1. 제 1 대대의 정보화 요구 사항 이해: 업종과 국가에 따라 제 1 대대에 대한 정보화 수요가 다르다. 기업은 필요한 정보를 결정하기 위해 관련 법률과 기준을 이해해야 합니다.
2. 공급자에게 연락: 공급자와 연락하여 자격 및 등록 정보를 파악합니다. 그들에게 제 1 대대에 필요한 정보가 있는지 물어보고 그에 상응하는 증명서류를 요구하다.
3. 자료 수집 및 검토: 공급업체가 제공한 모든 자료를 수집하고 검토합니다. 자료에는 공급자의 영업허가증, 세무등록증, 조직기관 코드증, 품질관리체계 인증증명서 등이 포함되어야 한다.
4. 위험 평가 수행: 수집된 데이터를 기준으로 공급자에 대한 위험 평가를 수행합니다. 평가 내용에는 공급업체의 합법성, 신용도 및 재무 상황이 포함됩니다.
5. 승인 및 보관: 감사를 통과한 공급자는 승인 및 보관이 필요합니다. 감사를 통과하지 못한 공급업체는 그들의 비준수를 지적하고 개선을 요구해야 한다.
6. 정기 검토: 기업은 정기적으로 공급업체를 검토하여 자격 및 규정 준수가 변경되지 않도록 해야 합니다.