리해야 하는지 알 수 있습니다. 따라서 다음 수준의 운영자는 올바른 정보를 얻지 못하고 시스템 프로세스를 파괴할 수 없습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 운영명언) 대형 시스템의 기밀성 및 안전성. 데이터 유출을 방지하고 기밀 유지 작업을 잘하기 위해 시스템에 들어갈 때 사용자 비밀번호, 음성 감지, 지문 인식 등의 감지 수단 및 사용자 권한 설정과 같은 제한 수단을 추가할 수 있습니다. 동시에 하드웨어 암호화 등 기밀 유지 조치와 특수 관리 제도 (예: 전세기 전용, 전문실 전용 등 보안 강화) 를 사용합니다. 데이터는 CAIS 의 핵심이며, 기밀성을 강화하는 동시에 보안도 무시할 수 없습니다. 첫째, 소프트웨어가 하드 드라이브에 자동으로 백업을 수행하고 데이터 무결성 검사 메커니즘을 갖추고 정기적으로 업데이트한다는 점을 참고할 수 있습니다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), Northern Exposure (미국 TV 드라마) 두 번째는 컴퓨터 센터 관리자가 정기적으로 수동으로 백업하고 완전하고 효과적인 데이터를 적시에 덤프하는 것입니다. 셋째, 엄격한 기계실 관리, 무관한 인원이 기계와 외래 검사되지 않은 디스크를 사용하는 것을 막는다. 넷째는 인터넷 방화벽 기술을 채택하여 안티바이러스 카드와 소프트웨어를 설치하고, 정기적으로 컴퓨터 바이러스를 탐지하고 제거하는 것이다. 다섯째, 내부 통제 제도를 엄격히 제정하고 집행하여, 호환되지 않는 직무를 한 사람이 겸임하는 것을 금지하고, 회계원의 비밀의식을 제고하는 것이다. (b) 재무 관리자의 업무 품질 향상 전산화 회계 정보 시스템은 컴퓨터 과학, 회계 과학 및 관리 과학을 하나로 통합한 인간-기계 시스템으로, 이러한 지식에 동시에 정통한 복합 인재가 필요합니다. 많은 기업들이 전산화 업무에 있어서 마음이 여전하지만' 사람' 이 부족하다. 이러한 상황에 대해 다음과 같은 조치를 취할 수 있습니다. (L) 기존 회계원을 일괄 교육하고, 회계 전산화 이론 지식과 조작 기술을 체계적으로 강의하며, 회계원이 컴퓨터 앱을 조작하는 능력을 향상시킬 수 있습니다. (2) 업무에서 전산화 관리 인재를 양성하고, 필요에 따라 교육을 할 수 있는 기회를 제공하고, 컴퓨터 전문가 중에서 회계지식을 배워 복합적인 고급 관리 인재를 양성할 수 있다. (3) 현재 각 전문대 회계전공은 회계전산화라는 양성 방향을 가지고 있으며, 졸업생은 컴퓨터와 회계지식을 모두 갖추고 있으므로 기업은 기회를 놓치지 않고 이런 인재를 끌어들여야 한다. (c) 회계 전산화를 추진해 기업 정보화, 관리 인텔리전스 및 네트워크 재무 방향으로 재무회계 소프트웨어를 관리 방면으로 발전시키는 것은 회계 전산화 시스템의 수직 확장이자 발전의 필연적인 추세다. 기업의 경우, 재회 전산화 업무인 기업 정보화 작업의 전반적인 범주를 받아들여 자원 * * * 을 누려야 한다. 기업은 생산, 판매, 통제 및 예측 경제 활동에서 주로 정보 흐름, 물류 및 자금 흐름의 통일로 나타납니다. "3 류" 를 효과적으로 통제하기 위해서는 재무 부서에서만 소프트웨어를 사용하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 기업의 각 부서, 특히 업무 부서는 업무 정보 납인 소프트웨어 관리의 범주를 확보해야 하며, 소프트웨어 기능은 기업 경영 관리의 모든 측면으로 확대될 것입니다. 따라서 금융 소프트웨어는 부서별 애플리케이션에서 엔터프라이즈급 애플리케이션으로의 확장, 재무 정보 및 기타 비즈니스 정보 인터페이스 구축, 자원 * * * 즐거움, "정보 통합, 프로세스 통합, 기능 통합", 재무 정보 및 기타 비즈니스 정보 통합 등을 수행해야 합니다. 기업관리기술의 지능화는 기업정보화의 높은 수준이다. 그 중 지능재무분석시스템은 전문가의 경험을 소프트웨어에 녹여 기업의 보편적인 관심사인 경영간 질문에 답할 수 있고, 전문가의 지혜와 컴퓨터의 컴퓨팅 능력이 기업의 관심사에 신속하게 대답할 수 있도록 함으로써 기업이 문제를 발견하고 기업의 경영 효율을 크게 높일 수 있도록 도와준다. 스마트한 범용 재무 관리 소프트웨어는 이미 발전의 필연적인 추세라고 할 수 있다. 컴퓨터 네트워크 기술의 보편적인 응용으로 인터넷 금융 발전의 중요성도 나날이 두드러지고 있다. 네트워크 금융은 재무 관리를 핵심으로 하여 업무 및 재무 협업을 실현하고 전자 상거래를 지원하며, 다양한 원격 운영 (예: 원격 회계, 원격 보고서 {원격 감사, 원격 감사 등) 및 사건의 동적 회계, 온라인 재무 관리, 전자 문서 처리 및 전자 통화 결제 등을 가능하게 합니다. 인터넷 금융은 전자 상거래의 구성 요소이자 전산화 회계의 또 다른 발전 추세이다. 기업은 네트워크 구축을 할 때 시스템의 확장성, 확장성 및 호환성을 고려해야 하며, 네트워크 기술의 채택은 앞서야 합니다. 재력, 응용 범위 등 자신의 상황에 따라 자신에게 적합한 네트워크 모델을 선택해야 합니다. 엄격한 네트워크 관리 규범을 세우다. 네트워크 환경에서 시스템의 원시 레코더 데이터는 중앙 집중식 처리를 위해 코드화되어야 하며, 사용되는 코드는 네트워크 환경의 회계 데이터 전송 요구 사항과 일치하는 재무부 규정과 일치해야 합니다. 인터넷이 널리 사용되는 오늘날 기업들은 전자 상거래 시대의 도전에 대응하기 위해 인터넷 금융 발전을 가속화해야 한다. (4) 기업은 소프트웨어 공급업체와의 후속 지원 계약을 체결해야 합니다. 소프트웨어가 새로운 워크플로우 추가 기능에 적응할 수 있도록 효과적인 기술을 제공해야 합니다. 많은 회사들이 소프트웨어 사전 준비 작업에서 전면을 고려하지 않고, 정식 운영 후 소프트웨어 시스템의 다양한 결함과 결함을 발견해야 합니다. 이때 소프트웨어 개발자와 소통해야 하며, 소프트웨어 공급업체의 도움을 받아 소프트웨어를 지속적으로 개선하고 업그레이드하여 기업 관리를 더 잘 도울 수 있도록 해야 합니다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어) 1] 석봉, 유비. 회계전산화업무의 문제점과 대책 분석 [A]. 제 5 회 중국 석탄경제관리포럼 및 24 년 중국 석탄학회 경제관리전문위원회 연례논문집 [C], 24 [2] 유영광. 수리기업 회계전산화실무졸견 [A]. 푸젠 26 [3] 송서동. 회계전산화를 실시한 후 주의해야 할 문제 [A]. 중국항해학회 항표전문위원회 연해항표학팀 22 년 항표학술토론논문집 [C], 22 [4] 심애령 22 [5] 장애핑회계 전산화 응용이 기업 내부 통제에 미치는 영향 [A]. 산서성 과학기술정보학회 학술연례회의 논문집 [C], 24 [6] 로미생내부 통제 및 회계전산화의 발전 [A]. 푸젠성 회계학회 논문집 21 [7] 황옥영. 회계정보화얕은 탐구 [A]. 푸젠성 회계학회 이론 토론논문집 [C], 26 [8] 이광기 23 [9] 푸홍연이중국항해학회 항표전문위원회 연해 내하항표학팀 연합연년회 학술교류논문집 [C], 23 [1] 푸홍연입니다. 회계전산화를 더욱 개선하고 개선하기 위한 몇 가지 제안 [A]