(1) ERP 시스템을 구현하려는 동기는 무엇입니까? 내면의 수요인가, 아니면 외부의 압력인가? 우리의 미래 발전의 전략적 배치인가, 아니면 우리의 비교 심리에서 나온 것인가? 다른 사람이 이미 실현됐으니 나도 실현해야겠다.
(2) ERP 란 무엇입니까? ERP 에 대한 나의 기대는 무엇입니까? 이 문제에 있어서, 많은 기업주나 고위 관리자들은 ERP 가 우리의 수작업 통계 작업을 전산화하는 것이라는 오해를 가지고 있다. 하지만 ERP 의 본질은 우리의 관리를 규범화하고, 우리의 워크플로우를 규범화하고, 기업의 모든 자원을 보다 효율적이고 효율적으로 활용할 수 있도록 하는 것입니다!
(3) 현재 비즈니스 관리에 대한 평가는 어떻습니까? 현재 기업의 일부 프로세스와 제도를 바꿀 수 있는 것을 받아들이거나 준비할 수 있습니까? 일반적으로, 많은 기업의 관리자들은 현재의 관리 성과에 집착하는 경향이 있다. 대다수의 기업 근로자들은 왕왕 고정된 모델을 가지고 있는데, 바로 내가 지금 어떻게 하고 있는가 하는 것이다. 그래서, 관리자, 특히 고위 경영진은 이런 상황을 바꾸기로 결심했습니까?
둘째, 조직은 ERP 시스템 구현으로 인해 기업의 모든 기능 부서와 모든 수준의 관리자를 포함하는 복잡한 시스템 엔지니어링으로 ERP 회사와 기업 정보 센터의 노력만으로는 충분하지 않습니다. 따라서 강력한 부서 간 ERP 구현 조직을 구축하는 것도 ERP 의 성공적인 구현을 보장하는 것입니다.
다음은 전사적 자원 계획 시스템 구현을 위한 조직 계획입니다.
(1) ERP 시스템의 온라인 계획, 부서 조정 및 성과 평가를 총괄하는 엔터프라이즈 ERP 프로젝트 리더십 팀을 설립하여 ERP 시스템의 운영 프로세스 및 시스템 수정을 결정합니다. 프로젝트 리더십 팀은 기업 담당 책임자가 팀장을 맡을 것을 권장하고, ERP 공급업체 프로젝트 매니저가 부팀장을 맡고, 정보 센터 주임이 총책임자를 맡고, 각 부서 책임자가 그 회원이라고 조언했다. 주임은 프로젝트 지도부 그룹 회의를 소집하여 각 부서의 시스템 구현을 조율할 책임이 있다.
(2) ERP 시스템 구현, 모든 수준의 교육 및 교육, 시스템의 일상적인 유지 보수 및 ERP 공급업체와의 데이터 입력 검증을 담당하는 엔터프라이즈 ERP 프로젝트 구현 팀을 구성합니다. ERP 구현 팀 구성원은 주로 정보 센터 인력과 각 부서의 보조 또는 선임 직원으로 구성될 것을 권장합니다.
셋째, 재무 준비 ERP 시스템은 거대한 네트워크 정보 관리 시스템입니다. 따라서 시스템 자체와 운영 플랫폼 모두 기업의 막대한 투자가 필요합니다. ERP 소프트웨어 자체의 경우 SAP, ORACLE 등 해외에서 유명한 ERP 소프트웨어입니다. , 일반적으로 수백만, 심지어 수천만 위안에 있는 반면, 실제 ERP 소프트웨어는 중국에서는 종종 수십만, 수백만에 이른다. 또한 ERP 소프트웨어는 컴퓨터 네트워크 시스템을 통해 실행되므로 하드웨어 투자도 큰 숫자입니다. 따라서 ERP 를 본격적으로 실시하기 전에 우리 기업은 충분한 재정적 준비를 해야 합니다.
넷째, 데이터 준비 ERP 시스템의 원활한 운영은 대량의 정확한 기본 데이터에 의존한다. 신발 공장의 경우 이러한 기본 데이터에는 재질 데이터, 신발 데이터, 신발 부품 데이터, 신발 부품 재질 데이터 등이 포함됩니다. 따라서 ERP 시스템을 공식적으로 구현하기 전에 ERP 시스템에 필요한 기본 데이터를 수집, 정리, 표준화 및 인코딩하여 ERP 가 공식적으로 구현될 때 원활하게 진행할 수 있도록 해야 합니다. (1)ERP 선택형 ERP 선택형은 ERP 시스템의 성공적인 구현을 위한 첫 번째 단계입니다. ERP 를 선택할 때는 반드시 전공, 업계의 ERP 를 선택해야 한다. 당신이 선택한 회사는 특별히 유명해질 필요는 없지만, 반드시 좋은 신용 기록과 풍부한 업계 경험을 가지고 있어야 합니다. 또한 회사가 ERP 제품에 대해 논란의 여지가 없는 지적 재산권을 보유하고 있는지 여부도 각별히 주의해야 합니다!
따라서 ERP 시스템을 선택할 때 다음 사항을 명확하게 이해해야 합니다.
모든 ERP 시스템이 모든 업종과 기업에 적합합니까? 대답은' 아니오' 입니다. 각 업종마다 고유한 특징이 있기 때문에 어떤 ERP 시스템에도 동시에 적합하지 않기 때문입니다! ERP 를 선택할 때 선택한 ERP 가 산업적인지, 소프트웨어 회사가 업계 기업에서 사례 권장 사항을 성공적으로 구현했는지 여부를 알아야 합니다. ERP 시스템을 성공적으로 구현한 기업에 직접 가서 알아보는 게 좋을 것 같아요!
좋은 서비스는 여전히 큰 위험에 직면한다. 솔직히 말해서, IT 산업은 사실 서비스업이다. ERP 시스템 공급업체가 완전한 컨설팅 서비스를 제공하지 않으면 ERP 를 잘 사용하지 못할 수도 있습니다!
관련 법규는 침해 혐의를 받은 제품의 사용도 법적 책임을 져야 한다고 명확하게 규정하고 있다. 따라서 ERP 의 소프트웨어 저작권 등록증을 확인해야 합니다. 지적 재산권 침해 혐의를 피하기 위해.
(2) 분위기를 조성하고 인식을 통일한다. ERP 시스템을 구현하기 전에 기업 내에서 변화의 분위기를 조성하고, 각급 경영진과 근로자에 대한 교육 교육을 광범위하게 실시하여 ERP 가 무엇인지, 회사가 왜 ERP 를 구현해야 하는지, ERP 를 구현한 후 우리의 업무가 어떤 것인지 등을 명확히 알 수 있도록 해야 합니다. 모든 수준에서 ERP 에 대한 인식을 통일하다. 동시에, 시스템의 원활한 구현을 보장하기 위해 ERP 시스템 구현과 관련된 관리 및 운영 제도를 개발해야 합니다.
(3)ERP 시스템이 시범 운영을 선택한 후, 우리는 반드시 즉시 시스템의 정식 구현을 시작하는 것이 아니라, 먼저 ERP 시스템의 워크플로우와 기업의 실제 운영상의 차이, ERP 시스템의 현재 기능과 우리의 수요의 차이 등을 명확하게 이해해야 한다. 이러한 ERP 회사의 시스템 데모는 분명하지 않으므로 실제 사례로 검증해야 합니다. 따라서 시스템의 시운전도 ERP 시스템의 성공적인 구현의 핵심 중 하나입니다. 이에 따라 ERP 시스템을 본격적으로 구현하기 전에 각 부서의 고위 인사가 시스템 파일럿을 수행하여 차이점을 찾아내면서 시스템의 안정성, 속도 및 보안을 점검할 수 있는 소규모 네트워크 운영 환경을 구축할 계획입니다.
이 단계에서 다양한 기본 품목에 대한 코딩 체계 (예: 품목 코딩 체계, 위치 코딩 체계, 부서 코딩 체계, 주문 코딩 체계 등) 를 상세히 개발하여 공식 구현 시 신속하게 진행할 수 있도록 해야 합니다.
(4) 수요 차이 검토 및 확인 ERP 시스템은 기업의 실제 운영과 정확히 같을 수 없습니다. 전문성과 업계의 ERP 시스템도 마찬가지입니다. 크기차이만 있습니다. 그러나 어떤 기업이든 나름대로 성공한 관리 방법이 있을 수 있다. 따라서 ERP 시스템과 구현 기업 간에 차이가 있는 것은 정상입니다. 요점은 시스템 시운전 후 ERP 시스템과 기업의 차이점을 종합적이고 객관적으로 검토하고, 원인을 분석하고, 해결책을 파악하는 것이다. 이 작업에서는 기업의 고위층과 각 부서의 책임자가 직접 토론에 참여하여 기업의 현재 운영 과정과 제도를 종합적으로 살펴보고 이에 따라 문제 해결 방법, 즉 ERP 시스템이나 기업의 운영 프로세스나 습관을 수정하는 방법을 결정해야 합니다.
(5) 제도 개정과 제도 개정은 수요 차이가 확정된 후 기업으로서 곧 해야 할 일은 제도 개정과 프로세스 조정이다. ERP 의 경우 시스템 운영의 개정입니다. 이 단계에서 우리는 모든 구현 작업을 중단해서는 안 되며, 이 단계를 이용하여 포괄적인 기본 데이터 아카이브를 구축하고 각급 경영진에 대한 교육과 교육을 더욱 강화할 것입니다.
(6) 시스템의 정식 구현 엔터프라이즈 시스템 수정이 완료되면 ERP 회사가 시스템 수정을 완료한 후 ERP 시스템의 관리 모듈을 완전히 구현할 수 있습니다. 물론, 공식적인 구현 과정에서 우리는 단번에 이룰 수 없는 것이 아니라, 계획대로 소프트웨어 회사가 파견한 ERP 구현 컨설턴트와 보조를 맞춰야 한다.
첫째, 첫 번째 단계는 품목 정보, 제품 정보, 제품 BOM 정보, 주문 정보 등 제품의 현재 및 향후 3 개월 동안의 모든 정보를 설정합니다. 완벽하고 포괄적이며 정확한 기본 데이터만이 후속 시스템 운영을 원활하게 진행할 수 있습니다. 선행 기초 자료 계획은 ERP 구현 팀 구성원이 설정합니다. 제품 BOM 데이터, 주문 데이터, 제조업체 데이터 등 관련 부서의 경영자가 설립해야 한다.
둘째, ERP 시스템의 물류 부분 구현을 완료하는 것은 주로 구매 (자재 가공 포함), 창고 등의 시스템 구현입니다. OEM 기업으로서 자재 구매는 기본적으로 주문 위주이며, 많은 자재를 해외에서 수입하고, 일부 공급자의 자재는 다른 공장으로 옮겨야 한다. 따라서 현 단계에서 실현된 시스템에는 업무, 통관 등도 포함되어야 한다. 이 시스템은 기업 ERP 시스템의 핵심 시스템이며, 관계가 가장 밀접한 시스템이며, 기업 구현에 최대한의 이익을 가져다 줄 수 있는 시스템이라고 말해야 한다. 따라서 시스템의 이 부분이 성공적으로 구현되지 않으면 전체 ERP 시스템의 구현이 실패했음을 기본적으로 확인할 수 있습니다.
셋째, 계획, 주문 생산, 중간 창고, 완제품 창고 관리 등 ERP 시스템 현장 정보 관리 시스템의 일부 구현을 완료합니다. 이 부분의 시스템은 비교적 간단하기 때문에 실현하기가 비교적 쉬울 것이다.
넷째, 인사, 출석, 임금 (부분 포함) 등 인적자원 시스템을 완성한다. 인적 자원 시스템은 다른 시스템과 연관이 적기 때문에 이 시스템은 사실상 언제든지 진행할 수 있다.
동사 (verb 의 약자) 는 재무제도의 시행을 완성한다. ERP 의 금융 시스템은 일반적으로 다른 시스템과 밀접하게 연결되어 있으며, 특히 외상 매출금 관리 부분은 주문 배송, 자재 주문, 창고 입고와 밀접하게 연결되어 있어야 합니다. 따라서 이 시스템은 비즈니스 시스템, 구매 시스템, 창고 시스템이 완료된 후에야 실현될 수 있습니다.
고객 및 공급업체와의 정보 상호 작용 시스템 구현을 완료합니다. 일반 ERP 시스템에는 이 시스템이 없을 수 있으며, 있는 경우 마지막에 배치할 수 있습니다. 물론 공급자 관계 관리 섹션도 구매 시스템과 동시에 실행되도록 예약할 수 있습니다.
7. 수락 총결산제도가 시행된 후, 전체 시스템의 운영 효율성과 효과에 대해 정성, 정량, 객관적, 공정한 평가를 하고 경험을 총결하여 ERP 시스템 구현에 탁월한 공헌을 한 사람을 표창한다. 1. 예비 조사:
주요 목적은 ERP 소프트웨어 공급업체의 구현 컨설턴트가 기업 각 부서의 비즈니스 프로세스를 초보적으로 이해하고, 각 부서의 비즈니스 프로세스에 대한 모든 문서를 수집하고, ERP 에 대한 이해와 기대를 이해하고, 작업 계획을 세우는 것입니다.
2. 시스템 교육:
주요 목적은 기업의 모든 직원들이 ERP 가 무엇인지, ERP 시스템의 응용이 기업에 어떻게 이득이 되는지, 그리고 ERP 소프트웨어의 각 시스템에 대한 기능 교육이라는 것을 알게 하는 것이다.
3. 공정 공식:
주요 목적은 컨설턴트 자체의 기업 이해, 자체 또는 해당 회사가 기업 업계에서 축적한 경험, ERP 시스템을 기반으로 기업 요구에 맞는 비즈니스 프로세스를 구현하고 시스템에 합리적으로 반영될 수 있도록 하는 것입니다. 이것은 매우 중요한 단계입니다. 기업의 관리가 ERP 를 통해 향상될 수 있는지, 절차가 더 완벽해질 수 있는지, 모두 이 절차가 필요하다.
4. 코딩 원칙:
주요 목적은 기업이 구현 컨설턴트의 지도 하에 자재, 공급업체, 고객의 코딩 원칙, 제품 구조 (BOM 선반 포함) 계층화 등 ERP 응용 프로그램의 기본 원칙을 개발할 수 있다는 것입니다.
5. 데이터 수집:
이 문서의 주요 목적은 다양한 코딩 원리를 숙지하고 자재, 공급업체, 고객, 부서, 인력 등 기업 ERP 관리에 필요한 기본 정보를 수집하는 것입니다.
6. 프로세스 테스트:
주요 목적은 기업의 인원이 제안된 프로세스의 합리성을 검증하고 기업의 실제 업무 프로세스를 사용하여 ERP 시스템의 기능 완벽성과 운영 편의성을 검증하는 것입니다.
7. 임포트를 엽니다.
주요 목적은 온라인으로 ERP 시스템의 초기 데이터를 수집하고 구현 컨설턴트의 지시에 따라 ERP 시스템을 입력하여 기업이 ERP 시스템을 공식적으로 적용할 수 있는 견고한 기반을 마련하는 것입니다.
8. 온라인 상담:
주요 목적은 ERP 시스템에서 기업의 실제 비즈니스 데이터를 처리하는 것입니다. 일반적으로 시스템 온라인 후 첫 달이나 두 번째 달에 실시해야 하며, 기업원들이 온라인 초기에는 조작에 익숙하지 않아 실수가 발생하는 것을 방지해야 한다.
9. 월별 상담:
주요 목적은 시스템이 자연월을 적용한 후 ERP 시스템을 통해 기업 관리에 필요한 다양한 보고서를 실행하여 보고서의 무결성과 데이터의 정확성을 검증하는 것입니다.
물론 기업에서 ERP 시스템을 성공적으로 구현하기 위해서는 간단한 9 단계만으로는 충분하지 않습니다. ERP 구현은 매우 표준화된 프로세스이므로 여기서 이 프로세스를 두 부분으로 나눕니다.
첫째, 구현 문서는 구현 프로세스를 통해 실행됩니다.
구현 컨설턴트로서 구현 과정에서 ERP 구현 프로젝트의 품질을 보장하기 위해 다양한 표준 구현 문서를 기업에 제출해야 합니다. 즉, 컨설턴트와 기업 간의 작업은 문서 제작과 밀접한 관련이 있으므로 실행 과정에서 문서의 중요성이 매우 크다는 것을 알 수 있습니다.
그렇다면 문서는 전체 구현에서 어떤 역할을 합니까? 첫째, ERP 구현의 문서를 대략적으로 분류했습니다.
단계별 구현 계획 문서, 단계별 목표 설정 문서, 표준 업무 프로세스 문서, 표준 코딩 문서, 표준 데이터 문서, 표준 매개변수 설정 문서, 기능 운영 지침 문서. 이러한 문서는 ERP 구현의 각 단계에 따라 점차 풍부하고 완성됩니다. 전체 구현 프로세스와 결과도 문서화되어 있습니다. 자, 이제 이 문서들의 가치를 분석해 보겠습니다.
1. 서면 문서는 구현자와 기업 직원이 각자의 책임을 명확히 하고, 정보를 교환하며, 구현 프로세스의 리듬을 파악하는 데 도움이 됩니다.
2. 표준 업무 프로세스 문서는 업무 프로세스를 명확히 하고 업무 프로세스의 재구성 및 최적화에 효과적으로 협조하는 데 도움이 됩니다.
3. 표준 인코딩, 데이터 문서 및 표준 매개변수 설정 문서는 구현에 없어서는 안 될 기본 자료로, 반복 작업을 효과적으로 줄이고 정상적인 작업에 미치는 영향을 방지합니다.
4. 기능 사용 설명서 문서는 최종 사용자가 운영을 규범화하고 교육 효과를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
앞서 언급했듯이 ERP 구현은 몇 년 동안 지속될 수 있습니다. 이 기간 동안 기업이 ERP 를 처음 구현할 때 파악한 ERP 프로젝트의 인력은 불가피하게 변경될 수 있습니다. 그런 다음 변경이 발생할 경우 ERP 구현 문서는 표준 문서의 역할을 수행하여 양 당사자가 신속하게 작업할 수 있도록 안내합니다. 또한, 구현 완료 후, 기업의 운영 과정은 더 긴 과정이 될 것입니다, 그래서 구현 후 표준 문서는 기업 정보화의 공공 캐리어가 될 것입니다, 기업의 후속 작업을 안내 하는 등 대, 기업의 후속 인력 교육에 대 한 자세한 정보를 제공 합니다.
둘째, 교육은 구현 프로세스를 통해 진행됩니다.
ERP 구현 과정에서 교육은 항상 주요 라인입니다. 특히 시스템 구현 과정에서 교육 대상은 다음 네 가지 범주로 구성됩니다.
기업 리더십, 핵심 팀 (프로젝트 책임자), 기술 팀, 최종 사용자 1. 기업 리더십 교육, 고위 경영진에 대한 교육은 주로 ERP 관리 사상의 교육입니다. 일반적으로 소프트웨어 공급업체는 선임 컨설턴트가 기업 지도부에 대한 ERP 관리 사상 교육을 실시하여 기업 지도부가 ERP 시스템의 개념, 프로세스 및 기능을 전체적으로 이해할 수 있도록 합니다.
2. ERP 시스템의 다양한 보고서에 대한 관리 개념, 특정 기능 및 적용을 포함한 핵심 팀 (프로젝트 책임자 및 부서 관리자 포함) 에 대한 교육
기술 팀 교육. 기술 팀 구성원은 주로 ERP 시스템 및 관련 데이터베이스 및 네트워크의 설치, 설정 및 관리에 참여하는 정보부 구성원을 포함합니다. 교육의 주요 목표는 ERP 시스템의 설계 구조, 모듈 간 관계 및 데이터베이스 구조, 시스템 문제 처리 등을 제공하는 것입니다.
4. 최종 사용자 교육. 교육의 목적은 사용자에게 ERP 시스템 이후의 새로운 비즈니스 전망, 목표 및 이점을 알리고, ERP 가 무엇인지, 이를 통해 개인과 전반적인 비즈니스 성과를 향상시키는 방법, 사용자가 자신의 업무 내용의 변화를 알 수 있도록 하는 것입니다. 그리고 ERP 가 일상적인 업무에 어떻게 통합될지 알 수 있습니다. 또한 사용자가 ERP 를 사용하여 작업을 완료하는 방법을 안내하는 현재 상태에서 미래로 마이그레이션하는 데 일반적으로 사용되는 용어를 제공합니다.
ERP 구현 프로세스의 교육은 구현의 주선으로 ERP 구현의 고부가가치뿐만 아니라 ERP 구현 과정에서의 지식 이전을 충분히 반영합니다. ERP 가 반제품에서 완제품으로 전환하는 과정은 본질적으로 기업의 관리 진단, 구현 전략 선택, 비즈니스 프로세스 설정 및 비즈니스 요구 사항에 대한 적절한 분석을 포함하는 지식 이전 프로세스입니다.