업무상 자주 조사해야 하는 과학기술 문서 자료는 두루마리를 정리한 후 잠시 업무부서와 생산부에서 관리할 수 있지만, 서류기관이나 서류직원에게 전체 서류목록을 넘겨서 서류기관이나 서류직원이 검수 및 검사할 수 있도록 해야 한다. < P > 각 관리 업무 활동에서 형성된 문서 자료는 각 업무 부서에서 해당 인원을 지정하여 이듬해 상반기 내에 아카이브를 정리한다. 제 9 조 합영기업이 도입한 기술설비는 기업 관련 업무부서와 함께 계약서에 열거된 기술문서 자료 항목을 검수, 감증 및 제때 정리해야 한다. 제 1 조 문서 자료 보관에 대한 기본 요구 사항: < P > 1, 보관된 문서 자료는 원본이어야 하며, 완전하게 갖춰야 하며, 본 기업의 생산 경영 및 각종 관리 활동의 실제 내용과 역사적 과정을 정확하게 반영할 수 있다. < P > 둘째, 아카이브 자료는 분류하여 정리하고, 목록을 작성하며, 서로 다른 가치를 구분하고, 보관과 활용을 용이하게 해야 한다. 제 11 조 합영기업 문서 자료의 형성, 축적, 정리 및 보관 작업은 생산, 기술, 경영 등 각종 관리 절차에 포함되어야 하며, 본 기업 관련 부서의 직책 범위와 관련 인원의 직무 책임제에 포함되어야 한다. 제 12 조 합영기업은 본 기업 문서 자료 수집 정리, 입권 보관, 파일 보관, 기밀 유지, 감정, 통계, 활용 등 각종 관리 제도를 수립하고 개선해야 한다. 제 13 조 합영기업은 실제 수요에 따라 아카이브 카탈로그 등 검색 도구를 편성하여 이용을 제공해야 한다. 제 14 조 합영기업은 보존된 서류의 수에 따라 보관한 보관소와 캐비닛을 설치해야 한다. 보관실에는 도난 방지, 방화, 습기 방지, 방진, 방충, 고온방지, 오염 방지를 위한 안전시설이 있어야 한다. 제 15 조 합영기업은 국가 관련 서류보관기한에 관한 규정에 따라 본 단위의 서류보관기한표를 작성하고 기업 지도자가 전문기술자와 서류관리원 * * * 을 조직하여 감정팀을 구성해 본 기업의 서류에 대한 감정작업을 책임져야 한다. 제 16 조 합영기업 서류는 합영기간 동안 파괴되지 않는다. 합영기업이 종료된 후 중국 합영자가 보존한다. 이미 보존가치를 상실한 자료들은 반드시 청서를 만들어 전문 주관 부서에 보고하여 비준한 후에야 파기할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 명예명언) 제 17 조 합영기업 서류기관이나 서류직원은 적극적으로 서류의 제공 활용을 잘 하고, 서류정보의 역할을 충분히 발휘하여 기업의 경제적 효과를 높이기 위해 서비스해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 제 18 조 합영기업 회계 파일 관리는' 중화인민공화국 * * * 과 국외 합자경영기업 회계제도' 와' 광둥성 경제특구 섭외기업 회계관리규정' 의 관련 규정에 따라 집행된다. 제 19 조 합영기업이 형성한 각종 서류자료는 합영기간 동안 합영자 * * * 를 위해, 합영각 측은 업무상 필요로 하기 때문에 모두 본 기업의 서류를 사용할 수 있다. 제 2 조 합영기업은 합영협정, 계약 및 기업 헌장을 체결할 때 파일 관리의 관련 내용을 명확히 포함시켜야 한다. 제 21 조는 중화인민공화국 * * * 과 국외에 설치된 합영기업으로, 그 서류관리 업무는 본 규정에 따라 집행할 수 있다. 제 22 조 본 규정은 199O 년 6 월 1 일부터 시행된다.