문서는 기업의 발전 기억, 경험, 성과를 담고 있으며, 일반적인 관리는 개인이나 부서 수준에만 머물러 있다. 이러한 중요한 서류는 직원 이직으로 인해 손실되고, 시간이 지날수록 손실되고, 사용 불규칙으로 인해 손상을 입을 수 있으며, 악의적인 확산으로 인해 손실될 가능성이 더 큽니다.
기업들은 일반적으로 문서 관리를 파일 백업 및 보존으로 이해하고 있으며, 직원들이 저항하거나 문서 관리를 일상적인 비즈니스 문제와 결합하는 방법을 고려하지 않고 바람직한 결과를 얻기가 어려운 경우가 많습니다.
기업 내 다양한 수준과 유형의 문서를 중앙 집중식으로 통합 관리합니다.
특정 비즈니스에 적용되는 협업 문서 관리는 더 이상 "추가 작업 로드" 가 아닙니다
모바일 애플리케이션 (다중 터미널, 협력 지원) 은 단일 지역뿐만 아니라 단일 시간으로도 모든 방향으로 구현될 수 있습니다.
강력한 적응성 옵션을 통해 문서 관리 및 적용의 효율성을 높일 수 있습니다.