귀사의 도장은 현재 상태가 어떻습니까?
"오늘 도장에 어떤 서류가 찍혔습니까? 클릭합니다 "누가 도장을 사용했어요?" "이 계약의 도장 수속은 준수합니까? 클릭합니다 "지사가 도장 정보를 변경할 수 있는 권한이 있습니까? 클릭합니다 "계약장은 지금 어디에 두나요? 누가 관리하고 있습니까? " ... < P > 이러한 질문은 많은 회사 경영진이 가장 염려하는 도장 문제이지만 가장 대답하기 어려운 질문입니다. < P > 출장 중, 회사 부재, 지사 부재, 책임자에게 묻지 않고 도장이 어떻게 되었는지 모르겠다! < P > 도장은 회사의 업무 왕래와 명성과 관련이 있으며, 도장 관리 및 사용 상태 모니터링에 대해 기업 관리자는 항상 신경을 쓴다. < P > 특히 증권, 은행 등 금융기관 및 상장회사들은 도장에 대한 엄격한 관리 및 사용 규정을 갖고 있으며, 요구 사항을 충족하지 않는 운영이 발생할 경우 법적 분쟁에 직면할 수 있을 뿐만 아니라 증권감독회의 명령 정류 통지를 받고 거액의 벌금을 물게 된다. < P > 계약잠금은 7*24 시간 도장 모니터링 서비스, 이상 변화 스마트 태그, 자동 경보 알림을 제공합니다. < P > 현재는 도장이 곁에 없어도 권한 변경, 권한 양도, 새 도장, 도장 사용 등을 통해 언제든지 통지를 받을 수 있으며, 가는 곳마다 실시간으로 도장을 감시할 수 있어 처음으로 비정상적인 변화를 발견할 수 있다.
계약 자물쇠가 24 시간 인감을 감독하는 데 어떻게 도움이 됩니까?
1, 프로세스화 도장 관리 시스템 구축, 도장을 통제할 수 있도록 < P > 이전에는 빈 도장 관리 제도가 있었지만, 물리적 도장 오프라인 관리와 사용 중 각종 개입 요소가 많아 규정에 따라 시행하기가 어렵다. 승인 없이 도장을 찍고, 공백장을 덮고, 함부로 도장을 찍고, 사적으로 도장을 새기는 행위가 자주 발생한다. < P > 계약잠금은 조직이 구축한 도장 통제 및 사용 체계에 엄격한 권한과 프로세스 승인 체계를 갖추고 있어 도장 관리 제도에 따라 도장 관리 및 사용 권한을 할당하고, 업무용 인쇄 프로세스를 맞춤형으로 구성할 수 있으며, 허가 없이 도장에 접근할 수 없고, 도장을 사용할 수 없도록 하고, 모든 도장 작업이 제도의 요구 사항을 충족하도록 하고 있습니다.
2, 세부 기록 자동 생성, 스캘롭 조작, 감사 검토 < P > "인쇄기록 보존" 은 가장 기본적인 도장 관리 요구 사항 중 하나이지만 종이 기록표가 쉽게 변조되고 승인자가 서명을 빼는 등의 현상이 발생할 수 있어 규범이 부족하다. < P > 현재 모든 도장 관련 작업, 계약잠금은 자동으로 저널링 생성, 도장 변경, 사용 자동 요약, 휴대전화 켜시면 알 수 있습니다. 정보 기록이 완전하고 변조할 수 없을 뿐만 아니라 휴대전화 조회도 편리하고 도장 규제도 편리하다.
3, 도장 이상 자동 경고 알림, 적시에 < P > 도장과 관련된 많은 위험사건을 대응 및 처리하고 있다. 대부분 예외를 제때에 발견하지 못하고 제때에 개입해 해결했기 때문이다. 정보 획득이 제때에 이루어지지 않고, 깨우치지 않아, 이상 상황을 제때에 발견하기 어렵다. < P > 관리자의 언제 어디서나 규제 요구를 충족하기 위해 계약잠금은 도장 이상 경고 알림 서비스를 도입했습니다. 도장 관리 요구 사항에 따라 경보 조건 및 처리자를 설정할 수 있습니다. 도장 관리 및 사용 중 경보가 트리거되면 긴급도를 자동으로 식별하고 표시하는 동시에 문자 메시지, 메일, 시스템 메시지 등을 통해 처리자에게 자세한 문제를 보고 적시에 처리하도록 통지할 수 있습니다.
4, 도장 동적 실시간 통지, 인감 상황을 처음 알게 된 < P > 과거 경영진은 도장 정보가 종종 수동적인 상태에 있다는 것을 알고 싶어 하며, 도장의 최근 상황을 알기 위해 스스로 조사해야 하며, 항상 시간차가 있었다. < P > 이제 계약잠금은 도장 동적' 실시간 통지' 서비스를 제공합니다. 필요에 따라 도장 새로 만들기, 도장 정보 변경, 권한 변경, 도장 사용, 파일 보기 또는 도장 이상 경보가 트리거되면 도장 관리자나 법인에게 문자 메시지를 보낼 수 있습니다. < P > 도장이 사용되거나, 정보가 변경되거나, 트랜잭션 경보가 발생할 때마다 경영진은 언제든지 문자메시지 알림을 받을 수 있으며, 도장 역학을 실시간으로 감시하는 것이 중요한 정보다. < P > 도장 관리제도 시행, 도장 상황 기록, 피드백 도장 상태, 도장 관리 및 사용 중 이상 발견, 다위일체 중대형 조직 도장 규정 준수, 안전, 리더 24 시간 도장 모니터링 요구 사항 충족, 출장, 회사 부재, 지사 부재, 지사 부재 시 실시간으로 도장 동태를 파악할 수 있어 안심할 수 있습니다.