점점 더 많은 중요한 정보가 디지털 형식으로 변환되어 관리 가능한 미디어에 저장됨에 따라 정보를 저장하고 관리하는 네트워크의 능력에 대한 요구가 높아지고 있습니다. 회사 내 업무는 부서 내 협업, 부서 간 협업, 임시 조직 내 협업 등 다양한 협업을 통해 완성됩니다. Yunchuang Zhiqi의 네트워크 디스크는 많은 회사에서 사용되고 있습니다. 자체 구축한 기업 네트워크 디스크는 어떤 이점을 가져올 수 있습니까?
1. 개인 업무 파일 클라우드 스토리지 업무용 컴퓨터에서는 작업이 누적됨에 따라 다양한 전자 파일이 점점 더 많은 저장 공간을 차지합니다. 다양한 파일을 정리하는 것은 매우 시간이 많이 걸리는 파일이지만, 중요한 정보 파일인 경우에는 임의로 삭제할 수 없으며 필요할 때 빠르게 검색하여 사용할 수 있습니다. 컴퓨터의 우발적인 손상과 중요한 정보 자산의 손실을 방지하기 위해 업무 파일을 수시로 백업해야 합니다.
정보 기술의 발전으로 현재 클라우드 기업 네트워크 디스크와 같은 많은 인터넷 클라우드 디스크 제품이 있습니다. 개인 파일의 저장 및 백업과 빠른 검색이 용이합니다. 개인용 컴퓨터의 저장 공간을 절약하고 데이터 무결성을 보장합니다. 회사에는 또한 모든 직원이 개인 작업 파일을 정리하고 저장할 수 있는 네트워크 디스크 애플리케이션이 필요합니다. 클라우드 백업을 자동으로 수행하여 파일 손상 및 손실을 방지합니다. 최신 정보 기술을 사용하여 사무실 효율성을 향상시킵니다.
2. 협업 오피스 폴더
회사 내 업무는 부서 내 협업, 부서 간 협업, 임시 조직 협업 등 다양한 협업을 통해 완성됩니다. 클라우드-기업 네트워크 디스크 협업 과정에서 프로젝트 진행 보고서, 각종 목록, 행사 사진, 영상 자료 등 다양한 문서가 생성되며, 이러한 문서를 한 곳에 모아서 동시에 보거나 편집 및 수정해야 합니다. , 기존 방식은 파일 덮어쓰기, 실수로 삭제, 사용 불가, 찾기 불편 등의 문제가 발생하는 경우가 많고, 협업이 어렵고, 심지어 다양한 자료를 이메일이나 QQ로만 게시하는 등의 문제가 발생하는 것은 매우 비효율적입니다.
클라우드 기업 네트워크 디스크에는 팀 기능을 통해 팀 내에서 파일을 업로드하고 다운로드할 수 있으며, 폴더도 생성할 수 있어 다양한 협업을 위한 안전하고 안정적인 플랫폼을 제공합니다. 조직. 파일 저장 방법. 팀 구성원을 사용자 정의하고, 각 구성원의 권한을 설정하고, 파일을 보거나 업로드하도록 선택할 수 있습니다. 변경 시 일관된 버전을 보장하기 위해 파일을 잠글 수도 있습니다. 실수로 이전 파일을 덮어쓴 경우에도 시스템은 버전 관리 기능을 제공하므로 언제든지 파일의 기록 버전을 검색할 수 있습니다.
3. 지식 파일의 완전한 공유
이제는 모든 직원이 전수할 수 있는 업무 경험이 많고 많은 사용자가 이에 익숙해져 있는 인터넷 시대입니다. .WeChat, Weibo 및 기타 도구를 사용하여 자신의 개성을 보여주고 좋은 지식 콘텐츠를 공유합니다. 회사에도 이런 좋은 공유 환경이 필요합니다. 작업 누적이나 작업 결과를 표시할 수 있습니다.
현재 회사 직원 간의 지식 공유를 지원하려면 사용하기 쉬운 플랫폼이 필요합니다. 지식과 파일을 공유하는 능력. 기업 내 공유문화를 형성하고, 공유를 통한 지식체계를 형성하며, 문서순환의 효율성을 높이고, 직원의 자질을 향상시키며, 선진적인 사무문화를 조성합니다.