일반적으로 말하면 데이터사무관이라는 직함은 너무 거창하다. 데이터는 곧 정보라고 할 수 있습니다. 정보가 폭발하는 요즘 시대에는 회사 내부의 데이터, 외부의 데이터, 인사 데이터, 재무 데이터... 정보를 수집하는 사람들이 있습니다(일부 부서는 정보요원이라고 합니다). ) 및 이를 처리하는 사람(예: 비서), 보관된 데이터를 보관하는 사람(아키비스트라고 함), 기밀 데이터 보관을 전문으로 하는 사람(기밀 작업자라고 함)… 이 데이터 사무원의 업무 범위는 상당히 넓습니다. 귀하의 리더가 이 직위를 명명하는 것이 충분히 정확하지 않은 것 같습니다.
전력기기업체의 경우, 제조회사나 건설회사라면 중요한 것은 다음과 같다고 생각합니다.
1) 전력기기는 기본적으로 완제품으로 공급되기 때문에 사용자 파일과 제품정보 패키지를 개별적으로 설계하여 향후 서비스를 원활하게 하기 위해서는 향후 서비스 제공 시 기기의 매개변수를 빠르게 찾을 수 있도록 이러한 정보를 적절하게 보관해야 합니다.
2) 제품의 전체 도면, 매개변수, 유형 테스트 보고서, 인증 정보 등을 포함한 제품 정보. 그렇지 않으면 영업사원이 귀하에게 문제를 제기할 것입니다.
3) 기업 자격 정보. 전력 장비 회사는 매년 다양한 인증, 연간 자격 검사 및 검토를 처리해야 합니다. 이러한 정보를 잘 유지하면 절반의 노력으로 두 배의 결과를 얻을 수 있습니다.
위의 내용은 실제로 기록 보관인의 업무입니다. 여기서 자세히 설명하기에는 다른 내용이 너무 많습니다.